Piloot vacatures bij Secretary Plus

Dit ga je doen

Als managementassistent bij deze organisatie ben je een belangrijke schakel in het team. Je ondersteunt de partners en managers in een dynamische en internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je werkt samen met een hecht team van collega’s en hebt de ruimte om jouw creativiteit en oplossingsgerichtheid in te zetten. Het kantoor in Amsterdam is goed bereikbaar en biedt een moderne, inspirerende werkomgeving. Daarnaast kun je flexibel werken, zowel op kantoor als vanuit huis.

Wat ga je doen?

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s voor partners en managers.
• Plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen.
• Voorbereiden van presentaties, memo’s en vertrouwelijke documenten.
• Regelen van reizen, evenementen en teamactiviteiten.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Management Assistant en toe aan veel afwisseling in je werk.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding en hbo werk- en denkniveau; 
• Heb je een secretariële opleiding, dat is een mooie toevoeging, maar heb je bijvoorbeeld een toeristische, creatieve of internationale opleiding, dan ben je meer dan welkom. Je drive, oplossingsgerichtheid, creativiteit en wil om te leren gaan je ver brengen. 
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een dynamische internationale omgeving; 
• Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint; 
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;  
• Je bent resultaatgericht, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag; 
• Je bent gedreven om in de digitale wereld te duiken en digitale tooling als Ai en co-pilot in te zetten in je dagelijkse werkzaamheden; 
• Je wil graag 32-40 uur per week werken en bent erg flexibel in je dienstverlening. 

Over het bedrijf

Bij deze organisatie werken ze elke dag aan het vertrouwen in de maatschappij en het oplossen van belangrijke vraagstukken. Als onderdeel van een wereldwijd netwerk combineren ze strategisch inzicht met praktische ervaring. Het kantoor in Amsterdam is een dynamische, professionele en inspirerende omgeving waar samenwerking, kwaliteit en innovatie centraal staan.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Management Assistant en toe aan veel afwisseling in je werk.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding en hbo werk- en denkniveau; 
• Heb je een secretariële opleiding, dat is een mooie toevoeging, maar heb je bijvoorbeeld een toeristische, creatieve of internationale opleiding, dan ben je meer dan welkom. Je drive, oplossingsgerichtheid, creativiteit en wil om te leren gaan je ver brengen. 
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een dynamische internationale omgeving; 
• Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint; 
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;  
• Je bent resultaatgericht, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag; 
• Je bent gedreven om in de digitale wereld te duiken en digitale tooling als Ai en co-pilot in te zetten in je dagelijkse werkzaamheden; 
• Je wil graag 32-40 uur per week werken en bent erg flexibel in je dienstverlening.