Medewerker Reisorganisatie (organiseren, Inkopen) vacatures in Rotterdam

Functieomschrijving

Het kenniscentrum Digital Operations & Finance zoekt een senior managementassistent voor de ondersteuning van de lector Smart Sensor Systems. De lector ondersteun je zowel in zijn rol als directeur van het kenniscentrum Digital Operations & Finance als in zijn rol van leider van de onderzoeksgroep Smart Sensor Systems.

• incl 8% vakantiegeld + 8,3% eindejaarsuitkering
• Opdracht voor 1 jaar
• 24 uur per week

We zoeken een senior managementassistent die de lector/directeur op een betrokken en vooruitdenkende manier ondersteunt, waarbij je goed aanvoelt wat nodig is om het werk soepel te laten verlopen. Door jouw planningsvermogen en overzicht zorg jij voor een realistische dagindeling waardoor de lector zich geen zorgen hoeft te maken over zijn agenda. Je weet overzicht te houden, neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk en draagt actief bij aan een goede samenwerking en afstemming met anderen.

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding
•  Kennis van organisatorische processen
•  Meerjarig aantoonbare werkervaring in managementondersteuning, bij voorkeur in een onderwijsomgeving
•  Gedegen kennis van en werkervaring met Microsoft en Office en goed ontwikkelde digitale vaardigheden
•  Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Als senior managementassistent creëer je rust in een vaak hectische omgeving. Jij zorgt voor structuur en overzicht, signaleert op tijd wat aandacht nodig heeft en neemt zelf initiatief om de lector te ontzorgen. Dankzij jouw ervaring heb je weinig sturing nodig en denk je altijd een paar stappen vooruit: je ziet welke vergaderingen prioriteit hebben, bewaakt deadlines en regelt de logistiek rondom afspraken. Zo kan de lector volledig richten op de inhoud.

• Het plannen en voorbereiden van afspraken en werkoverleggen.
•  Administratieve handelingen, zoals inkoop, het plaatsen van bestellingen en het verwerken van HR mutaties.
•  Het bijhouden van overzichten en openstaande acties en zorgen dat deze worden opgepakt.
•  De ondersteuning bij externe communicatie.
•  Het ondersteunen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten/evenementen.

Je stapt binnen bij een van de meest dynamische en open organisaties in Den Haag, de Stad van Vrede en Recht!

Samen met 2.500 collega's bereid je 26.000 studenten uit meer dan 120 landen voor op de toekomst. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en scherp vooruit te kijken. We staan midden in de samenleving en werken nauw samen met het werkveld.

Bij ons staan diversiteit en inclusiviteit centraal. We streven naar een organisatie die de samenleving weerspiegelt en waarin iedereen gelijke kansen krijgt. We verwelkomen jouw hulp om dit continu te verbeteren!

• Zeer Internationale Vibe: Draag bij aan de toekomst van 26.000 studenten uit ruim 120 landen.
• Dynamische en Open Cultuur: Werk in een van de meest dynamische organisaties in Den Haag.
• Grote Maatschappelijke Relevantie: Staan middenin de samenleving en werken intensief samen met het werkveld.
• Sterke Focus op Inclusiviteit: Diversiteit en gelijkwaardigheid zijn centrale waarden (afspiegeling van de samenleving).
• Organisatie in Beweging: Groeit en verandert mee met de wensen van studenten en de veranderende wereld.

Beantwoord in je motivatiebrief de volgende vragen: Waarom ben jij de energieke, proactieve ontzorger voor onze directeur/lector? Hoe bewaar je het overzicht bij complexe taken en snel schakelen? Waaruit blijkt dat je processen soepeler wilt laten verlopen?

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!