Projectassistent vacatures in Ede

Werken bij Ede Gemeente Ede

Projectondersteuner

Categorieën

• Administratief / Secretarieel
• Mbo
• 30 - 32 uur

Ben jij een organisatorisch talent dat projecten soepel laat verlopen? Word projectondersteuner en maak het verschil binnen onze projectteams!

Projectondersteuner, een echte smaakmaker

Als projectondersteuner ben jij de rechterhand van de projectleider en een onmisbare schakel in het projectteam. Jij bewaakt de planning, coördineert communicatie en houdt de voortgang van projecten scherp in de gaten. Of het nu gaat om het organiseren van vergaderingen, bijhouden van documentatie of ondersteunen bij rapportages: jij hebt het overzicht!

In deze rol werk je vooral binnen het project 'Ede Doet', een terugkerend gemeentelijk initiatief waarbij inwoners worden gestimuleerd zelf initiatieven te organiseren voor hun wijk of dorp. Je werkt nauw samen met de projectleider en andere betrokken collega's en bent medeverantwoordelijk voor de uitvoering, organisatie en communicatie rondom het project. Voor 30-32 uur per week ben je als projectondersteuner bezig met:

Administratieve ondersteuning

• Bijhouden van projectdocumentatie zoals planningen, rapportages en correspondentie.
• Beheren van agenda's en afspraken van het projectteam.
• Opstellen van vergaderstukken en notuleren tijdens vergaderingen.
• Bijhouden van actielijsten en opvolgen van taken.

Organisatie en coördinatie

• Coördineren van deadlines en bewaken van de voortgang.
• Plannen en organiseren van projectbijeenkomsten, workshops of evenementen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen.

Projectondersteuning

• Ondersteunen bij inkoop, contractbeheer en budgetadministratie.
• Signaleren van risico's en knelpunten binnen het project en rapporteren aan de projectleider.

Communicatie

• Afstemmen en schakelen met verschillende stakeholders, intern en extern.
• Opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven, updates en andere projectgerelateerde communicatie.

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo'n 1200 collega's op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

De gemeente Ede zet in op diversiteit. Niet alleen op het gebied van geslacht, afkomst, geaardheid of leeftijd, ook op het gebied van talenten, kennis en vaardigheden. We geloven dat deze diversiteit ons in staat stelt onze maatschappelijke opgaven en uitdagingen aan te gaan. We werken daarom aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt.

Benieuwd wat Ede allemaal te bieden heeft? Bekijk de video en onze website! https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede

Proef de sfeer

Je komt terecht in een hecht team waar een prettige werksfeer heerst en waar je veel van elkaar kunt leren. Het team bestaat uit circa 30 collega's. Je werkt in kleinere teams nauw samen en kunt je collega's het best omschrijven als gedreven, betrokken en zorgzaam. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen. Wat ons samenbrengt is de gezamenlijke drive om het werk goed te doen. Voor de managers én voor elkaar. Als managementassistent ben jij daarin een belangrijke verbindende schakel tussen managers en collega's.

Dit neem je mee

Dit breng je mee als Projectondersteuner

Je bent communicatief vaardig, organisatorisch sterk en oplossingsgericht. Je neemt initiatief en pakt taken zelfstandig op. Je communiceert helder en toegankelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en past je communicatie aan op de doelgroep. Plannen en organiseren is jouw tweede natuur: je werkt gestructureerd, behoudt overzicht, stelt prioriteiten en past je planning waar nodig aan. Kortom, je biedt ondersteuning waarmee je de projectleider ontzorgt.

Daarnaast heb je:

• Een relevante MBO-niveau 4 opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectondersteuner, managementassistent of in een vergelijkbare rol.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.

Voldoe je niet aan alle criteria maar herken je jezelf in de gevraagde competenties? Wij kijken vooral naar jouw motivatie en competenties. Laat ons weten in je motivatiebrief waarom jij goed aansluit op de functie.

Wat bieden wij

Breng je carrière op smaak

• een bruto maandsalaris tot maximaal € 4.015-, schaal 7. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring
• een dienstverband van 12 maanden. Werkt het? Dan bieden we je graag een vast dienstverband.
• 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast heb je de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• een individueel keuzebudget van 17,05 % bovenop je salaris. Daarmee bepaal jij zelf de smaak die bij jou past: extra verlof, meer salaris, een fietsregeling of het belastingvrij aflossen van je studieschuld.
• een volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
• een jaarlijkse tegemoetkoming in jouw ziektekosten tot maximaal € 296,-.
• persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons collectieve aanbod aan opleidingen.
• de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen.
• thuiswerkfaciliteiten, zoals ICT-middelen en een thuiswerkvergoeding.

Alle verdere arbeidsvoorwaarden vind je via https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede/arbeidsvoorwaarden

Sollicitatieprocedure

Vragen over de vacature? Laat het Alex Neleman, teamleider Team Managementassistenten weten via of (Verwijst naar een e-mailadres) .

Voor vragen over de procedure neem je contact op met Fakidi, Corporate Recruiter, via of mail naar (Verwijst naar een e-mailadres) .