Projectcoördinator vacatures in Nieuwegein

Wil jij werken aan spraakmakende evenementen en activaties? Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail én strategisch inzicht, die complexe projecten overziet en eigenaarschap neemt op klant- en projectniveau? Vind je het leuk om projecten van begin tot eind te managen en tegelijkertijd mee te denken over nieuwe concepten? Dan zoeken wij jou!

Om ons team te versterken, zoeken we een senior projectmanager (32-40 uur) die niet alleen projecten van A tot Z managet, maar die het ook leuk vindt om projectvoorstellen inhoudelijk en productioneel te ondersteunen. We zoeken iemand die proactief is, nauwkeurig werkt en communicatief sterk is. Op dit moment zijn we nadrukkelijk op zoek naar iemand met ruime ervaring in het produceren van evenementen, zoals grote publieksevenementen en personeelsfeesten. Ervaring met merkactivaties is een pré, maar geen must.

Wat ga je doen?

Als senior projectmanager zorg jij ervoor dat onze evenementen en activaties tot in de puntjes worden uitgevoerd. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en ons interne team en houdt grip op planning, budget en uitvoering. Daarnaast help je in de conceptfase door sterke projectvoorstellen te schrijven en realistische calculaties te maken. Je werkt aan meerdere projecten tegelijkertijd en bent goed in het prioriteren en plannen van werk.

Activities

• Van concept tot uitvoering: jij draagt eindverantwoordelijkheid voor complexe evenementen en activaties en zorgt dat deze impact maken en gerealiseerd worden
• Managen van meerdere projecten tegelijkertijd voor klanten zoals Gemeente Utrecht, PostNL en Vitens
• Coachen en inhoudelijk begeleiden van junior en medior projectmanagers
• Key accounts onderhouden en bijbehorende acquisitiemogelijkheden benutten
• Bewaken van planning en budget en waar nodig bijsturen
• Klanten adviseren, verwachtingen managen en relaties opbouwen
• Offertetrajecten coördineren en projectvoorstellen en calculaties ontwikkelen, met oog voor klantperspectief en haalbaarheid
• Inhuur en aansturing crew en leveranciers en zorgen voor een vlekkeloze uitvoering
• Nauwkeurige documentatie en projectregistratie bijhouden

Wie ben jij?

• Je voelt je comfortabel in de dynamiek en schaal van grotere evenementenproducties, met veel stakeholders, bezoekers en logistieke complexiteit
• Je hebt uitstekende projectmanagement- en organisatievaardigheden
• Je kunt projectvoorstellen schrijven en begrotingen maken
• Je hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring met events, bureau-ervaring is een pré
• Je denkt creatief en bent oplossingsgericht
• Je werkt gestructureerd, secuur en proactief
• Je vindt het geen probleem om met enige regelmaat in de avonden of weekenden te werken bij de uitvoering van events
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal perfect
• Kennis van duurzaamheid en projectmanagementtools zoals Asana is een pré
• Je woont max. 30 minuten van Nieuwegein en hebt een rijbewijs B

Wat bieden wij?

• Een dynamische en creatieve baan waarin geen dag hetzelfde is
• Een grote diversiteit aan projecten en verantwoordelijkheden
• Een unieke werkplek in de natuur op Fort de Batterijen
• Een creatief en betrokken team dat samen successen viert
• Een marktconform salaris (afhankelijk van ervaring), pensioenregeling, reiskostenvergoeding en inspirerende teamactiviteiten

Enthusiastic?

Solliciteer voor 25 februari via t.a.v. Lilian. Stuur je CV en een motivatiebrief waarin je vertelt waarom jij perfect bent voor deze functie!