Programmasecretaris vacatures

Over de functie

Ben jij een kei in organiseren en wil je een verschil maken? Als programma ondersteuner bij het Nationaal Programma krijg je de kans om direct bij te dragen aan de verbetering van de leefomgeving in de wijken. Jouw werk heeft impact! In deze functie ben je de spil in het web. Je ondersteunt het team van het NP bij de dagelijkse werkzaamheden. Denk aan het plannen van afspraken, het verzorgen van facilitaire zaken en het afhandelen van administratieve taken rondom inkoopprocessen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat jouw collega's zich kunnen focussen op de inhoud. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het afhandelen van telefoon en mail en het verzorgen van het archief. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, werkbezoeken en overleggen. Samen met de programmasecretaris werk je aan een efficiënte en effectieve dienstverlening. Jouw bijdrage is essentieel voor het succes van het programma. Ben jij de enthousiaste en georganiseerde collega die wij zoeken? Grijp deze kans en solliciteer direct! Meer info? cherin.riemeijer@maandag.com - 06 23 04 14 70

Wat je gaat doen

Als programma ondersteuner bij het Nationaal Programma (NP) ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je bent niet alleen bezig met administratieve taken, maar ook met het creëren van een prettige werkomgeving voor je collega's. Je krijgt de kans om je organisatorische talenten verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de leefbaarheid van de gemeente.

• Je beheert de agenda en plant afspraken, zodat iedereen optimaal kan werken.
• Je verzorgt de facilitaire zaken op het programmakantoor, van koffie tot kantoorartikelen.
• Je handelt telefoon- en mailverkeer af, en zorgt voor een geordend archief.
• Je organiseert bijeenkomsten, werkbezoeken en overleggen, tot in de puntjes verzorgd.
• Je ondersteunt bij administratieve taken rondom inkoopprocessen.

Kortom, je bent de steun en toeverlaat van het team en draagt bij aan een efficiënte werkomgeving. Jouw organisatietalent en proactieve houding maken het verschil

Functie-eisen

Ben jij een communicatieve en klantgerichte teamspeler die graag zelfstandig werkt? Iemand die flexibel is en goed kan omgaan met deadlines? Dan zoeken we jou! Je bent een echte dienstverlener die overzicht houdt en anderen verantwoordelijkheid durft te geven. Je bent de persoon die we zoeken als je energie haalt uit het efficiënt laten functioneren van een team en een prettige werkomgeving creëert.

• Afgeronde opleiding op MBO-niveau
• Minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol
• Ervaring met ondersteunende taken bij een gemeente, zoals notuleren en plannen
• Kennis van Microsoft 365
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Ben jij de enthousiaste en georganiseerde collega die wij zoeken?

Wat bieden wij?

• 💼 Mogelijkheid tot een contract bij Maandag®: de zekerheid van een inkomen én de afwisseling van verschillende opdrachten
• 💰 Een salaris tussen € 3.100 en € 4.600 bruto per maand (o.b.v. 40 uur, conform CAO gemeente
• 🚗 Reiskostenvergoeding
• 📚 Ruime ontwikkelmogelijkheden via de Maandag® Academy
• 🎉 Toegang tot inspirerende events en netwerkborrels met andere professionals Klaar om impact te maken?

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Programma Ondersteuner NPR die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.