parttime Medewerker Orderadministratie vacatures

Zit orderverwerking en coördinatie jou in je bloed? Hou je van overzicht, heb je je zaken op orde en ga je voor een zo hoog mogelijke klanttevredenheid? Ben je administratief sterk en onderhoud je graag contact met de klant? Dan ben jij de Order Coördinator die we zoeken.

Wat ga je doen?

Als ordercoördinator bewaak je orders voor tijdige levering. Je zorgt voor periodieke orderstatus updates naar klanten. Tevens is de order coördinator het eerstelijns aanspreekpunt voor klanten en voor vragen over lopende of uitgeleverde orders. Je werkt weliswaar zelfstandig maar stemt goed af zowel binnen als buiten je eigen team.

• Orders invoeren en bevestigen;
• Je overlegt/werkt veel samen met sales, werkvoorbereiding, inkoop en logistiek de haalbaarheid van levertijden en verdere verloop van de order;
• Je zorgt voor tijdige verzending van orders en afstemming met de klant indien de levertijd wijzigt;
• Je beantwoord klantvragen over de orders en eventuele klachten over de levering;
• Je maakt export documenten in orde en stemt af met vervoerders indien van toepassing;
• Je behoudt het overzicht van de orders die onder jouw verantwoordelijkheid vallen;

Wie ben jij?

• Je hebt een open houding, een gezonde dosis humor, bent collegiaal en een aanpakker;
• Je bent klantgericht en hebt een goed probleemoplossend vermogen;
• Je weet het overzicht te bewaren en houdt de touwtjes in handen door secuur te werken;
• Vanwege je hands on mentaliteit loop je liever met regelmaat naar je collega toe om af te stemmen dan een mail sturen;
• Je weet goed om te gaan met de balans tussen de wensen van de klanten en wat mogelijk is;
• Je hebt een MBO werk- en denkniveau;
• Je bent voor 32-40 uur beschikbaar;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij?

• Een mooi en passend salaris op basis van jouw ervaring;
• Een leuk team waar openheid, vertrouwen, collegialiteit, lol met elkaar en een goede sfeer voorop staan;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen Doedijns óf zelfs binnen Vydraulics Group;
• Wij zijn aangesloten bij de CAO Metaal & Techniek met een goede pensioenregeling;
• 10% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen;
• Vitaliteitsprogramma met o.a. een vergoeding voor een sportabonnement en een FitCoin programma waarbij je met stappen spaart voor leuke gadgets;
• Winstdelingsregeling (maximaal 1 bruto maandsalaris);
• Collectieve ziektekostenverzekering met korting;
• Leuke bedrijfsactiviteiten

Wie zijn wij?

Bij Doedijns heerst een informele, maar gedreven bedrijfscultuur waarin ambitie en teamwork centraal staan. Doedijns is onderdeel van Vydraulics Group, een toonaangevend bedrijf met meer dan 200 jaar aan ervaring.

Samen met onze gepassioneerde vakmensen hebben we als doel duurzame ontwikkeling, waardoor we bekend staan als een deskundige, loyale en toekomstbestendige partner.

Bij Doedijns vinden wij het belangrijker wie je bent, hoe je in het leven staat en je normen en waarden dan je opleidingsniveau. Wij zijn op zoek naar mensen met PIT, Proactiviteit, Intensiviteit en Teamwork!

Kom werken bij Vydraulics en Push the horizon!

N.B. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vydraulics

Industrielaan 6

8890 Dadizele

Belgium

+32 56 50 11 16

www.vydraulics.com