Projectcoördinator vacatures in Bunnik

Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever in Zeist is een organisatie die zich bezighoudt met het welzijn en de duurzame inzetbaarheid van andere organisaties. Door te focussen op het personeel, de behoeftes van het personeel en de leercultuur, richten zij zich op dat wat een organisatie duurzaam maakt. Dit doen zij door middel van workshops en trainingen. Deze verduurzaming biedt ook de mogelijkheid tot het aanvragen van subsidies.

Functieomschrijving

Projecten met maatschappelijke waarde vragen om een stevige financiële basis. Zeker wanneer ze mogelijk worden gemaakt door publieke financiering of subsidies. In deze rol als Senior Projectcontroller draag jij bij aan die basis – en zorg je ervoor dat projecten niet alleen inhoudelijk, maar ook financieel succesvol zijn.

Als Senior Projectcontroller houd je grip op de financiële voortgang van projecten en bewaak je of aan alle subsidievoorwaarden wordt voldaan. Je beweegt je op het snijvlak van project control, risicomanagement en procesverbetering, en fungeert als sparringpartner voor zowel projectmanagers als de Finance Manager en externe partijen. Je richt je niet alleen op de cijfers, maar juist ook op de processen erachter. Je brengt structuur aan in het project control-landschap, houdt zicht op risico’s en kansen, en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Vanaf de start tot en met de eindverantwoording ben jij verantwoordelijk voor de financiële beheersing van subsidieprojecten. Je vertaalt complexe subsidievoorwaarden naar heldere afspraken en bewaakt dat deze correct worden toegepast. Projectmanagers kunnen bij jou terecht voor advies over financiële risico’s, verplichtingen en de voortgang van hun projecten. Tegelijkertijd verbeter je processen en systemen rondom projectadministratie, rapportage en risicobeheersing, zodat de basis op orde is én blijft.

Je stelt begrotingen op, monitort de realisatie, en stuurt bij wanneer nodig. Ook voer je interne audits uit en zorg je dat externe controles goed worden voorbereid. In de dagelijkse praktijk begeleid je de junior controller en zorg je voor kennisdeling binnen het team.

Deze rol vraagt om financiële scherpte, gestructureerde werkwijze en een goed ontwikkeld gevoel voor samenwerking. Daarmee lever je directe impact op projecten die ertoe doen.

Functie-eisen

• Een afgeronde hbo of wo-opleiding in Finance, Bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring in project control of business control, bij voorkeur in een subsidie gerelateerde omgeving.
• Een scherpe blik op financiën, maar net zo goed oog voor processen en samenwerking.
• Je denkt vooruit, stelt kritische vragen en weet mensen mee te nemen in je analyses.
• Je voelt je comfortabel in een dynamische organisatie met veel projecten tegelijkertijd.  Ervaring met subsidieprogramma’s is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een stevige rol in een organisatie met maatschappelijke impact;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van processen;
• Salaris tussen €4.500 en €5.500 per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een dertiende maand en een jaarlijkse bonusregeling.
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• NS-businesscard of reiskostenvergoeding (€0,23/km);