Medewerker Reisorganisatie (organiseren, Inkopen) met tijdelijk contract vacatures

Vaste vacature, 36 uur, schaal 11  

Voor de gemeente Nieuwegein is de verdere ontwikkeling en professionalisering van de inkoopfunctie een prioriteit. De afgelopen jaren zijn er meerdere successen behaald. Wij willen deze sterke groei doorzetten met een nieuwe inkoopcoördinator. Denk je dat jij dit bent?  

Een mooie duurzame inkoop-basis. Jij bouwt samen met ons verder.  

De afgelopen jaren hebben we goede stappen gezet met inkoop. De gemeente heeft een actueel inkoopbeleid met daarin heldere en concrete inkoopdoelen. Dit beleid is gekoppeld aan het Manifest-MVOI. Duurzaam en sociaal inkopen zijn daarin belangrijke doelen.  

Doelmatig en rechtmatig inkopen zijn bij ons in balans.  

Wij zijn gestart met het definiëren en zetten van vervolgstappen betreffende contract- en leveranciersmanagement. Er is hier een uitrolplan voor opgesteld om dit gefaseerd te implementeren binnen de verschillende afdelingen.  

Jouw uitdaging als Inkoopcoördinator  

Inkoop is binnen de gemeente decentraal georganiseerd. Dat betekent dat budgethouders zelf verantwoordelijk zijn voor hun rechtmatigheid. Bij inkopen die van strategisch belang zijn voor de organisatie en/of afdeling overstijgend zijn, ben jij van meet af aan betrokken. Jij neemt actief de regie op je en fungeert als een échte spin in het web voor inkopen en aanbesteden. De complexe en omvangrijke onderhandelingsprocessen laten we graag helemaal aan jou over. Ook als het anders loopt dan verwacht, bijvoorbeeld wanneer (contract)afspraken niet worden nagekomen, ben jij aan zet om dit samen met de account verantwoordelijke op te lossen.  
 

Als inkoopcoördinator sta jij aan de lat om samen met het afdelingsmanagement de inkoopfunctie verder uit te bouwen en te borgen in de organisatie. Dit ga je doen door:  

• Het inkoopbeleid verder uit te laten werken in bestaande strategische categorieplannen en zo in lijn te brengen met de laatste versie van het manifest MVOI;  
• Het inkoopbewustzijn bij jouw collega’s te vergroten;  
• Het implementeren van contract- en leveranciersmanagement binnen de afdelingen;   
• Het overzicht te houden op de inkoopuitgaven (ca. 50-60 miljoen euro direct beïnvloedbaar);  
• Het uitvoeren van spendanalyses en deze vertalen naar concrete (verbeter)acties.  

Het realiseren van onze ambitie, vraagt van jou om gevraagd en ongevraagd het college, de directie, het management en onze medewerkers te adviseren over inkoop en aanbestedingen. Jij bent de expert en wij zijn benieuwd naar jouw kennis en ervaring. We vinden het belangrijk dat je de recente ontwikkelingen over het vakgebied, wet- en regelgeving volgt en deze vertaalt naar de dagelijkse praktijk en/of beleid van de gemeentelijke organisatie. Ook fungeer jij als meewerkend voorman waarbij je nog steeds verschillende voor de gemeente belangrijke aanbestedingen uitvoert.     

Met wie ga je samenwerken?  
Maar dit doe je natuurlijk niet alleen. De gemeente heeft een vakgroep inkoop, waarvan jij de voorzitter bent. De vakgroep inkoop adviseert en denkt mee over de ontwikkelingen van de inkoopfunctie en houdt een vinger aan de pols. Ook heeft de gemeente een werkgroep inkoop. Alle inkopers en een aantal contractmanagers van de afdelingen zitten in deze werkgroep. Jullie wisselen kennis en informatie uit en verbeteren samen inkoop(processen).    

Voel je welkom op de afdeling Support  

Je werkt in en voor de hele organisatie, maar je thuisbasis is de afdeling Support, team Regie & Advies. Binnen de afdeling Support werken ook je naaste 3 collega's Inkoper-Facilitair/Vastgoed, Inkoper-ICT en de junior inkoper/ondersteuner.  

  
De afdeling Support is verantwoordelijk voor een groot deel van de bedrijfsvoering in de gemeentelijke organisatie en bestaat uit 4 teams, te weten; Vastgoed, Interne Dienstverlening, Beheer & Uitvoering en Regie & Advies. De ondersteuning aan de organisatie geven wij vorm vanuit onze afdelingsmissie:  

Wij zijn er trots op dat wij gewaardeerd worden om onze professionele dienstverlening, waardoor we met plezier ons werk doen.  

Jouw gereedschapskist?  

• Je hebt wo werk- en denkniveau en hebt minimaal een hbo-diploma, aangevuld met NEVI 1 en 2 of gelijkwaardig;   
• Je hebt meerjarige ervaring met inkoop in een coördinerende rol. Als dat binnen een gemeente is, dan is dat een pre;   
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (C1-niveau). Dit heb je nodig voor het geven van strategisch (inkoop)advies, het interpreteren en omzetten van complexe wet- en regelgeving naar praktische toepassing, en het schrijven van (complex) inkoopbeleid met bijbehorende rapportages.   
• Je bent expert op het gebied van Europees aanbesteden en je hebt grondige kennis van de relevante wet- en regelgeving;   
• Het is essentieel dat je weet wat het betekent om bruggen te bouwen en te onderhouden met decentrale inkopers.   

Bij ons bouw je verder aan onze inkooporganisatie. Daarom verwachten we dat je een sterke visie hebt op inkoop. Jij weet wat er voor nodig is om inkoop bij te laten dragen aan organisatiedoelstellingen én je kan dit helder en op begrijpelijke wijze (strategisch, tactisch, operationeel) overbrengen in de organisatie. Je bent initiërend en innovatief, met oog voor trends in het vakgebied.  

Als inkoopcoördinator schakel je gemakkelijk tussen de strategische en analytische werkzaamheden. Je bent flexibel en hebt een goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Dit alles doe je met uitstekende communicatieve en adviserende vaardigheden en overtuigingskracht.   

Wat krijg je van ons?  

Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, ook richting de bestuurders. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag een plek voor jou. Verder hebben we voor je:  

• een salaris van maximaal €6.308,- bruto (schaal 11 op basis van een 36-urige werkweek);  
• na één jaar een vast contract;  
• ben je een zeer ervaren kandidaat? Dan is een arbeidsmarkttoelage van max. 10% mogelijk;  
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;  
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;  
• de mogelijkheid om thuis te werken (of op één van onze andere locaties);  
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden.  

Meer weten en/of solliciteren?  
Wil je meer weten over deze functie en hoe het werken is bij de gemeente Nieuwegein? Neem dan contact op met Marco Schermer, afdelingshoofd Support, op telefoonnummer 06-2187 6653 of m.schermer@nieuwegein.nl. We drinken graag een kop koffie met je!  

 
Zolang we de vacature open hebben staan zijn we op zoek. We starten met de sollicitatiegesprekken wanneer er goede kandidaten hebben gesolliciteerd. Wacht dus niet te lang met solliciteren. We kijken er naar uit om met jou kennis te maken.   

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt is niet toegestaan.