Projectassistent vacatures in de branche ICT

Ben jij de organisatorische duizendpoot en heb je enige ervaring in het ondersteunen van technische collega's: van aanvraag tot aan uitvoering en afronding?

Wij zoeken een medewerker technische ondersteuning voor een groot energie bedrijf. Door zorgvuldige ondersteuning draag jij bij aan een vlekkeloos verloop van de projecten. Dit is een rol voor 12 maanden in Venlo. Je wordt onderdeel van een club waar een open cultuur heerst, humor gewaardeerd wordt en ze feedback geven en ontvangen belangrijk vinden.

Geïnteresseerd? Wacht niet langer en reageer!

Jij bent dé collega die door de juiste voorbereidingen ervoor zorgt dat de uitvoering van infraprojecten vlekkeloos kunnen plaatsvinden. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van een divers scala aan ondersteunende taken op het gebied van o.a. tijdige vergunningsaanvragen, registratie, materiaalbestellingen en heb je een controlerende verantwoordelijkheid voor het tijdig signaleren van aflopende certificaten. Je werkt met een handjevol ondersteunende collega’s over de verschillende teams binnen onze afdeling. Dit vraagt om een hands-on aanpak en een flexibele en proactieve houding, waarbij je op basis van informatie de juiste vervolgacties oppakt of uitzet. 

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je verricht teamgerichte ondersteuning aan je collega’s over de voortgang en afhandeling van administratieve projecttaken en helpt hen bij gerelateerde vragen;
• Jij zorgt voor de juiste omstandigheden om een project uit te voeren, waaronder de juiste én tijdige vergunningen, het melden van spanningsonderbrekingen en het maken van graafmeldingen voor de start van het werk;
• Je registreert onze bedrijfsmiddelen en ontlast daarmee onze schaarste groep met de administratieve afhandeling van uitgevoerde projecten;
• Je controleert en houdt de Digitale Veiligheidspaspoorten voor de gehele afdeling E&A bij;
• Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van ondersteunende taken op het gebied van tijdige materiaalbestellingen en -leveringen, waarbij jij het aanspreekpunt bent voor alle logistieke zaken;
• Je bent in de lead voor het bestel- en afroepproces van netstations (standaard en specials) als Single Point Of Contact (SPOC).

Dit breng je mee:

• MBO werk- en denk niveau;
• Relevante werkervaring binnen een (technische) omgeving;
• VCA Basis of bereid om deze te behalen;
• Technische kennis óf ben je bereid deze kennis te vergroten;
• Gedegen kennis van Microsoft Office en SharePoint.

Competenties: Je bent nauwkeurig en hebt een servicegerichte instelling waarbij je van een dynamisch speelveld houdt en snel kunt schakelen tussen bovenstaande verantwoordelijkheden. Je bent proactief en neemt initiatief, legt gemakkelijk contact met anderen en bent zichtbaar op onze afdeling.

Dit is een tijdelijke rol voor 12 maanden voor 24 tot 32 uur per week. Wij bieden jou een contract aan via Independent Recruiters, waarbij een salaris wordt geboden rond de €3000 - €3900 bruto per maand op basis van fulltime. Je zal 2 dagen per week werken op kantoor in Venlo, de rest vanuit huis.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.