Medewerker Reisorganisatie (organiseren, Inkopen) vacatures in Woerden

Voor een internationaal opererende organisatie die zich inzet voor betere toegang tot medicijnen wereldwijd, zoeken wij een betrokken en proactieve Supply Chain Specialist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige supply chain - van klantaanvraag tot levering van medische producten in verschillende landen. Jij schakelt met leveranciers, logistieke partners én de klant om ervoor te zorgen dat elke zending op tijd en volgens afspraak aankomt.

Heb jij ervaring in logistiek of supply chain management en spreek je vloeiend Engels én Frans? Dan is dit jouw kans om bij te dragen aan een organisatie met impact.

For an international organization working to improve access to essential medicines around the globe, we are looking for a proactive and committed Supply Chain Specialist. In this role, you will manage the full supply chain process - from client request to final delivery - ensuring that life-saving products reach the right destination on time.

If you have experience in logistics or supply chain and are fluent in both English and French, this is your opportunity to contribute to a mission-driven organization making real-world impact.

Over het bedrijf

Deze organisatie zet zich dagelijks in voor een betere wereld. Hun missie? Het dichten van de kloof tussen patiënten en medicijnen. Sinds 2005 zijn zij een toonaangevende organisatie op het gebied van gezondheidsinkoop en logistiek. Ze combineren innovatie, expertise en een groot hart om wereldwijd een verschil te maken. Samen met internationale donoren, partners en lokale teams zorgen zij dat medische middelen bereikbaar zijn. Jouw werkplek? Een dynamisch kantoor in Woerden waar samenwerking en innovatie hand in hand gaan.

This organization strives for a world where healthcare is accessible to all. Our mission? Closing the gap between patients and essential medicines. Since 2005, they have been a leading organization in health procurement and logistics, combining innovation, expertise, and dedication to improve global health supply chains. Based in Woerden, this dynamic office fosters collaboration and creativity, working closely with global donors, partners, and local teams to make a tangible difference.

Over de functie

• Je verwerkt bestellingen van klanten via een online systeem en zet deze om in inkooporders voor internationale leveranciers;
• Je coördineert het volledige export- en importproces inclusief documentatie;
• Je regelt transport via geselecteerde logistieke partners en houdt toezicht op het gehele leveringsproces;
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor heldere communicatie over status en leveringen;
• Je bewaakt de afgesproken levertijden en zorgt dat prestaties voldoen aan de gestelde KPI's;
• Je verwerkt data foutloos en tijdig in het systeem;
• Je draagt zorg voor kwaliteit volgens interne standaarden (GDP/ISO);
• Je denkt mee over verbeteringen in processen en werkt actief mee aan innovatie in de keten;

• Process client orders via an online platform and convert them into purchase orders to international suppliers;
• Coordinate export/import documentation and ensure all regulatory steps are followed;
• Arrange transportation via selected logistics partners and oversee the shipping process until delivery;
• Provide excellent customer service with regular updates on order and shipment status;
• Monitor performance against key KPIs and lead time targets;
• Ensure accurate and timely data entry into supply chain systems;
• Uphold internal quality standards (GDP/ISO) throughout the process;
• Identify opportunities for improvement and contribute to innovation within the team.

Wat bieden wij jou

• Werken in een internationale omgeving met maatschappelijke impact;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling;
• Een informele werksfeer en een hecht team met diverse achtergronden;
• Volledige reiskostenvergoeding;
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.

• A dynamic, multicultural team with a shared mission;
• A purpose-driven international work environment;
• Opportunities for professional growth and development;
• Full travel expense reimbursement;
• Competitive employment terms and conditions.

Wat vragen wij van jou

• Een afgeronde hbo-opleiding in logistiek, bedrijfskunde, (publieke) gezondheid of een vergelijkbaar vakgebied;
• Minimaal 2 jaar ervaring in supply chain, inkoop of logistiek;
• Vloeiende beheersing van Engels én Frans (must). Spaans is een pré;
• Ervaring met ERP-systemen of supply chain tools;
• Je woont in Nederland en bent in bezit van een geldige werkvergunning;
• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en weet prioriteiten te stellen.

• A bachelor's degree in logistics, supply chain, public health, business or related field;
• At least 2 years of experience in a supply chain, procurement, or logistics role;
• Fluency in English and French (required); Spanish is a plus;
• Familiarity with ERP or other supply chain management systems;
• Living in the Netherlands and eligible to work here;
• Strong organizational skills, attention to detail and a proactive mindset.

Meer informatie

Colette Grifhorst 0348-422216