Projectcoördinator vacatures in Haarlem

Email

Technisch documentbeheerder installaties

Geplaatst op

:

25/11/2025

Aangeboden door

:

PWN

32-40 uur | Velserbroek

Ben jij technisch onderlegd en heb je oog voor detail? Vind je het leuk om orde en structuur aan te brengen in complexe documentatiestromen en zo te voorkomen dat er tijdens onderhoud dingen misgaan? Als technisch documentbeheerder installaties bij PWN zorg je ervoor dat alle technische documentatie en As Built tekeningen rondom onze drinkwaterinstallaties correct, volledig en actueel zijn en draag je hiermee bij aan de cruciale drinkwatervoorziening van Noord-Holland. Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe technische schakel!

Wat ga je doen?

In deze functie:

• beheer je samen met de afdeling Installatie Projecten de documentenstroom tussen aannemers, projectteam en documentatiebeheer, en verwerk je alle documenten van nieuwbouw-, renovatie- of onderhoudsprojecten van onze drinkwaterinstallaties;
• schakel je tussen projectteam en aannemers om de tijdige aanlevering van documentatie te waarborgen;
• beoordeel je wijzigingen op bestaande tekeningen en documentatie, en controleer je nieuwe documenten op juistheid en consistentie met de PWN-standaarden;
• zorg je dat documenten correct worden opgeslagen en gearchiveerd in Meridian, terwijl je de kwaliteit, actualiteit en volledigheid bewaakt in nauw overleg met alle betrokken partijen;
• voer je de regie over projecten en projectmatig onderhoud samen met de project asset engineers, en zorg je dat aangeleverde installatiedocumentatie inhoudelijk klopt en eenduidig wordt opgeleverd;
• stel je analyses en rapportages op over het gebruik van standaarden en de kwaliteit van de door aannemers aangeleverde documentatie;
• neem je deel aan verbeterprojecten met de afdelingen Installatie Projecten, Installatie Beheer en Onderhoudsprojecten, om documentatiespecificaties, documentstromen en 'first time right' aanlevering te optimaliseren;
• krijg je de kans jezelf te blijven ontwikkelen met opleidingen en learning on the job, terwijl je een veelzijdige baan hebt waarin je met verschillende installaties te maken krijgt (PWN zuivert het water op zeven verschillende manieren!)) en steeds nieuwe uitdagingen tegenkomt.

Jouw werkdag:

's Ochtends begin je je dag thuis met een glimlach en bepaal je zelf je planning. Je start met het controleren van de projectdocumentatie op SharePoint: de aannemers hebben hun bestanden aangeleverd en jij kijkt of alles voldoet aan de PWN-standaarden. Vervolgens stuur je alles door naar de Installatieverantwoordelijke voor akkoord. Daarna is het tijd om richting Andijk te gaan voor een vergadering over de aanbesteding van het nieuwe Koolfiltergebouw. Jouw vroege betrokkenheid is cruciaal: hoe en welke documenten we willen ontvangen moet al vóór de aanbesteding duidelijk zijn, zodat straks alles soepel en correct binnenkomt van de aannemer.

's Middags, na een lunch en een wandeling langs het prachtige IJsselmeer bij het PWN-terrein in Andijk, heb je een laatste overleg van de dag met een projectmanager. Samen bespreken jullie de voortgang van de verschillende projecten en de knelpunten rondom aangeleverde of nog ontbrekende documenten. Daarna is het tijd om richting Heemskerk te gaan: een collega gaat met pensioen, dus het glas wordt geheven. Je kijkt gelijk nog even mee bij de vervanging van de UV-filters. Morgen wacht er opnieuw een boeiende en gevarieerde werkdag op je!

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn?

• Je hebt een MBO 4 diploma Werktuigbouwkunde, Elektrotechniek of Bouwkunde van een erkende opleiding.
• Je hebt ervaring met document controlling, AutoCAD en bij voorkeur ook met SAP.
• Je beschikt over werkervaring in projectmatige werkomgevingen.
• Je hebt ervaring in het interpreteren en aanpassen van Piping & Instrumentation Diagrams (P&ID's).
• Je beschikt over aantoonbare expertise in elektrotechniek en/of leidingwerk.
• Je bent vertrouwd met gangbare kantoorsoftware, vooral Microsoft Office en SharePoint.
• Je bent in het bezit van een auto (pre).
• Je woont bij voorkeur in Noord-Holland.
• Je beschikt tot slot over uitstekende communicatievaardigheden, je werkt graag samen, je bent bedreven in het effectief bewaken van projectvoortgang en je bent standvastig en gefocust op het behalen van doelen.

Wat hebben wij jou te bieden?

PWN biedt geweldige uitdagingen en kansen. Net zoals water bij ons alle ruimte krijgt om te stromen, geven wij talenten alle ruimte om volledig tot hun recht te komen. Je zult deel uitmaken van een prettige en uitdagende werkomgeving met betrokken collega's en ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

PWN biedt mooie uitdagingen en kansen. Zoals water altijd de weg van de minste weerstand vindt, geven wij talenten alle ruimte om ook volledig tot recht te komen. Jouw duurzame inzetbaarheid vinden wij belangrijk, dus je krijgt van ons naast opleiding en ontwikkeling ook een adviesbudget van € 1.000,- in 3 jaar en je hebt ook een vitaliteitsbudget. Tevens vinden wij een gezonde werk-privé balans belangrijk en doen er alles aan om dat te faciliteren. Zo ben je binnen PWN heel zelfstandig en bieden we je flexibele werkplekken en -tijden.

Je hebt recht op een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 22,11% per maand. Dit budget omvat onder andere vakantiegeld, extra vakantiedagen en de eindejaarsuitkering. Het is dan ook mogelijk om met dit budget extra vakantiedagen te kopen, maandelijks te laten uitkeren of deels op te sparen en in één keer te laten uitbetalen. Jij kiest zelf wat je belangrijk vindt!

Deze functie is ingedeeld in schaal 7 van de cao Waterbedrijven. Het maximale bruto jaarinkomen op basis van een 40-urige werkweek bedraagt € 57.616,- incl. FAB.

Bovenal zal je deel uitmaken van een prettige en uitdagende werkomgeving met betrokken collega's en ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Wil je meer informatie over onze organisatie? Kijk dan op onze site: https://werkenbij.pwn.nl/ .

Werken bij PWN

Zonder water en natuur is er geen leven. Wij hebben water en natuur nodig, maar water en natuur hebben elkaar ook nodig. Daarom is PWN een drinkwaterbedrijf en natuurbeheerder in één. Elk jaar leveren we zo'n 106 miljard liter drinkwater aan onze anderhalf miljoen klanten. En bieden onze natuurgebieden recreatie aan zo'n 6 miljoen bezoekers. Al 100 jaar leveren we vol trots duurzaam en uitstekend drinkwater en zorg voor de natuur. We halen alles uit het water.

Het team:

Het team Databeheer Installaties is een klein team, momenteel bestaande uit vijf medewerkers dat vanuit huis, Andijk of Velserbroek werkt. Deze vacature is ontstaan door de uitbreiding van onze productielocaties en de vele bouwprojecten die we in gang zetten. Het team is trots op de huidige kwaliteit van de data, die cruciaal is voor zowel interne als externe partijen. Jouw werk heeft directe impact: de data vormt de basis voor de werkzaamheden van vandaag én helpt bij het plannen, sturen en budgetteren van projecten voor de komende jaren.

"Werken 2.0; werken waar het werkt!

Bij PWN kun je, als je functie het toelaat, daar werken waar je jouw werkzaamheden het best uit kunt voeren. Zo werkt een brainstormsessie met collega's goed op kantoor en zijn focustaken wellicht beter thuis te doen. We werken niet met vaste thuiswerkdagen, maar werken op de plek die zich het beste leent voor onze werkzaamheden. Samen met je team(manager) bepaal je hoe je het beste in verbinding blijft met elkaar. In deze functie zul je regelmatig bij de productielocaties van PWN zijn, waar alle installaties staan. De meeste projecten vinden plaats bij onze productielocatie in Andijk dus hier zul je regelmatig aanwezig zijn. Om ervoor te zorgen dat je ook thuis prettig kunt werken, zorgen wij als jij dat wilt voor een bureau, bureaustoel, laptopstandaard, etc.

Wil je samen met ons alles uit het water halen?

Dan ontvangen wij heel graag jouw cv en horen we hoe jij denkt een bijdrage te kunnen leveren aan het verwezenlijken van onze ambities. Een klik op de sollicitatiebutton en je bent een stap dichter bij het verwezenlijken van jouw ambities!

Wil je eerst meer weten over de functie? Dan kun je je vragen stellen aan , teammanager Informatie en Data Drinkwater via .