Payroll Coordinator vacatures bij Chane

HR Operations Officer

Vast

40 uur

HBO

Rotterdam

Korte omschrijving

Naast een solide salarisrun werk je aan betere HR-systemen en slimmere processen. Je combineert nauwkeurigheid met verbeterkracht en bouwt mee aan toekomstbestendig HR.

Waar kom je te werken?

Deze rol is voor een ambitieuze HR Operations Officer die méér wil dan alleen een foutloze salarisrun. Je bent stevig in payroll en voelt je thuis in HR-processen en HR-systemen, maar je kijkt ook verder dan de dagelijkse operatie.

Je schakelt soepel tussen uitvoering en ontwikkeling en voelt je op je plek in een omgeving waar HR in beweging is. Je denkt mee, kijkt vooruit en bouwt actief mee aan hoe HR binnen Chane is ingericht en verder professionaliseert.

Naast payroll ben je betrokken bij HR-projecten en werk je mee aan het neerzetten en verstevigen van een solide basis voor HR-beleid, processen en werkwijzen. Dit is een functie voor iemand die verantwoordelijkheid pakt, initiatief toont en energie krijgt van het mee vormgeven van HR. Je levert niet alleen output, maar ook ideeën - en ziet payroll als een belangrijk fundament voor goed HR-beleid.

De functie maakt onderdeel uit van de Backoffice van de HR-afdeling. Je rapporteert aan de Manager Compensation & Benefits & Backoffice.

Wat ga je bij Chane doen?

Payroll & arbeidsvoorwaarden

• Verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en compliant salarisadministratie
• Verwerken en controleren van mutaties
• Toepassen en bewaken van cao-afspraken, arbeidsrechtelijke en fiscale wet- en regelgeving
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden
• Afstemming met HR, Finance en externe partijen
• Opstellen en controleren van payrollrapportages en loonjournaalposten
• Signaleren van risico's, afwijkingen en verbetermogelijkheden binnen payrollprocessen

Allround HR & projecten

• Actief draaien van kleine tot middelgrote HR-projecten
• Meewerken aan het opzetten, harmoniseren en professionaliseren van HR-beleid, o.a. op het gebied van:
• instroom, doorstroom en uitstroom
• arbeidsvoorwaarden
• verzuim en inzetbaarheid
• compliance en HR-processen
• Meedenken over de inrichting en verbetering van HR-processen en -systemen
• Sparringpartner voor HR-collega's en management vanuit payroll- én HR-expertise
• Proactief signaleren van trends, knelpunten en ontwikkelkansen binnen HR

Welke kennis en ervaring breng je mee?

Vereiste opleiding en ervaring;

• HBO (bij voorkeur HRM, Bedrijfseconomie, Finance of vergelijkbaar).
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in payroll, bij voorkeur met complexe cao-structuren.
• Aantoonbare kennis van arbeidsvoorwaarden en loonadministratie.
• Ervaring met HR/payrollsystemen en datakwaliteit.

Inhoudelijke Kennis en vaardigheden;

• Allround HR-kennis of duidelijke ambitie om deze verder te verdiepen
• Sterk in procesmatig werken én verbeteren
• Cao-structuren, toeslagen, periodieken en variabele beloning.
• Arbeidsrecht en relevante wet- en regelgeving.
• Payrollsystemen en rapportagetools.
• Basiskennis van systeembeheer en procesoptimalisatie.

Wat biedt Chane aan?

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een groeiende organisatie waar veiligheid centraal staat
• Salaris passend bij kennis en ervaring (€ 70 - 80K per jaar voor omschreven functieniveau)
• Binnen Chane zijn er volop kansen om door te groeien. Door de brede opzet van deze rol ontwikkel je jezelf inhoudelijk én organisatorisch, met ruimte om verder te groeien binnen de Chane-groep
• Mogelijkheden voor training, inclusief via onze eigen Chane Academy.

Interesse?

Een assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacatures wordt niet op prijs gesteld. Het ongevraagd aanbieden van cv's geeft geen garantie op een reactie en zal als niet-verzonden worden beschouwd."

Beste bezoeker,

De enige officiële website van Chane is https://chane.eu .

Andere websites die beweren dat ze namens Chane handelen of aan ons verbonden zijn, zijn niet erkend en moeten als mogelijk frauduleus worden beschouwd.