Office Assistent vacatures in de branche Overheid of Non-profit

Wat ga je precies doen

Als directiesecretaresse bij UWV ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse ondersteuning van de directeur IV Uitkeren. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het beheren van de agenda en mailbox tot het organiseren van bijeenkomsten. In deze rol werk je nauw samen met de directiesecretaris en verschillende afdelingen binnen de organisatie. Flexibiliteit en een proactieve houding zijn hierbij belangrijk, omdat je werkzaamheden kunnen variëren afhankelijk van de behoeften van de organisatie.

Wat ga je doen:

• Beheren van de agenda, mailbox en telefoon van de directeur IV Uitkeren, met oog voor prioriteiten en een efficiënte planning.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals personeelsadministratie, facturering en urenregistratie.
• Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten, zoals zeepkistsessies en medewerkersbijeenkomsten.
• Verantwoordelijk voor facilitaire zaken, zoals voorraadbeheer, inkoop en archivering.
• Flexibel inspelen op veranderingen en samenwerken met verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Wat bieden we jou

Bij UWV krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond. We bieden je de voordelen en ondersteuning die je nodig hebt om zowel professioneel als persoonlijk te groeien.

• Bruto maandsalaris tussen € 2.640,- en € 3.924,14 o.b.v. 38 uur.
• Tijdelijk contract tot 15-07-2026.
• Werkweek van 32 tot 38 uur.
• Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%).
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• Volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas).

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve en flexibele directiesecretaresse die accuraat werkt en uitstekend kan communiceren. Je hebt een pragmatische instelling en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.

• MBO-opleiding directiesecretaresse of office-assistent afgerond.
• Minimaal 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendig en een 'getting things done'-mentaliteit.
• Discreet en verantwoordelijk met vertrouwelijke informatie.

Over het bedrijf

Bij UWV in Amsterdam werken we dagelijks aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen, ook wanneer werken tijdelijk niet mogelijk is. Onze kernwaarden – inclusiviteit, betrokkenheid en maatwerk – staan centraal in alles wat we doen.

Bij de divisie Informatie Voorziening (IV) Uitkeren kom je terecht in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking samenkomen. Denk aan uitdagende projecten zoals app-ontwikkeling en agile werken, met volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die écht impact maakt en waar jouw werk het verschil maakt?