Projectadministrateur vacatures in Apeldoorn

Ben jij de rechterhand die overzicht brengt in complexe projecten? Als projectsecretaris bij gemeente Apeldoorn zorg jij dat alles soepel loopt, zodat projectleiders zich kunnen richten op de grote lijnen. Klaar om impact te maken?

Wat ga je doen?

Als projectsecretaris is geen dag hetzelfde. Jij bent de rechterhand van projectleiders en programmamanagers en werkt mee aan uiteenlopende maatschappelijke en organisatiebrede opgaven. Je ondersteunt meerdere projecten tegelijk, schakelt snel tussen onderwerpen en houdt altijd het overzicht. Van duurzame gebiedsontwikkeling tot interne verandertrajecten: jij bent de schakel die zorgt dat alles soepel verloopt en dat het team kan rekenen op structuur en voortgang.

Jouw taken:

• Complexe, inhoudelijke, administratieve en organisatorische taken op strategisch niveau uitvoeren.
• De voortgang van projecten monitoren en bewaken.
• Knelpunten signaleren en oplossingen aandragen.
• Het besluitvormingsproces ondersteunen en zorgen voor een goede opvolging.
• Projectdocumentatie beheren en voortgangsrapportages verzorgen.

Je werkt 32-36 uur per week. Je start 15 december 2025 tot 31 december 2026.

Wie ben jij?

Als projectsecretaris ben je analytisch sterk en praktisch ingesteld. Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail, jij bewaakt de voortgang en zorgt dat niets over het hoofd wordt gezien. Je bent proactief en denkt vooruit: je signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en komt met oplossingen. Samenwerken gaat je goed af, maar je kunt ook zelfstandig keuzes maken en verantwoordelijkheid nemen. Jij een betrouwbare sparringpartner die structuur brengt in complexe processen.

Wat neem je mee:

• Minimaal een mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur richting secretariaat, administratie of projectmanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een rol als projectsecretaris of vergelijkbaar.
• Kennis van projectmanagementmethodieken en ervaring met rapportages.

Waar ga je werken?

Gemeente Apeldoorn is een open en ambitieuze organisatie met 168.000 inwoners en ruim 2.000 collega’s. Samen bouwen ze aan een stad die klaar is voor de toekomst. Jij komt terecht bij de afdeling PPIM (Projecten, Programma’s en Interim Management), waar samenwerking, kennis delen en plezier centraal staan. Hier werk je samen met ervaren projectleiders en collega’s die elkaar versterken om projecten tot een succes te maken. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, nieuwe ideeën in te brengen en actief mee te werken aan projecten die écht het verschil maken. Zo draag jij direct bij aan een stad waar mensen graag wonen, werken en leven en waar jouw inzet zichtbaar impact heeft.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3171,00 tot €4464,00 / schaal 8, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding op basis van het type vervoer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sem of Beau op via 0262042411 of stuur een e-mail via arnhem@driessen.nl.