Programmasecretaris vacatures

Bedrijfsomschrijving

Je komt te werken in opgaveteam Arbeidsmarkt binnen directie Economische Zaken en Cultuur. Opgaveteam arbeidsmarkt bestaat uit tien medewerkers die werken aan de realisatie van Economisch Arbeidsmarktbeleid 2023 -2026.

Werklocatie: Amstel 1,1011 PN Amsterdam

Functieomschrijving

Je ondersteunt het team Arbeidsmarkt bij de uitvoering van het Economisch Arbeidsmarktbeleid. Je organiseert bijeenkomsten, bewaakt acties en zorgt dat processen soepel verlopen. In de eerste maanden pak je o.a. het organiseren van een gezamenlijke teamdag op en ondersteun je bij bijeenkomsten over AI en de arbeidsmarkt. Daarnaast zorg je voor agendabeheer, actielijsten en draag je later bij aan de voortgangsrapportage.

Op een gemiddelde werkdag:

• Beheer je dossiers en bewaak je de voortgang;
• Werk je samen met collega’s aan projecten en publiek-private samenwerkingen;
• Bereid je vergaderingen voor en bewaak je acties;
• Ondersteun je bij bijeenkomsten met werkgevers, onderwijs en partners;
• Houd je deadlines in de gaten zodat rapportages op tijd af zijn.

Functie-eisen

• Minimaal 1 jaar ervaring in relatiebeheer met externe partners;
• Minimaal 1 jaar ervaring met projectmatig werken;
• Basiskennis van bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen en bereidheid om te groeien;
• Ervaring als programmasecretaris, projectsecretaris of vergelijkbare coördinerende rol pré;
• Ervaring met arbeidsmarkt- of scholingsvraagstukken pré;
• Ervaring in relatiebeheer met bedrijven of werkgeversnetwerken pré;

Aan competenties breng je mee:

• Plannen
• Samenwerken
• Relatiebeheer
• Resultaatgerichtheid
• Initiatief
• Analytisch vermogen

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3.524,- en €5.033,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring).
• Parttime baan van 32 tot 36 uur per week, flexibel inzetbaar.
• Uitzendopdracht van 1 jaar, met kans op verlenging.
• Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV).
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden.
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
• Je bouwt 28 vakantiedagen op bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Eindejaarsuitkering van 9,05%, berekend over het aantal gewerkte uren.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl