Operationeel Inkoper vacatures bij VieCuri

Dit wordt je nieuwe baan

Voor onze ambitieuze Inkoopafdeling zijn wij op zoek naar een ondernemende, adviserende en enthousiaste artikelstamdatabeheerder. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het correct en consistent beheren van artikelstamdata binnen de verschillende systemen van het ziekenhuis, waaronder het ERP-systeem (AFAS), het EPD (HiX) en het OK-logistieke platform (MedScan). Een goede datakwaliteit is essentieel voor betrouwbare bestelprocessen, verwerking in de logistieke keten, patiëntveiligheid, facturatie en verantwoording van implantaten en medische hulpmiddelen. Hierbij is AFAS de bron waar de andere systemen gebruik van maken. De rol van stamdatabeheerder ondersteunt dus direct de patiëntveiligheid, leverbetrouwbaarheid, financiële rechtmatigheid en compliance met wet- en regelgeving. Je staat veelvuldig in contact met interne collega's van strategische- en operationele inkoop, logistiek, OK-logistiek en leidinggevenden. Je bent een belangrijke schakel om het stamdatabeheer op orde te krijgen maar ook te houden. Uiteraard heb je daarnaast ook veelvuldig contact met leveranciers om de juiste data op te vragen. Vanuit jouw deskundigheid adviseer je de interne organisatie maar probeer je ook meteen de ketenprocessen te optimaliseren zodra hier mogelijkheden zijn. Dit is een continu proces en kent op dit moment nog de nodige uitdagingen om dit naar een hoger niveau te tillen. De afwisseling tussen geplande werkzaamheden en ad-hoc-zaken maken je werkdagen divers en dynamisch. Daarnaast is de zorg continu in beweging, veranderen interne behoeften voortdurend en is door externe ontwikkelingen het dealen met kansen en bedreigingen een ware kunst geworden. Kortom : uitdagingen genoeg! Onze werkomgeving is professioneel, uitdagend en dynamisch en geen dag is hetzelfde. We staan voor een open, onderlinge communicatie met veel persoonlijke aandacht voor elkaar. Vanuit ons aandachtsgebied zoeken wij de verbinding en aansluiting met de organisatie vanuit een sterke relatie. Gebaseerd op vertrouwen adviseren wij onze interne partners. Binnen jouw functie houd jij je pro-actief bezig met het:

• Beheren van artikelstamdata (aanmaken, wijzigen, blokkeren/verwijderen);
• Controleren op volledigheid, juistheid en uniformiteit van gegevens;
• Toezien op correcte coderingen (GS1, GTIN, GMDN, Risicoklassen, AOC-code);
• Samenwerken met Inkoop, Logistiek, OK-Logistiek, MICT, HCK en Financiële administratie om het ketenproces van de stamdatagegevens op orde te houden;
• Signaleren en oplossen van knelpunten in het ketenproces;
• Vastleggen van de processen in het daarvoor bestemde Zenya systeem;
• Beheer en periodiek aanleveren van stamdata vanuit de rol Datasteward bij de Inkoop Alliantie Ziekenhuizen (IAZ) als ook het bezoeken van landelijke overleggen;
• Monitoren van datakwaliteit en uitvoeren van periodieke schoningen;
• Adviseren van de interne organisatie;
• Verbeterprojecten initiëren met betrekking tot de ketenprocessen, zodat de administratieve lasten voor de interne organisatie tot een minimum beperkt worden.

De afdeling en je collega's

VieCuri is een ziekenhuis met ambitie. We zijn niet zomaar een ziekenhuis. We blinken uit in het opleiden van onze mensen, de kwaliteit die we leveren, de complexe zorg die we bieden en onderzoek dat we doen. Dit zijn die zaken waardoor wij al meer dan 10 jaar behoren tot de selecte groep van Samenwerkende Topklinische opleidings Ziekenhuizen (STZ-status). Als artikelstamdatabeheerder ben je onderdeel van het Directoraat Bedrijfsvoering, sector Financiën binnen VieCuri. Deze sector bestaat uit verschillende afdelingen zoals: Financiële administratie, Planning & Control, Zorgadministratie & Medische Codering, Verkoopkantoor en Inkoop & Logistiek. De afdeling Inkoop is een ondersteunende afdeling die op professionele wijze zorgdraagt voor alle stadia van het verwervingsproces: van inkoopstrategie tot contractonderhandeling en van het opstellen van overeenkomsten tot bestelproces inclusief nazorg. De afdeling bestaat uit 13 professionals, waarvan 4 Operationeel Inkopers, die aangestuurd worden door de Afdelingsmanager Inkoop & Logistiek. De focus binnen de afdeling ligt op het verder professionaliseren van de inkoopfunctie, waarbij er jaarlijks enkele concretere verbeterprojecten worden vastgesteld en uitgevoerd. Binnen de afdeling wordt met passie voor het vak gewerkt waarbij er ook ruimte is voor humor en ontspanning.

Dit ben jij

Als artikelstamdatabeheerder ben je allereerst klantgericht, proactief, communicatief sterk en denk je in kansen en oplossingen. Verder voldoe je aan het volgende:

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Inkoop, Logistiek of Supply Chain;
• Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen inkoop, supply chain en/of voorraadbeheer, maar als starter maak je ook zeker een goede kans;
• Je bent een teamspeler en je beschikt over een flexibele, dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling;
• Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en communiceert op verschillende niveaus plezierig en effectief;
• Je houdt van een informele werksfeer en neemt graag verantwoordelijkheid;
• Je kunt problemen in gegevens herkennen, verbanden leggen en tot onderbouwde conclusies komen;
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Je stelt de juiste prioriteiten en weet kalmte en duidelijkheid te bewaren, zodat je effectief kunt blijven werken - ook wanneer het even hectisch is;
• Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail, je controleert gegevens systematisch en voorkomt fouten;
• Je streeft naar een hoge datakwaliteit, toetst continu op juistheid en draagt bij aan procesverbetering;
• Je beschikt over goede kennis van Excel en je hebt ervaring met een of meerdere ERP-systemen (AFAS is een pré);
• In staat om afwijkende situaties met goederen, diensten of leveranciers te kunnen beoordelen en afhandelen.

Dit bieden wij

VieCuri Medisch Centrum wil graag het beste uit medewerkers halen en dus ook het beste geven. Wij streven naar een goede balans tussen werk en privé voor al onze medewerkers. Verder investeren we graag in jouw persoonlijke ontwikkeling en krijg je alle ruimte om vanuit jouw functie bij te dragen aan een toekomstbestendig VieCuri.

• In eerste instantie ontvang je een tijdelijk dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij wederzijds goedbevinden;
• We investeren in je met opleidingen/trainingen en geven je ruimte om je talenten te ontplooien;
• Een afwisselende en uitdagende functie binnen een gedreven en enthousiast team;
• Ruimte voor eigen initiatief, creativiteit en besluitvorming;
• Het salaris wordt ingeschaald volgens de cao Ziekenhuizen in FWG 50 (max. € 4.818,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek) en is afhankelijk van relevante kennis en ervaring;
• Je ontvangt 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Jonge professionals kunnen zich aansluiten bij Jong VieCuri, een netwerk gericht op de ontwikkeling en verbinding van ambitieuze professionals. Jong VieCuri is actief betrokken bij organisatorische uitdagingen en organiseert regelmatig interactieve workshops en evenementen om persoonlijke groei, kennisdeling en netwerken te bevorderen.

Daarnaast biedt VieCuri onder de naam FlexiCuri nog een uitgebreid pakket flexibele arbeidsvoorwaarden aan, zoals bijvoorbeeld sportarrangementen en/of verzekeringen. VieCuri is een topklinisch ziekenhuis.