Office manager

Functieomschrijving:

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en gastvrijheid? Als Officemanager ondersteun je collega's en zorg je voor een goed georganiseerde en prettige werkomgeving.

Bedrijfsomschrijving

Dit internationale bedrijf is actief binnen de voedingssector en levert hoogwaardige producten aan consumenten wereldwijd. Het combineert traditionele expertise met moderne technologie om kwaliteit en authenticiteit te waarborgen. Met een breed assortiment richt het zich op diverse markten en smaakvoorkeuren. Duurzaamheid en verantwoord inkopen vormen een belangrijk onderdeel van de strategie.

Omschrijving

Als Office manager ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Front Office & Receptie: Zorg voor een nette en representatieve ontvangst, verwelkom gasten en bied ondersteuning (drankjes/lunch in overleg met PA).
• Office Management: Beheer kantoorindeling, leveranciers, schoonmaak en onderhoud van apparatuur.
• Vergader- & Trainingsruimtes: Voorbereiden en schoonhouden van ruimtes, handhaven van clean desk policy.
• Telefonie & Communicatie: Beantwoorden en doorverbinden van telefoons, verstrekken van accurate informatie per telefoon en e-mail.
• IT & Veiligheid: Coördineren met IT-partner, naleving van IT- en beveiligingsprocedures.
• Budget & Contracten: Ondersteunen bij budgetbeheer, contractonderhandelingen en facturatie.
• Voorraadbeheer: Monitoren en aanvullen van kantoor- en keukenbenodigdheden.
• Social Program en bookingen voor collega's: Organiseren van sociale activiteiten in samenwerking met PA en HR. Het boeken van reizen, uitjes voor collega's.
• Facilitaire taken: Beheer schoonmaakdiensten, keukenvoorzieningen, lockers en kantoorlayout.
• Onboarding proces begeleiden
• Autovloot: Coördineren van bedrijfsauto's en naleving van het Car Policy.

Profiel van kandidaat

Als office manager herken je jezelf in het volgende profiel:

• HBO+ werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in de administratieve richting.
• Heeft minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Communicatief vaardig, representatief en gastvrij.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Iemand die positieve energie meebrengt aan het team en voor langdurig wil vestigen aan het bedrijf.
• Zelfstandig, betrouwbaar en enthousiast.
• Past bij een open, transparante cultuur.
• Vloeiend in het Engels en Nederlands.
• Beschikbaarheid voor 32-40 uur per week.

Aanbod

Wat je kunt verwachten:

• Een uitdagende job met volop ontwikkelmogelijkheden binnen een dynamische organisatie met leuke collega's.
• Een salarisindicatie tussen €2800 - €3600 met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Locatie van het bedrijf is op de Maasvlakte.
• 24 vakantie dagen en een reiskosten vergoeding.

Functie-eisen:

Follow us: