Organisator vacatures in de branche Overheid of Non-profit

Functieomschrijving

Je neemt de volledige regie over het nieuwe evenementenproces binnen de gemeente Breda. Dit proces is nog in ontwikkeling en jij krijgt de ruimte om het verder te ontwerpen én te implementeren.

Waar kom je terecht?

Breda groeit, bruist en organiseert steeds meer prachtige evenementen. Van grote publiekstrekkers tot waardevolle lokale initiatieven, ze maken de stad levendig, aantrekkelijk en gastvrij. Tegelijkertijd vraagt dit om een stevig proces waarin veiligheid, leefbaarheid en bestuurlijke afstemming hand in hand gaan.

Als procesregisseur evenementen ben jij de verbindende schakel die dit nieuwe gemeentebrede evenementenproces vormgeeft, versterkt en borgt. Jij zorgt dat alles klopt: van interne afstemming tot bestuurlijke besluitvorming en van heldere werkprocessen tot tevreden organisatoren. Met jouw aanpak ontstaat er rust, duidelijkheid en een solide proces.

Je komt te werken binnen de afdeling Veiligheid & Leefomgeving. De evenementenketen bestaat uit verschillende teams, zoals beleidsmedewerkers, accountmanagers, vergunningverleners, adviseurs openbare orde en veiligheid, projectleiders en communicatieprofessionals. Jij werkt dagelijks met hen samen en zorgt dat iedereen op het juiste moment betrokken is. Ook werk je nauw samen met bestuur, teamleiders en externe partners zoals organisatoren, veiligheidsdiensten en andere stakeholders.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bestuurders en je vertegenwoordigt het totale evenementenproces richting het college en de burgemeester.
• Je bent aanwezig bij overleggen en neemt de lead tijdens de staf Evenementen, waar bestuurlijke keuzes worden voorbereid.
• Je zet waar nodig inhoudelijke experts in voor advies of toelichting, en zorgt dat deze informatie op tijd en duidelijk wordt gedeeld.
• Je bewaakt de voortgang van alle afspraken en processen en neemt beslissingen als dit nodig is.
• Je adviseert teammanagers over verbeteringen in de dienstverlening aan organisatoren.
• Je werkt samen met collega’s aan verbeteringen binnen het proces, waarbij jij de balans bewaakt tussen ambities en werkdruk.
• Je voert dagelijks de regie over de evenementenketen en zit de commissie Evenementenkalender voor.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting rechten, bestuurskunde, bedrijfskunde, integrale veiligheid of richting evenementen.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met evenementen.
• Je hebt ruime ervaring in een bestuurlijke omgeving met verschillende belangen en belanghebbende partijen.

Wensen

• Je hebt ervaring met het regisseren van processen en het werken binnen complexe organisatorische ketens.
• Je hebt ervaring met het coördineren of leiden van trajecten met verschillende interne en externe belanghebbenden.

Kenmerken

Fulltime: 36 uur

Looptijd: vanaf maandag 23 maart voor 12 maanden, met een optie tot verlenging

Locatie: Breda

Gesprek: donderdag 19 maart

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!

Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 13 maart 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260335.

Ik zoek toch een andere uitdaging!

Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?

Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.