parttime Medisch Secretaresse vacatures

Administratief medewerker

Heb jij altijd al willen werken op een plek waar je écht impact kunt maken? Waar jouw administratieve talent direct bijdraagt aan de ontwikkeling van nieuwe medicijnen én aan een gezondere toekomst? Bij CHDR stap je binnen in een innovatief onderzoekscentrum waar gedreven professionals samenwerken aan vooruitgang. Hier verwelkom je deelnemers, ondersteun je belangrijke screeningsprocessen en ben je onderdeel van een team dat elke dag het verschil maakt. Past dit bij wat jij zoekt? Lees dan vooral verder!

Hoe ziet de functie eruit?

Als administratief mederwerker maak je deel uit van de Screening Unit van het Centre for Human Drug Research (CHDR). Jij en je collega's ontvangen potentiële deelnemers aan de receptie en daarmee ben jij het gezicht van CHDR. Daarnaast verzorg je het voorbereidende werk voor de medische keuringen. Uitermate nauwkeurig bereid jij de medische dossiers voor, label je alle bloedafnames en label je de vragenlijsten voor deelnemers. Zo ben jij medeverantwoordelijk voor de keuringen die plaatsvinden op het keuringscentrum van CHDR. Je hebt oog voor kwaliteit en werkt zorgvuldig. Daarmee draag je direct bij aan het succes van onze onderzoeken én aan een positieve ervaring voor onze deelnemers. Belangrijke aspecten van de functie:

• Ontvangen van onderzoekdeelnemers aan de receptie en het coördineren van het spreekuur.
• Administratieve afhandeling van medische dossiers na de keuring.
• Voorbereidend werk voor screenings: opstellen van medische dossiers en voorbereiden van bloedbuizen.
• Signaleren van knelpunten en actief voorstellen van verbeteringen in de dagelijkse operatie.
• Overige administratieve werkzaamheden, zoals het bijhouden van systemen en documenten en de mailbox.

Zo zorgt CHDR voor jou

Wij bieden je een jaarcontract voor minimaal 24 uur en maximaal 32 uur per week met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn (op basis van 40 uur):

• Salaris tussen €2916,00 en €3958,00 afhankelijk van je ervaring;
• Je bouwt een goed pensioen op bij pensioenfonds ABP, krijgt 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van minimaal 3,8% en maximaal 12%;
• 25 vakantiedagen per jaar + een Diversiteitsdag;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door trainingen of certificeringen, gefinancierd door CHDR;
• Ons kantoor bevindt zich op een toplocatie: direct naast Leiden Centraal Station, en is daardoor uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Je reiskosten worden tot 100% vergoed, of je kunt ervoor kiezen om met korting een (elektrische) fiets aan te schaffen.

CHDR draagt ook bij aan een plezierige werkomgeving door wekelijkse vrijdagmiddagborrels en het organiseren van een jaarlijks kerstdiner en een uitstapje naar de Ardennen, wat de onderlinge band verder versterkt. Daarnaast biedt CHDR ook gratis toegang tot OpenUp, een online platform voor mentale gezondheid, veerkracht en persoonlijke ontwikkeling, met masterclasses, groepssessies en 1-op-1 gesprekken met coaches. Ook beschikbaar voor gezinsleden.

Dit breng je mee naar CHDR

Als administratief medewerker ben je vriendelijk, nauwkeurig en stressbestendig. Je schakelt snel tussen front-office werkzaamheden en administratieve taken en behoudt altijd het overzicht. Verder breng je het volgende met je mee:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
• Je kunt goed overweg met meerdere digitale systemen waaronder het Microsoft Office pakket (Teams, Word, Excel, Outlook, etc.)

Wie zijn wij?

Het Centre for Human Drug Research (CHDR) is een stichting die is gevestigd in het Leiden Bio Science Park. Sinds de oprichting in 1987 is het CHDR uitgegroeid tot een innovatief instituut op het gebied van klinische geneesmiddelontwikkeling. We doen hier jaarlijks tientallen onderzoeken bij gezonde vrijwilligers en patiënten. We werken nauw samen met universitaire medische centra, grote ziekenhuizen en met wetenschappers over de hele wereld. Dit doen we met in totaal zo'n 300 vaste collega's. Ook werken er meer dan 100 studenten om ons te helpen en werkervaring op te doen.

Enthousiast geworden?

Je kunt je CV en motivatie opsturen door op de groene knop 'Solliciteren' te klikken. Vervolgens zal iemand van het HR-team zo snel mogelijk contact met je opnemen. Mocht je profiel passend zijn dan nodigen we je graag uit voor twee gespreksronden samen met teamleiders en collega's. Mocht je nog vragen hebben over de functie, dan kun je contact opnemen met (Manager Recruitment & Screening; ).