Projectondersteuner vacatures in de branche Overheid of Non-profit

Functieomschrijving

Als projectondersteuner draag je bij aan de versterking van het projectteam binnen Waterschap Amstel, Gooi en Vechtstreek. Je ondersteunt de projectmanager en manager projectbeheersing door projectprocessen te organiseren, te coördineren en te bewaken. 

Waar kom je terecht?

Je komt terecht bij stichting Waternet binnen het team Projectbeheersing van waterschap Amstel, Gooi en Vechtstreek (AGV). Dit team werkt aan verschillende water- en gebiedsprojecten, waarbij samenwerking, procesbeheersing en kwaliteit centraal staan. De organisatie biedt een professionele omgeving waarin je nauw samenwerkt met project- en gebiedsspecialisten.

In deze functie maak je deel uit van een IPM‑projectteam waar jij een belangrijke schakel bent in de dagelijkse projectbeheersing. Je ondersteunt collega’s door processen te stroomlijnen, informatie te borgen en een soepele uitvoering van projecten mogelijk te maken. Door jouw gestructureerde aanpak verlopen overleggen, documentatie en beslismomenten efficiënt en transparant.

Wat ga je doen?

• Je plant, bereidt voor en notuleert project- en teamoverleggen.
• Je verwerkt (digitale) post en registreert bezoekers.
• Je beheert accounts van medewerkers en houdt projectdocumentatie gestructureerd bij in SharePoint/ACC en Corsa.
• Je ondersteunt risico- en planningssessies en bewaakt de opvolging van beheersmaatregelen.
• Je plant resources in de systemen en maakt verplichtingen aan, inclusief het afhandelen van prestatieverklaringen.
• Je organiseert evenementen in samenwerking met de omgevingsmanager.
• Je bewaakt voortgang door overzichten bij te houden, knelpunten te signaleren en afstemming te verzorgen met collega’s binnen het team Projectbeheersing over aanpak, dilemma’s en oplossingen.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt minimaal een mbo-niveau 4 diploma, bij voorkeur financieel, bedrijfskundig of administratief.
• Je hebt werkervaring als projectondersteuner binnen een IPM‑
• Je hebt werkervaring met projectbeheersing en ondersteunende processen zoals planning, risico en administratie.
• Je bent in het bezit van rijbewijs B.

Wensen

• Je hebt ervaring met projectmatig werken (bijv. IPMA PMO‑certificering).
• Je hebt een achtergrond in financiën en/of bedrijfsvoering.
• Je hebt ervaring met systemen als SharePoint, Corsa en projectadministraties.

Kenmerken

Fulltime: 36 uur

Looptijd: per 18 maart, voor 12 maanden, met optie tot verlenging

Locatie: Amsterdam

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Solliciteer nu!

Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór maandag 2 maart. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260320.

Ik zoek toch een andere uitdaging!

Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?

Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.