Medewerker Bedrijfsbureau vacatures bij Stichting Bibliotheek Hoeksche Waard

Medewerker Bedrijfsvoering (20 uur per week)

De Bibliotheek Hoeksche Waard is veel meer dan een plek om boeken te lenen. Met elf vestigingen op het eiland, Bibliotheken op School, een Informatiepunt Digitale Overheid, een makerslab en het (Digi)Taalhuis is de Bibliotheek een ontmoetingsplek waar iedereen kan leren, ontdekken en meedoen. We organiseren activiteiten voor álle leeftijden en spelen actief in op wat onze samenleving nodig heeft.

Werken bij de Bibliotheek Hoeksche Waard betekent bijdragen aan een organisatie met impact - en dat doen we met veel plezier. Op dit moment zoeken wij een:

Medewerker Bedrijfsvoering voor ca. 20 uur per week

Als medewerker bedrijfsvoering werk je nauw samen met de van de Bibliotheek en help je mee aan het versterken van de bedrijfsprocessen. Je ondersteunt bij het uitvoeren van diverse projecten waarmee we onze organisatie nog beter laten functioneren. Denk hierbij aan:

• Je ondersteunt bij financiële (vraag)stukken en levert (financiële) rapportages aan, voor o.a. de directeur-bestuurder en het managementteam;
• je zorgt voor een goede inrichting en werking van de financiële processen en beheer en stelt risicoanalyses op;
• je vindt het leuk om actief bij te dragen bij het aanvragen en verantwoorden van (extra) financiële middelen;
• je bewaakt de planning- en controlcyclus en onderhoudt contact met de externe controller;
• samen met de zorg je ervoor dat bedrijfsprocessen soepel verlopen en je denkt mee over verbeteringen;
• je bent mede verantwoordelijk voor automatiseringsbeleid en -beheer, huisvesting, verzekeringen en facilitaire zaken;
• je bent onze privacy officer en helpt de Bibliotheek en collega's bij het toepassen van de AVG-richtlijnen;
• je coördineert het certificeringsproces en volgt de bijbehorende verbeteracties op.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde relevante mbo(+)- of hbo-opleiding (zoals Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of MER) met een sterke focus op financiën.
• Je voelt je thuis in financiële en organisatorische processen.
• Je werkt graag samen en communiceert helder.
• Je houdt overzicht en blijft flexibel, ook als dingen veranderen.
• Je denkt mee, pakt aan en bent digitaal vaardig.

Wat bieden wij jou?

• Veel ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.
• Een enthousiast en betrokken team.
• Een informele, open en prettige werksfeer.
• Een functie die wordt ingeschaald volgens de cao Openbare Bibliotheken, inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Ben je geïnteresseerd?

Stuur een e-mail met jouw motivatie en cv naar de Bibliotheek Hoeksche Waard, t.a.v. het secretariaat, , . De vacature sluit zodra wij de geschikte kandidaat hebben gevonden.

Heb je vragen?

Neem dan contact op met , ,

Aarzel niet om te reageren. Wie weet ben jij de medewerker die wij zoeken!