Operationeel Inkoper vacatures bij VieCuri

Operationeel inkoper

Dit wordt je nieuwe baan

Voor onze ambitieuze Inkoopafdeling zijn wij op zoek naar een ondernemende, adviserende en enthousiaste Operationeel Inkoper. Als Operationeel Inkoper bij VieCuri weet jij als geen ander hoe je invulling geeft aan operationele inkoopprocessen waarmee interne klantwensen kunnen worden vertaald naar concrete acties. In jouw rol sta je veelvuldig in contact met interne klanten, leidinggevenden en leveranciers voor wie je als vraagbaak fungeert. Je hebt een belangrijke rol als het aankomt op het vervullen van interne behoeften. Oftewel: jouw werk heeft indirect invloed op de continuïteit van zorgprocessen! Door jouw deskundigheid adviseer je de interne organisatie maar probeer je ook meteen de processen te optimaliseren zodra hier mogelijkheden zijn. De afwisseling tussen geplande werkzaamheden en ad-hoc-zaken maken je werkdagen divers en dynamisch. Daarnaast is de zorg continu in beweging, veranderen interne behoeften voortdurend en is door externe ontwikkelingen het dealen met kansen en bedreigingen een ware kunst geworden. Uitdagingen genoeg! Onze werkomgeving is professioneel, uitdagend en dynamisch en geen dag is hetzelfde. We staan voor een open, onderlinge communicatie met veel persoonlijke aandacht voor elkaar. Vanuit ons aandachtsgebied zoeken wij de verbinding en aansluiting met de organisatie vanuit een sterke relatie. Gebaseerd op vertrouwen adviseren wij onze interne partners. Binnen jouw functie houd jij je pro-actief bezig met zaken als, het:

• Controleren, verwerken en opvolgen van de inkopen m.b.t. goederen en diensten;
• Controleren van bestelbevestigingen op prijs, levertijd en hoeveelheid;
• Bewaken van voorraadniveaus en signaleren van tekorten/overschotten;
• Afstemmen met leveranciers over leveringen, wijzigingen en problemen;
• Oplossen van operationele issues zoals backorders, vertragingen of foute leveringen;
• Verwerken van artikeldata, prijswijzigingen en ordermutaties in het ERP-systeem (AFAS);
• Controleren en afhandelen van prijsverschillen en factuurafwijkingen;
• Bijdragen aan naleving van contractafspraken in het bestelproces;
• Ondersteunen van interne afdelingen bij aanvragen en bestelvragen;
• Het leveren van een bijdrage aan de (verdere) optimalisatie van operationele werkprocessen op de afdeling;
• Verbeterprojecten initiëren met betrekking tot de ketenprocessen zodat de administratieve lasten voor de interne organisatie tot een minimum beperkt worden.

De afdeling en je collega's

Als operationeel inkoper ben je onderdeel van het Directoraat Bedrijfsvoering, cluster Financiën binnen VieCuri. Dit cluster bestaat uit verschillende afdelingen zoals: Financiële administratie, Planning & Control, Zorgadministratie & Medische Codering, Verkoopkantoor en Inkoop & Logistiek. De afdeling Inkoop is een ondersteunende afdeling die op professionele wijze zorgdraagt voor alle stadia van het verwervingsproces: van inkoopstrategie tot contractonderhandeling en van het opstellen van overeenkomsten tot bestelproces inclusief nazorg. De afdeling bestaat uit 13 professionals, waarvan 4 Operationeel Inkopers, die aangestuurd worden door de Afdelingsmanager Inkoop & Logistiek. De focus binnen de afdeling ligt op het verder professionaliseren van de inkoopfunctie, waarbij er jaarlijks enkele concretere verbeterprojecten worden vastgesteld en uitgevoerd. Binnen de afdeling wordt met passie voor het vak gewerkt waarbij er ook ruimte is voor humor en ontspanning.

Dit ben jij

Je bent allereerst klantgericht, proactief, communicatief sterk en denkt in kansen en oplossingen. Is een product niet meer leverbaar? Dan ben jij diegene die de klant informeert en samen met onze assortimentscoördinator op zoek gaat naar een passend alternatief. Verder voldoe je aan het volgende:

• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van Inkoop, Logistiek of Supply Chain;
• Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen inkoop, supply chain en/of voorraadbeheer is een pré, maar als starter maak je ook zeker een goede kans!;;
• Je bent een teamspeler en je beschikt over een flexibele, dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling;
• Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en communiceert op verschillende niveaus plezierig en effectief;
• Je houdt van een informele werksfeer en neemt graag verantwoordelijkheid;
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Je stelt de juiste prioriteiten en weet kalmte en duidelijkheid te bewaren, zodat je effectief kunt blijven werken, ook wanneer het even hectisch is;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het verbeteren en optimaliseren van operationele werkprocessen;
• Je beschikt over goede kennis van Excel en je hebt ervaring met een of meerdere ERP-systemen (AFAS is een pré);
• In staat om afwijkende situaties met goederen, diensten of leveranciers te kunnen beoordelen en afhandelen.

Dit bieden wij

VieCuri Medisch Centrum wil graag het beste uit medewerkers halen en dus ook het beste geven. Wij streven naar een goede balans tussen werk en privé voor al onze medewerkers. Verder investeren we graag in jouw persoonlijke ontwikkeling en krijg je alle ruimte om vanuit jouw functie bij te dragen aan een toekomstbestendig VieCuri.

• In eerste instantie ontvang je een tijdelijk dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij wederzijds goedbevinden;
• We investeren in je met opleidingen/trainingen en geven je ruimte om je talenten te ontplooien;
• Een afwisselende en uitdagende functie binnen een gedreven en enthousiast team;
• Ruimte voor eigen initiatief, creativiteit en besluitvorming;
• Het salaris wordt ingeschaald volgens de cao Ziekenhuizen in FWG 45 (max. € 4.177,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek);
• Je ontvangt 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Jonge professionals kunnen zich aansluiten bij Jong VieCuri, een netwerk gericht op de ontwikkeling en verbinding van ambitieuze professionals. Jong VieCuri is actief betrokken bij organisatorische uitdagingen en organiseert regelmatig interactieve workshops en evenementen om persoonlijke groei, kennisdeling en netwerken te bevorderen.

Daarnaast biedt VieCuri onder de naam FlexiCuri nog een uitgebreid pakket flexibele arbeidsvoorwaarden aan, zoals bijvoorbeeld een fietsplan en voordelige sportarrangementen en/of verzekeringen. VieCuri is een topklinisch ziekenhuis.