Office Manager vacatures bij Olympia

Bedrijfsomschrijving

De opdrachtgever is een technisch dienstverlener uit Culemborg die gespecialiseerd is in las-, montage- en installatieprojecten binnen de industriële sector. Met een eigen werkplaats en ervaren vakmensen richt de organisatie zich op maatwerk, kwaliteit en het uitvoeren van projecten zowel op locatie als in de werkplaats. Het bedrijf staat bekend om een praktische werkwijze, klantgerichte aanpak en focus op kwaliteit. Door samenwerking, betrouwbaarheid en innovatie centraal te stellen, ondersteunt de organisatie haar klanten bij het behalen van hun doelen en het verbeteren van processen.

Ben jij organisatorisch sterk, ondersteunend ingesteld en zorg jij graag dat alles achter de schermen soepel verloopt?

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Office Manager die een belangrijke ondersteunende rol vervult binnen het team. In deze functie zorg jij voor structuur, overzicht en ondersteuning, zodat collega’s hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Je werkt parttime in een afwisselende rol waarin jouw proactieve houding écht het verschil maakt.

Als Office Manager ondersteun je de organisatie op administratief en organisatorisch vlak. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van collega’s en management met administratieve en organisatorische taken
• Beheren van verschillende overzichten zoals voor de uren, materiaal gebruik en lonen.
• Verzorgen van algemene kantoororganisatie en facilitaire zaken
• Verwerken en beheren van werkbonnen en correspondentie
• Zorgen voor overzicht en structuur binnen dagelijkse processen

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een ondersteunende administratieve of office rol
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en proactief
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling
• Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een team

• Een parttime functie van 16 tot 24 uur per week
• Een salarisindicatie tussen € 3.000 en € 3.500 bruto per maand (o.b.v. fulltime)
• Een ondersteunende rol met veel afwisseling
• Een prettige en informele werkomgeving
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling