Projectcoördinator vacatures in Zaandam

Wil jij bijdragen aan één van de grootste drinkwater-nieuwbouwprojecten van dit moment en zo zorgen voor betrouwbaar drinkwater voor heel Noord-Holland? Schakel je graag tussen mensen, processen en contracten? Dan is de functie van contractbeheerder projecten bij PWN iets voor jou! In deze veelzijdige rol ben jij de spin in het web van onze projectorganisatie. Klaar om impact te maken?

Wat ga je doen?

Binnen de afdeling Inkoop en Contractmanagement zoeken we een contractbeheerder die ingezet zal worden op multidisciplinaire nieuwbouw- en renovatieprojecten. PWN realiseert momenteel een omvangrijk nieuwbouwproject op onze drinkwaterproductielocatie Jan Lagrand in Heemskerk. Dit project omvat de bouw van ultrafiltratie (UF) en hyperfiltratie (HF) waterzuiveringsinstallaties, waarmee we de watercapaciteit vergroten en de kwaliteit van drinkwater voor Noord-Holland ook in de toekomst kunnen garanderen. PWN is de integrator en hoofdcoördinator van dit project. In deze rol werk je nauw samen met het projectteam en drie aannemers, waarbij jij het contractmanagement van het project bewaakt en processen soepel laat verlopen.

Samengevat, in deze functie:

• adviseer en ondersteun je projectleiding op het gebied van contractmanagement en contractadministratie. Selecteer je de juiste aannemers en leveranciers, houd je de voortgang van werkzaamheden scherp in de gaten en bouw je sterke relaties om projecten succesvol te laten verlopen;
• rapporteer je in het project aan de contractmanager en bied je ondersteuning bij het analyseren, afstemmen, vastleggen (in overeenkomsten of addenda) en beheren van contractafspraken met de drie aannemers. Bewaak je processen en of deadlines gehaald worden;
• coördineer je de inkoop van diensten, producten en goederen en ondersteun je tenderteams bij inkoop- en contractuele zaken;
• wikkel je verzoeken tot wijzigingen (VTW) tijdig, juist en succesvol af;
• houd je rekening met de kaders die in de overeenkomsten en de wetgeving zijn opgenomen, zodat de afspraken voor alle partijen duidelijk zijn en er juridische consequenties aan verbonden kunnen worden;
• adviseer je over en participeer je bij het maken van afspraken met combinanten en onderaannemers om de gemaakte afspraken op een correcte en juridisch waterdichte manier vast te leggen in (inschrijf-) overeenkomsten;
• ondersteun je bij het beslechten van geschillen en assisteer je bij de vorming en het bijhouden van juridische dossiers;
• heb je de ambitie om volgens het IPM-model contractmanagement uit te dragen binnen het project.

's Ochtends start je met een kop koffie op ons mooie kantoor in Velserbroek. Op maandag begin je altijd samen met het team aan de weekstart, waarin de contractmanagers, inkopers en inkoopanalisten elkaar bijpraten over hun werkzaamheden, maar niet voordat jullie de weekendverhalen hebben uitgewisseld. Daarna ben je vrij om je werkweek zelf in te delen. Je zoekt een flexplek, werkt je mail bij en bekijkt de openstaande acties. Je beantwoordt vragen van collega's over contractafspraken met aannemers. Vervolgens duik je in een wijzigingsverzoek van een nevenaannemer: je controleert of dit binnen de contractvoorwaarden past en bereidt een advies voor de projectmanager voor. Daarna stem je dit af met de betrokken partijen en communiceer je de uitkomst.

Op andere dagen begin je op de bouwkeet van productielocatie Jan Lagrand in Heemskerk. Daar werk je met een projectgroep van collega's en onderhoud je contact met drie nevenaannemers. Samen bespreken jullie de voortgang van het nieuwbouwproject en de belangrijkste contractuele aandachtspunten. Nieuwbouw is dynamisch: onverwachte wijzigingen horen erbij. Jij springt hier flexibel op in en denkt actief mee over optimalisaties.

's Middags, na een lunchwandeling op of langs het bouwterrein, neem je deel aan een overleg over risicobeheersing en contractuele verplichtingen. In jouw rol zul je ook werkzaamheden uitvoeren om producten en diensten in te kopen. Zo ondersteun je bij een aanbestedingstraject voor diverse werkzaamheden: je neemt deel aan het opstellen van de aanbestedingsdocumenten en denkt mee over de juridische en financiële voorwaarden. Aan het einde van de dag bereid je gesprekken met nevenaannemers voor die later in de week gepland staan. Tijdens het project worden mijlpalen gevierd met alle betrokkenen: een frietkar op het bouwterrein, een zomerse barbecue of in de winter een stevige stamppot, altijd gezellig samen, onder het genot van een drankje!

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn?

• Je bent in het bezit van een HBO bachelor diploma, liefst in een voor de functie relevante richting, bv. Commerciële Economie, Technische Bedrijfskunde of een technische opleiding aangevuld met specifieke vaktechnische kennis (NEVI 1, CATS CM).

Heb je geen afgerond HBO bachelor diploma behaald, maar wel de juiste ervaring en competenties om de functie goed te kunnen uitvoeren? Dan bieden wij de mogelijkheid om HBO werk- en denkniveau aan te tonen door middel van het afnemen van een assessment als onderdeel van de sollicitatieprocedure.

• Je bezit overtuigingskracht en een sterk organisatiebewustzijn.
• Je bent klant- en resultaatgericht en neemt binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied beslissingen.
• Je bent in staat een oordeel te vormen.
• Je bent taalvaardig, met goede beheersing van de Nederlandse taal, en bedreven in onderhandelen en contracteren, zowel intern als extern.
• Je hebt bij voorkeur:
  • Kennis van de Aanbestedingswet 2012
  • Kennis van de UAV 2012
  • Inzicht in verschillende typen contracten en aannemingsovereenkomsten
  • Algemene juridische kennis van wet- en regelgeving

Je wordt begeleid en opgeleid door de contractmanager, waardoor iedereen met enthousiasme en leergierigheid welkom is om te solliciteren. Relevante opleidingen en trainingen zijn een pré, maar de belangrijkste eigenschap is de motivatie om te leren.

Wat hebben wij jou te bieden?

PWN biedt mooie uitdagingen en kansen. Net zoals water bij ons alle ruimte krijgt om te stromen, geven wij talenten alle ruimte om volledig tot hun recht te komen. We bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden met uitgebreide mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Jouw duurzame inzetbaarheid vinden wij belangrijk, dus je krijgt van ons naast opleiding en ontwikkeling ook een adviesbudget van € 1.000,- in 3 jaar en je hebt ook een vitaliteitsbudget. Tevens vinden wij een gezonde werk-privé balans belangrijk en doen er alles aan om dat te faciliteren. Zo ben je binnen PWN heel zelfstandig en bieden we je flexibele werkplekken en -tijden.

Je hebt recht op een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 22,11% per maand. Dit budget omvat onder andere je vakantiegeld, extra vakantiedagen en de eindejaarsuitkering. Het is dan ook mogelijk om met dit budget extra vakantiedagen te kopen, het maandelijks te laten uitkeren of deels op te sparen en in één keer te laten uitbetalen. Jij kiest zelf wat je belangrijk vindt!

Deze functie is ingedeeld in schaal 9 van de cao Waterbedrijven. Het maximale bruto jaarinkomen op basis van een 40-urige werkweek bedraagt € 69.799,- incl. FAB.

Bovenal zal je deel uitmaken van een prettige en uitdagende werkomgeving met betrokken collega's en ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Wil je meer informatie over onze organisatie? Kijk dan op onze site: https://werkenbij.pwn.nl/

Werken bij PWN

Zonder water en natuur is er geen leven. Wij hebben water en natuur nodig, maar water en natuur hebben elkaar ook nodig. Daarom is PWN een drinkwaterbedrijf en natuurbeheerder in één. Elk jaar leveren we zo'n 106 miljard liter drinkwater aan onze anderhalf miljoen klanten. En bieden onze natuurgebieden recreatie aan zo'n 6 miljoen bezoekers. Al 100 jaar leveren we vol trots duurzaam en uitstekend drinkwater en zorg voor de natuur. We halen alles uit het water.

"Werken 2.0; werken waar het werkt!"

Jouw werklocaties zijn Velserbroek, waar ons mooie hoofdkantoor gevestigd is maar de werkzaamheden spelen zich vooral af in en rond de bouwkeet in Heemskerk. Je zult hier veel aanwezig zijn bij het project, zodat er ook korte lijnen met het projectteam zijn. In deze functie kun je daar werken waar je jouw werkzaamheden het best uit kunt voeren. Zo werkt een brainstormsessie met collega's goed op kantoor en zijn focustaken wellicht beter thuis te doen. We werken niet met vaste thuiswerkdagen, maar werken op de plek die zich het beste leent voor onze werkzaamheden. Samen met je manager bepaal je hoe je het beste in verbinding blijft met elkaar. Er is dus veel vrijheid om je werk zo in te delen dat het prettig werkt voor jou. Om ervoor te zorgen dat je ook thuis prettig kunt werken, zorgen wij als jij dat wilt voor een bureau, bureaustoel, laptopstandaard, etc.

Het team:

Team Inkoop & Contractmanagement (I&C) bestaat uit tweeëntwintig collega's met elk hun eigen focusgebied en specialisme. Zo is de verdeling van de werkzaamheden per sector van PWN ingedeeld. Het team bestaat op dit moment naast jou uit andere contractbeheerders, contractmanagers, inkopers, business analisten inkoop en administratief allrounders. Tijdens het project rapporteer je aan de contractmanager, maar je hiërarchische leidinggevende is de manager die het hele team I&C aanstuurt. Het team is hecht, en kenmerkt zich door saamhorigheid en heeft professionalisering hoog in het vaandel en werkt dagelijks aan verdere verbetering daarvan. Het team zoekt elkaar op om gezamenlijk te lunchen of een keer ergens 's avonds te eten. Eens per kwartaal is er een teambuildingsdag. Het team Inkoop en Contractmanagement is onderdeel van de sector Bedrijfsvoering.

Wil je samen met ons alles uit het water halen?

Dan ontvangen wij heel graag jouw cv plus motivatie en horen we hoe jij denkt een bijdrage te kunnen leveren aan het verwezenlijken van onze ambities. en je bent een stap dichter bij het verwezenlijken van jouw ambities!

Wil je eerst meer weten over de functie? Dan kun je je vragen stellen aan Myrthe de Louw - Postma, manager Inkoop en Contract Management via mobiel , of , Contractmanager, bereikbaar via .