parttime Medisch Administratief Medewerker vacatures

Therapie Praktijk Tilburg

psychomotorische therapie vaktherapie en onderzoek

Locatie: Tilburg

Organisatie: Therapiepraktijk Tilburg

Bij Therapiepraktijk Tilburg werken we met een betrokken team van behandelaren dat dagelijks het verschil maakt voor kinderen, jongeren en gezinnen. Achter deze zorg staat een goed georganiseerde backoffice die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt - van telefoon en administratie tot registraties en ondersteuning van behandelaren.

Om onze groeiende praktijk te blijven ondersteunen, zoeken wij een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige backoffice medewerker die de verbindende schakel wil zijn tussen het secretariaat, de behandelaren en de organisatie.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat de administratieve en registratieve processen op rolletjes lopen. Daarbij ondersteun en faciliteer je de behandelaren zodat zij zich kunnen focussen op hun cliënten. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:

Registratie & administratie

• Aanspreekpunt voor behandelaren bij alle registratieve processen in HCI (ons EPD).
• Uitvoeren van controles en fiatteringen , signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbetering van werkprocessen.
• Namen van behandelaren en regiebehandelaren correct verwerken in HCI.
• Verzorgen van de financiële administratie (facturen opmaken, versturen en opvolgen).
• Beheren en archiveren van digitale dossiers zodat alles overzichtelijk en terugvindbaar is.
• Ondersteunen bij contractadministratie (OZP, ZPM) en wachtlijstbeheer.
• Plannen van afspraken, zoals intakegesprekken, startgesprekken en oriëntaties.

Communicatie & secretariaat

• Zorgen voor professionele telefonische bereikbaarheid van de praktijk (met goed werkende lijnen op alle locaties).
• Beheren van de secretariaatsmailbox en het afhandelen van binnenkomende post.
• Signaleren van belangrijke berichten richting behandelaren en opvolgen van acties.
• Ondersteunen bij het beheer van de website en social media .

Organisatie & ondersteuning

• Zorgen dat administratieve werkprocessen soepel verlopen en verbeterkansen worden opgepakt.
• Facilitaire taken uitvoeren, zoals contact met leveranciers, boodschappen, beheer van spreekkamers en pandzaken.
• Ondersteuning bieden bij personele zaken (ziekmeldingen, Loket.nl, CAO).
• Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten.

Wat breng je mee?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve processen binnen de (jeugd)zorg is een pré.
• Kennis van HCI of vergelijkbare registratiesystemen, en vaardigheid met MS Office 365 (Word, Excel, Outlook, SharePoint).
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantvriendelijke, servicegerichte houding.
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt overzicht, ook als het druk is.
• Je vindt het leuk om te verbeteren, denkt in oplossingen en draagt bij aan een prettige samenwerking.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een warme, kleinschalige praktijk met korte lijnen.
• Een team waarin humor, betrokkenheid en samenwerking centraal staan.
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Jeugdzorg.
• Een werkplek waar jouw inzet direct bijdraagt aan goede zorg voor onze cliënten.

• Therapiepraktijk Tilburg op TikTok? Denk je met ons mee?

Wie zijn wij?

Therapiepraktijk Tilburg biedt professionele begeleiding voor kinderen , jongeren én volwassenen ( 18+ ).