Projectbegeleider vacatures in de branche Uitzend, Detachering of W&S

8dc63 Procesbegeleider

Procesbegeleider

Info

Functie

Procesbegeleider

Locatie

Uren per week

36 uren per week

17:00

Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

Opdrachtomschrijving:

De Belastingdienst wil het niveau van interne beheersing verder verbeteren mede ten behoeve van onder meer de totstandkoming van het In Control Statement (ICS) en Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Voor de ondersteuning hiervan is het programma Governance Risk & Compliance (GRC) opgezet. Inmiddels is een applicatie aangeschaft (Corporater) en start de fasegewijze implementatie. Het GRC-programma kent meerdere doelen om de start van de implementatie van de GRC-applicatie mogelijk te maken, waaronder afronden van Inrichting & Configuratie, implementatieplan maken en uitvoeren na afronding Inrichting & Configuratie, in samenwerking met de leverancier middels methodiek voordoen de eerste processen implementeren, en kennis opbouwen en borgen binnen de Belastingdienst lijnorganisatie.

Inzake de voorbereiding van de Belastingdienst op de eerste implementatie in 2026 zijn meerdere werkstromen geformeerd, waaronder de werkstromen Systemen, Processen, Opleidingen en Verandermanagement. Momenteel bestaat het programmateam uit tien medewerkers. Het is van belang om medewerkers op de komst van een GRC-applicatie voor te bereiden.

Het zijn van de verbindende schakel om medewerkers te begeleiden dan wel te helpen (waaronder het zelf testen) bij de totstandkoming van GRC-producten, zoals kaders, processen en risico's, ter voorbereiding op de implementatie. Samenhang van GRC-producten ter voorbereiding van de implementatie in de gaten houden. Op een constructieve manier een verbindende schakel vormen tussen medewerkers.

Het is belangrijk om medewerkers tot elkaar te brengen die inhoudelijk verschillende standpunten hebben, zodat de volgende resultaten worden bereikt: voorbereiding en ontwikkeling: (coördinatie) voorbereiding en afstemming van GRC-producten; heeft gevoel bij politieke, bestuurlijke en organisatorische vraagstukken en gevoeligheden; creëren van draagvlak voor GRC-producten. Besluitvormingsproces: procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvormingsprocessen aangaande GRC-producten. Implementatie en uitvoering: draagvlak creëren voor uitvoering van GRC-producten; helpen van medewerkers bij GRC-producten. Evaluatie en monitoring: voorstellen voor verbetering en bijstelling van GRC-producten.

Algemene kennis van financieel administratieve processen en interne beheersing. Vaardigheid in het zijn van een verbindende schakel tussen medewerkers en omgaan met weerstand. Vaardigheid in het operationeel begeleiden en helpen van medewerkers om de GRC-producten op te leveren. Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen. Vaardigheid in het helpen van medewerkers om GRC-producten en -processen uit te dragen, te verduidelijken en waar nodig te verdedigen.

Meehelpen om draagvlak voor de ontwikkeling en implementatie van GRC-producten, werkmethoden en technieken mogelijk te maken. Meehelpen om binnen en buiten het GRC-programma belangentegenstellingen aangaande GRC-onderwerpen te overbruggen.

De meeste tijd en aandacht zal worden besteed aan het opleiden, begeleiden en ondersteunen van medewerkers aangaande onderwerpen als kaders, testen, processen en risico's. Daarnaast zijn ook onderwerpen van belang als voorbereiden van bijeenkomsten, vastleggen van besluiten en acties in bijeenkomsten, nabewerking en afdoening van acties, communicatieactiviteiten, zorgdragen dat het plannen en faciliteren van bijeenkomsten wordt gecoördineerd.

Achtergrond opdracht:

De GRC-begeleider maakt deel uit van het kernteam GRC. Het programma GRC is direct gelieerd aan de afdeling Programma's & projecten van de Belastingdienst.

Eisen:

-Alleen Nederlandstalige CV's aanbieden en kandidaten moeten native Nederlands kunnen spreken.

- Voor deze opdracht mogen wij geen ZZP'ers aanbieden.

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door minimaal een afgeronde HBO-opleiding en/of voldoet aan eis 2.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met opdrachten binnen de (semi-)publieke sector (rijksoverheid, ministeries, uitvoeringsorganisaties, etc.). Dit blijkt uit de CV middels uitgevoerde werkzaamheden aangaande projecten c.q. programma's.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar ervaring met het opleiden, begeleiden en ondersteunen van interne medewerkers. Dit blijkt uit de CV middels uitgevoerde werkzaamheden.

De Belastingdienst wil het niveau van interne beheersing verder verbeteren mede ten behoeve van onder meer de totstandkoming van het In Control Statement (ICS) en Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Het GRC-programma kent meerdere doelen om de start van de implementatie van de GRC-applicatie mogelijk te maken, waaronder afronden van Inrichting & Configuratie, implementatieplan maken en uitvoeren na afronding Inrichting & Configuratie, in samenwerking met de leverancier middels methodiek voordoen de eerste processen implementeren, en kennis opbouwen en borgen binnen de Belastingdienst lijnorganisatie.

Inzake de voorbereiding van de Belastingdienst op de eerste implementatie in 2026 zijn meerdere werkstromen geformeerd, waaronder de werkstromen Systemen, Processen, Opleidingen en Verandermanagement.