Office Manager vacatures in de branche Handel of Groothandel

Over de rol

Deltex zoekt een proactieve Officemanager die rust, overzicht en continuïteit brengt door werkzaamheden goed en zorgvuldig te organiseren.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden binnen Deltex. Je neemt taken over die nu verspreid liggen binnen Finance, HR en directie, zodat deze werkzaamheden op een vaste en betrouwbare manier worden uitgevoerd.

Je zorgt dat dagelijkse kantoorzaken, ontvangst en administratieve ondersteuning goed verlopen en dat werkzaamheden niet blijven liggen. Door jouw aanwezigheid en zorgvuldige manier van werken ontstaat overzicht en duidelijkheid in de organisatie. Daarnaast draag je bij aan een prettige en ordelijke werkomgeving. Je hebt oog voor de dagelijkse gang van zaken en zorgt dat praktische zaken goed geregeld zijn, zonder dit groter te maken dan nodig.

Dit is geen managementrol en geen functie waarin je beleid maakt of richting geeft aan anderen. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid om je werkzaamheden zelfstandig uit te voeren en te organiseren, binnen duidelijke kaders.

Wat je gaat doen

• Organiseren en uitvoeren van dagelijkse kantoorzaken
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een correcte ontvangst
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden
• Ondersteunen bij facturatie, urenregistratie en verlof
• Ondersteunen bij onboarding en praktische HR-zaken
• Zelfstandig organiseren van interne momenten zoals bedrijfsuitjes, jubilea en attenties
• Oppakken van werkzaamheden die nu versnipperd liggen
• Zorgen voor orde, netheid en overzicht binnen het kantoor

Wat we zoeken

• Ervaring in een office-, support- of staffunctie
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd
• Je voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden
• Je kunt zelfstandig werken binnen duidelijke afspraken
• Je bent praktisch, betrouwbaar en communicatief vaardig
• Je vindt het prettig om ondersteunend en organiserend bezig te zijn
• Je bent 24-28 uur per week beschikbaar en verdeelt je uren over minimaal 4 werkdagen

Wat we bieden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.300,- en € 3.800,- (op fulltime basis), afhankelijk van ervaring
• 25 vakantiedagen + 3 roostervrije dagen
• Pensioenregeling, reiskostenvergoeding, leuke personeelsuitjes en plan voor persoonlijke ontwikkeling
• Een zelfstandige functie met duidelijke verantwoordelijkheden
• Vertrouwen en ruimte om je werk goed te organiseren
• Werken in een stabiel en nuchter familiebedrijf met korte lijnen

Over Deltex

Deltex is een familiebedrijf in bedtextiel.

We bestaan al tientallen jaren en daar zijn we trots op. Niet omdat we groot of luid zijn, maar omdat we elke dag doen wat we beloven en daar consequent in zijn.

In Delden ontwikkelen en produceren we beddengoed voor verschillende markten en klanten. Dat werk vraagt aandacht en zorgvuldigheid. Veel van wat we maken zie je niet direct terug, maar het moet wél elke dag kloppen. Juist dat maakt het werk bij Deltex betekenisvol: kwaliteit zit bij ons in de details.

De sfeer is familiair en betrokken. Mensen kennen elkaar, lopen makkelijk bij elkaar binnen en helpen elkaar waar nodig. We werken hard, maar met aandacht. Voor het werk én voor elkaar. Tegelijk vinden we het belangrijk dat iedereen verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar rol. Dingen laten liggen of afwachten past niet bij hoe wij samenwerken.

Werken bij Deltex betekent bijdragen aan iets wat elke dag wordt gebruikt en waar mensen op vertrouwen. Dat doen we met plezier, trots en een nuchtere mentaliteit. Gewoon goed werk leveren, samen.