Projectadministrateur vacatures bij Belastingdienst

• Reageer t/m 9 februari 2026

Wil je bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding bij de Belastingdienst? Als projectsecretaris in het team Informatiehuishouding werk je in Utrecht aan projecten die zorgen voor duidelijk en betrouwbaar beheer van informatie. Je ondersteunt projectleiders en helpt om het projectmanagement verder te versterken. Zo draag je bij aan een stabiele informatievoorziening voor heel Nederland.

• Bachelor-hbo
• 32-36 uur
• Facilitair/ dienstverlening
• € 4.024,- / € 6.110,- bruto p.m.
• Utrecht

• Reageer t/m 9 februari 2026

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je werkt in het team Voorzieningen Beheer Overheidsinformatie van de afdeling Informatiehuishouding. Samen voeren we projecten uit binnen het programma Informatiehuishouding op Orde. Deze projecten helpen alle directies van de Belastingdienst om zorgvuldig met informatie te werken. Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van deze projecten en je ondersteunt productmanagers die verantwoordelijk zijn voor de visie, de planning, het portfolio en de diensten.

Je houdt de administratie van projecten en diensten bij. Je maakt duidelijke en volledige rapportages. Je werkt volgens vaste processen en bewaakt de afspraken binnen het portfolio. Je regelt de budgetten, formats en hulpmiddelen die nodig zijn voor een goede uitvoering. Ook signaleer je risico's en knelpunten en denk je mee over passende oplossingen.

Je organiseert workshops en bijeenkomsten en begeleidt werkgroepen die aan verschillende onderwerpen werken. Je zorgt voor structuur, duidelijkheid en samenwerking binnen de projecten. Zo lever je een directe bijdrage aan de ontwikkeling van een toekomstbestendige informatiehuishouding voor medewerkers, burgers en bedrijven.

• je werkt aan projecten die de kwaliteit van informatie verbeteren;
• je dagelijks schakelt tussen onderwerpen die elk een andere aanpak vragen;
• je helpt om projectmanagement en portfoliomanagement verder te ontwikkelen;
• je informatie levert die het management helpt om goede keuzes te maken;

" Informatiehuishouding is het geheugen van de Belastingdienst. Wij zorgen dat informatie duurzaam bewaard blijft en dat collega's, burgers en bedrijven kunnen rekenen op duidelijke gegevens. " Robert, teammanager Advies Beheer Overheidsinformatie

• Je hebt minstens drie jaar ervaring in projecten;
• Je hebt kennis van één of meer projectmanagementmethoden, zoals IPMA, PRINCE twee en Agile scrum;
• Je laat zien dat je projectleiders en productmanagers goed ondersteunt;
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht in een omgeving met veel projecten;
• Je bouwt actief een netwerk op en weet dit netwerk gericht in te zetten binnen projecten.

• De afdeling - Centrum voor Facilitaire

  Toon inhoud van De afdeling - Centrum voor Facilitaire Dienstverlening

  Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten - wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

  Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

• De organisatie - Belastingdienst

  Toon inhoud van De organisatie - Belastingdienst

  Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

• We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

  Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
  • Op 19 februari vinden de selectiegesprekken plaats.

  Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

  De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau.

  De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

  Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

  Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

  Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan.

Solliciteren bij de Belastingdienst

Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen.

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. De test kan in de meeste gevallen thuis worden gemaakt.

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een sollicitatiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een competentiegericht gesprek.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Na een positieve afronding, treffen we samen verdere voorbereidingen voor jouw eerste werkdag! Op P-direkt vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer.

Neem contact op met Kerenza Wessels, Adviseur werving & selectie

• Contact via Whatsapp:

Neem contact op met , Teammanager

• Contact via Whatsapp:

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Bepaalde tijd, voorafgaand aan onbepaalde tijd

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.