Organisator vacatures in Rotterdam

Word jij de nieuwe stille kracht achter de schermen?

Wat hebben we jou te bieden?

• Een parttime functie (28–32 uur) met veel ruimte om je dagen flexibel in te delen;
• Salaris tussen €3.500 en €4.500 obv 40 uur (afhankelijk van ervaring);
• Een hecht team van 15 collega’s met wie je niet alleen hard werkt, maar ook successen viert;
• Een prachtige werkplek aan de Coolsingel in Rotterdam;
• Goede arbeidsvoorwaarden: pensioenregeling, reiskostenvergoeding (OV), 25 vakantiedagen en een jaarlijkse bonus (afhankelijk van resultaat);
• Een omgeving waarin je vertrouwen en vrijheid krijgt om je werk op jouw manier te doen;
• Jaarlijks teamuitje, inspiratiesessies, vrijwilligersdag en uiteraard de vrijdagmiddagborrel.

Voor wie ga je aan de slag?

Onze opdrachtgever is een Rotterdams communicatiebureau met een groot hart. Ze helpen organisaties met hun communicatie, campagnes en reputatie – van strategie tot uitvoering. Achter al dat creatieve werk draait een stevige motor: de administratie. En daar zoeken we versterking voor!

Je droombaan?

Je wordt hét financiële aanspreekpunt binnen het bureau. Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.

Je werkzaamheden bestaan uit o.a.:

• Het bijhouden van de projectadministratie: van uren en inkoopkosten tot heldere financiële overzichten per project;
• Samen met de externe boekhouder zorg je dat de cijfers kloppen en deadlines gehaald worden;
• Je verwerkt facturen, declaraties, crediteuren en debiteuren en houdt de cashflow scherp in de gaten;
• Je ondersteunt het team met HR- en officezaken: nieuwe contracten opstellen, verlof en verzuim bijhouden en bestellingen regelen;
• Je geeft gevraagd én ongevraagd financieel inzicht aan directie en projectmanagers.

Wat zijn onze wensen en waar ligt jouw talent?

Een enthousiaste aanpakker met een Rotterdamse no nonsense mentaliteit! Je bent een échte regelaar en haalt voldoening uit het verbinden met je collega’s. Jij houdt de boel draaiende en zorgt ervoor dat iedereen kan doen waar ze goed in zijn. Dit betekent dat je naast projectadministratie ook de organisator bent voor de bedrijfsfeestjes en evenementen. 

Je bent een ervaren financieel administratief medewerker met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Iemand die zelfstandig werkt, graag meedenkt en plezier haalt uit overzicht creëren in een dynamische omgeving.

Verder heb je:

• Minimaal 5 jaar ervaring met financiële (project) administratie, bij voorkeur binnen een reclamebureau- of MKB-omgeving;
• Kennis van Exact Online en Office 365;
• Een goed oog voor detail: je werkt nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar;
• (Financieel) inzicht en het vermogen om cijfers te vertalen naar praktische adviezen;
• Een positieve, nuchtere instelling: je houdt van aanpakken en bent niet snel van je stuk gebracht;
• Goede communicatieve vaardigheden – want je werkt met iedereen samen, van projectmanager tot directie.

Zin in dit nieuwe avontuur? 
Stuur je cv naar Sara Jans sara@smart-talent.nl of bel 06 – 25 00 81 32

We kijken uit naar jouw sollicitatie!