Medewerker Reisorganisatie (organiseren, Inkopen) vacatures in Zwolle

Document Controller / Project Management Assistant

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Project Management Assistant ter versterking van onze projectmanagementafdeling. In deze functie ondersteun je projectmanagers met administratieve, organisatorische en documentatie-gerelateerde taken binnen een technisch en internationaal georiënteerde werkomgeving.

Je bent een belangrijke schakel in het op orde houden van projectgegevens, kwaliteitsdocumentatie en leveranciersinformatie.

1. Project Management Assistant

Taken & verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectmanagers met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Zoeken en selecteren van leveranciers tijdens inkoop fase.
• Opstellen, bijhouden en formatteren van project documentatie.
• Uitvoeren van ondersteunende QHSE-taken, zoals documentbeheer, registraties en rapportages.
• Controleren, verwerken en opvolgen van klantwensen / -vragen.
• Afstemmen met interne afdelingen (engineering, kwaliteit, project management) en externe partijen.
• Ondersteunen bij audits en certificeringstrajecten.

Gewenste kwalificaties & profiel

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een technische, juridische of administratieve richting.
• Ervaring in een technische projectomgeving, bijvoorbeeld in engineering, fabricage, offshore, energie, (petro)chemie of maritieme industrie, is een sterke pré.
• Uitstekende beheersing van Engels in woord en geschrift (werktaal is Engels).
• Ervaring met technische documentatie (DNV, Lloyds, ISO, QHSE-documenten), kwaliteitsnormen en projectadminstratie is een voordeel.
• Zeer nauwkeurig, gestructureerd en sterk in documentbeheer.
• Proactief, zelfstandig en in staat om meerdere taken parallel te beheren.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel) en bij voorkeur ervaring met document management systemen.
• Communicatief sterk en servicegericht richting projectmanagers en externe partijen.

Are you interested

Then contact us!