Office Assistent vacatures in Utrecht

Office assistent

Ben jij een geboren ondersteuner die energie krijgt van een goed georganiseerde werkplek? En haal jij voldoening uit het zorgen dat alles op rolletjes loopt binnen een jonge, dynamische organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over Spoor030

Spoor030 is hét samenwerkingsverband van Timon, Dokter Bosman en Pluryn in het oostelijk deel van Utrecht. Wij bieden specialistische jeugdzorg waarbij het leven van kinderen, jongeren en hun gezinnen centraal staat. Dat betekent: werken in de wijk, dichtbij en praktisch, met aandacht voor veiligheid, ontwikkeling en toekomstperspectief.

Kijk dan verder op deze website of bezoek onze LinkedIn om te zien wie er al bij ons werken.

Wat ga je doen?

Als Office Assistent ondersteun je de teammanager bij de coördinatie en uitvoering van diverse secretariële, facilitaire en IT-taken. Jij bent de spin in het web van onze organisatie en zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait. Je werkt nauw samen met een collega Office Assistent, met wie je de werkzaamheden verdeelt en elkaar aanvult.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratieve en organisatorische ondersteuning: uitvoeren van diverse administratieve taken, ondersteunen & organiseren van organisatiebrede evenementen, zoals BBQ en kerstborrel, beheren van telefooncentrale, eerste aanspreekpunt voor gasten en inwerken nieuwe collega's.
• Facilitaire ondersteuning: beheren en inkopen van kantoorartikelen, zoeken van leveranciers en opvragen van offertes voor facilitaire werkzaamheden, controleren van aanvragen en verwerken van bestellingen, reinigen van apparatuur volgens schema, signaleren van schoonmaakproblemen en beheren van de voorraad van schoonmaakmiddelen, zorgdragen voor een representatieve uitstraling van onze ruimtes en onderhouden van de planten.
• Onderhoud: signaleren van storingen aan gebouwen en installaties, onderhouden van contact met leveranciers voor onderhoud en reparaties, plannen van regulier onderhoud en diverse uitvoerende en administratieve taken t.b.v. huisvesting en onderhoud.

Wie ben jij?

Je bent flexibel, een kei in plannen en organiseren, sociaal en communicatief vaardig, hecht waarde aan kwaliteit, kunt zowel zelfstandig als in teamverband en hebt:

• Een dienstverlenende instelling en klantgerichte houding;
• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van Word en Excel;
• Ervaring met relevante applicaties en automatiseringspakketten;
• Inzicht in administratieve processen;
• Basiskennis van schoonmaak- en hygiënische voorschriften;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat wij bieden

• Een zelfstandige functie binnen een betrokken en enthousiast team;
• Korte communicatielijnen en veel ruimte voor jouw eigen inbreng;
• Salaris conform CAO Jeugdzorg, functieschaal 6: € 2.618,60 - € 3.722,88 bruto per maand (bij 36 uur);
• Eindejaarsuitkering (8,3%), 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding;
• Een jaarcontract van 20-24 uur per week, met de intentie om bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband;
• Vaste kantoordagen op maandag en dinsdag (en/of donderdag).

Interesse?

Stuur je motivatiebrief en CV vóór 6 december 2025 naar , onder vermelding van vacature office assistent.

• Eerste gesprekken: dinsdag 9 december tussen 09.00 en 12.00 uur
• Tweede gesprekken: woensdag 10 december tussen 13.00 en 16.00 uur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.