Payroll Coordinator vacatures

“Jij zorgt voor blije medewerkers, want blije medewerkers zorgen voor blije bezoekers”

Het Script

Stel je voor… je werkt op de HR afdeling van de meest geliefde bioscoopketen van Nederland. Samen met zo’n 1800 collega’s zorg je ervoor dat we de aller beste filmbeleving kunnen bieden aan onze bezoekers. Met zo’n groot enthousiast team kun je je voorstellen dat daar veel HR gerelateerde vraagstukken uit voort komen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze organisatie met betrekking tot deze vraagstukken en als jij ze niet al zelf hebt kunnen beantwoorden, zorg jij ervoor dat de vraag bij de juiste persoon terecht komt. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de salarisadministratie welke jij oppakt met onze externe salarisadministrateur.

Als HR Coordinator heb je een ondersteunende, adviserende en coördinerende rol op diverse HR onderwerpen en projecten zoals: onboarding, learning & development en performance management. Mede hierdoor draag jij bij aan een optimale Employee Experience. Daarnaast zijn we continu bezig met optimalisaties en automatisering van onze processen, jij vind het leuk om hier ook in mee te denken.

De Casting

Ben jij degene die zorgt voor een foutloze salarisadministratie? En degene bij wie collega’s aankloppen met hun HR-vragen? Als je jouw rol met passie en enthousiasme kunt vertolken, dan voel je je echt thuis bij Pathé.

Ervaring; je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en voldoende kennis om zelfstandig de salarisadministratie op te pakken.

Communicator; je hebt goede communicatieve skills en een servicegerichte instelling.

Zelfstandig; je hebt het vermogen om zelfstandig vraagstukken op te lossen en bent pro-actief.

Nauwkeurig; belangrijk is dat jij nauwkeurig werkt, en je hebt een sterk cijfermatig inzicht.

De Rol

• Je zorgt voor een correcte personeels- en salarisadministratie.
• Je regelt en bewaakt de HR-administratie van A tot Z: on- & offboarding, contracten, medewerkersmutaties, personeelsdossiers, payroll, verlof & verzuim en rapportages.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de organisatie met betrekking tot alle HR vraagstukken.
• Je hebt een adviserende en informerende rol over HR beleid en procedures.
• Je ondersteunt bij diverse HR onderwerpen en projecten.
• Je biedt ondersteuning aan de HR Manager en HR Adviseurs.
• Je plant en coördineert trainingen en workshops voor medewerkers.

De Trailer

Collega’s uit de organisatie weten ons voor HR gerelateerde vragen te vinden via verschillende kanalen. Jij beantwoordt deze vragen, adviseert en informeert medewerkers en management over HR beleid en procedures. Als HR afdeling zijn we altijd in ontwikkeling. Jij deelt graag jouw ideeën, denkt hierin actief mee en volgt daarom de laatste HR trends en ontwikkelingen in de markt op de voet. 

Als je niet van gezelligheid houdt moet je misschien heroverwegen of je wel écht wilt solliciteren. In ons team worden namelijk bergen werk verzet, maar er wordt ook regelmatig gelachen. Met jou erbij zijn we met zijn 8-en, ons team bestaat uit de HR Manager, Employer Brand Manager, 2 HR Advisors, Recruitment Advisor, HR Stagiair en natuurlijk jouw mede HR Coördinator. In deze rol bied je directe ondersteuning aan de HR Manager en HR Adviseurs. Je hebt een faciliterende en adviserende rol naar onze organisatie, daarom is het belangrijk dat jij stevig in je schoenen staat en een dienstverlenende instelling hebt. Hospitality staat bij ons bovenaan!

De Beloning

Een goede invulling van de rol wordt uiteraard ook goed beloond, denk aan:

• Een passend salaris, afhankelijk van je ervaring.
• 25 vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding (NS-businesscard of kilometervergoeding).
• Natuurlijk: een moviecard! (onbeperkt naar de film met eventueel een +1).
• Pensioenregeling via PNO media.
• Jaarlijkse bonus gebaseerd op de prestaties van Pathé.
• Een fijne werkplek in Amsterdam naast station Amsterdam RAI, maar ook de mogelijkheid om te parkeren.
• Veel vrijheid en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Mogelijkheid om 15 werkdagen per jaar remote te werken.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden; aan de hand van ons persoonlijk opleidingsbudget.
• Budget om je thuiswerkplek naar eigen wens in te richten.
• Onze Social Calendar staat vol met leuke activiteiten, zoals padellen of een wijnproeverij.