Projectcoördinator vacatures in Hilversum

Bedrijfsomschrijving

Voor een van onze opdrachtgevers in Hilversum zijn wij op zoek naar een daadkrachtige en proactieve facilitair medewerker die een belangrijke rol speelt bij een aankomende kantoorverhuizing. Eind maart verhuist de organisatie naar een nieuw kantoorpand binnen Hilversum. De verbouwing en fysieke verhuizing worden uitbesteed aan externe partijen, maar voor de interne coördinatie en facilitaire afstemming zoeken wij een praktische regelaar die overzicht houdt en zaken voor elkaar krijgt.

Het betreft een tijdelijke opdracht tot ongeveer half april, waarbij je circa 16 tot 24 uur per week werkt, verdeeld over 3 dagen. Flexibiliteit in de periode rondom de verhuizing is belangrijk.

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij hét aanspreekpunt voor facilitaire zaken en zorg je ervoor dat alles rondom de verhuizing soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Contactpersoon zijn voor de verhuurder (o.a. meldingen opvolgen en faciliteiten inregelen zoals intercom)

• Optreden als liaison tussen aannemer, leveranciers en andere gebruikers van het pand

• Afstemming met leveranciers (schoonmaak, planten, catering, kantoorbenodigdheden etc.) over aanpassingen in dienstverlening

• Doorvoeren van adreswijzigingen richting leveranciers

• Bestellen en laten plaatsen van parkeerbordjes

• Coördineren van uitgifte van tags en sleutels in samenwerking met de verhuurder

• Voorbereiden en begeleiden van de verhuizing (o.a. stickeren, opruimen, afvoer regelen en nazorg)

• Inventariseren van servies, kantoorartikelen en benodigdheden en bestellingen plaatsen

• Samenwerken met HR, IT en communicatie voor de implementatie van een reserveringssysteem voor werk- en parkeerplekken

• Ervaring in een facilitaire rol is een sterke pré

• Ervaring met zakelijke verhuizingen is mooi meegenomen

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

• Je bent proactief, flexibel, oplossingsgericht en stressbestendig

• Per direct beschikbaar voor 16–24 uur per week

• Beschikbaar in het laatste weekend van maart (verhuisweekend)

• Woonachtig in Hilversum of directe omgeving is een plus

• Een leuke, dynamische tijdelijke functie als facilitair medewerker / verhuiscoördinator

• Salaris afhankelijk van ervaring: €3000 – €4500 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• Opbouw van vakantiedagen en vakantiegeld

• Pensioenregeling

• Een prettige werkomgeving met gezellige collega’s