Bedrijfsbureaumedewerker vacatures

Overzicht houden in een dynamische omgeving? Dat is jouw tweede natuur. Jij vindt het een uitdaging om processen soepel te laten verlopen en collega’s te ontzorgen? Dan ben jij de bedrijfsassistent die wij bij BAM Infra Wegen zoeken! De infra-branche waarin wij actief zijn, is een uitdagende en veelzijdige sector. We zoeken iemand met oog voor detail, gevoel voor prioriteiten en de drive om alles tot in de puntjes te regelen. Herken jij jezelf hierin? Lees dan verder!

Als bedrijfsassistent ben jij de spil die ervoor zorgt dat processen en administratieve zaken soepel en vlekkeloos verlopen. Je vormt een hecht duo met je collega op het Servicehuis in Nieuwleusen en werkt daarnaast nauw samen met het landelijke team van Bedrijfsvoeringassistenten. Jij bent het aanspreekpunt voor o.a. het Servicehuis Nieuwleusen, collega’s, klanten, partners en (nieuwe) medewerkers.

Wat ga je doen:

• Jij beheert de agenda’s van één of twee Managers, coördineert afspraken voor het Servicehuis Nieuwleusen en ondersteunt de bedrijfsleiders waar nodig
• Je filtert informatie, stemt prioriteiten af en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment geïnformeerd en/of betrokken zijn.
• Je neemt de regie over vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen; van voorbereiding tot organisatie en opvolging.
• Je ondersteunt personele processen zoals instroom/uitstroom, introductie van nieuwe medewerkers, jubilea.
• Je verzorgt correspondentie, presentaties en nieuwsartikelen, zowel zelfstandig als op basis van input van collega’s.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen, klachten en communicatie, zowel intern als extern en zorgt dat informatie accuraat doorstroomt.
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen om processen en communicatie slimmer te maken.
• Je bent flexibel en pakt uiteenlopende vragen en verzoeken op, van kledingcoördinatie tot het koppelen van collega’s, afdelingen en externe partijen.
• Bij afwezigheid van je collega neem jij haar taken moeiteloos over, zodat continuïteit gewaarborgd blijft.

Je wordt onderdeel van BAM Infra Wegen, afdeling Ontwikkeling & Implementatie. Deze afdeling is dé steunpilaar van onze organisatie. Wij zorgen ervoor dat collega’s in de productieafdelingen hun wegenbouwprojecten efficiënt, innovatief en veilig kunnen realiseren.

Binnen Ontwikkeling & Implementatie vind je het team van bedrijfsassistenten: een hecht en betrokken team dat landelijk werkt vanuit onze vestigingen in Nieuwleusen, Den Haag en Eindhoven. Samen maken we het verschil door processen te stroomlijnen en collega’s optimaal te ondersteunen.

In deze rol is jouw standplaats Nieuwleusen, waar je nauw samenwerkt met een collega-bedrijfsassistent. Samen zorgen jullie voor een sterke samenwerking en een goede teamdynamiek. Om die band te versterken organiseren we niet alleen gezellige teamuitjes, maar ook regelmatige samenwerkingsdagen. Voor deze dagen stemt het team van bedrijfsassistenten onderling af op welke vestiging ze elkaar ontmoeten Gemiddeld één keer per maand werk je daarom vanuit een andere vestiging, een mooie kans om collega’s beter te leren kennen en ideeën uit te wisselen.

Bij BAM investeren we in onze mensen en creëren we een positieve, inclusieve werkcultuur. Je krijgt de ruimte om hybride te werken, zodat je flexibel bent en een goede balans vindt tussen werk en privé. Daarnaast bieden we je:

• Een salaris tussen de € 3.474,- en € 4.343,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 40-urige werkweek en exclusief 8% vakantiegeld;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw en Infra cao zoals een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%), 20 vakantiedagen, 10 roostervrije dagen en 13 IBU, waarvan 3 kortverzuimdagen die bijgekocht kunnen worden;
• Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding), laptop en iPhone;
• Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, waarbij je via onze eigen ‘BAM Learning’ op de hoogte blijft van de nieuwste technieken en kennis. Daarnaast zijn andere cursussen en trainingen altijd bespreekbaar;
• Wij bieden je de mogelijkheid tot bedrijfsfitnesskorting van gemiddeld 40% en deelname aan een collectieve zorgverzekering.

Ben je jonger dan 35 jaar? Dan kun je deelnemen aan Young BAM. Dit initiatief organiseert jaarlijks diverse activiteiten, waaronder (online) projectbezoeken en workshops over nieuwe ontwikkelingen in onze branche.

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je bent 32-40 uur beschikbaar voor deze intensieve baan
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je bent proactief, nauwkeuring en stressbestendig
• Je kan snel en efficiënt schakelen met verschillende lagen binnen de organisatie
• Je hebt een uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent creatief en hebt oog voor de mens achter de functie en weet dit in te zetten voor een goede samenwerking

Ben jij enthousiast geworden? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren! Na een eerste telefonisch gesprek plannen we in overleg twee gesprekken op locatie. Zo maak je kennis met de teamleider én je toekomstige collega’s. Zijn alle gesprekken positief? Dan zorgen wij voor een soepele start bij BAM. Houd er rekening mee dat een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) onderdeel is van de sollicitatieprocedure.

Voor meer informatie over deze positie kun je contact opnemen met Raysha Manna (Corporate Recruiter) via raysha.manna@bam.com of 06 50 88 98 43.