Projectvoorbereider vacatures in Oisterwijk

De Opera Domotica

Dienstverband: Fulltime (40 uur per week)

Wil jij deel uitmaken van een hecht team dat streeft naar perfectie en werkt aan bijzondere high-end domoticaprojecten?

Bij De Opera Domotica zijn we op zoek naar een werkvoorbereider die een centrale rol in projecten vervuld. Je zorgt voor een gestructureerde planning, werkt met de nieuwste projectsoftware en stemt alle onderdelen nauwkeurig op elkaar af, zodat elk project soepel en volgens plan verloopt.

Over De Opera Domotica

Wij realiseren hoogwaardige domotica-oplossingen voor exclusieve woningen, villa's en maatwerkprojecten. Daarbij ligt de focus op betrouwbare techniek die naadloos aansluit op architectuur, interieur en het dagelijks gebruik van de bewoners.

De Opera Domotica bestaat uit een compact team met korte lijnen en een grote mate van verantwoordelijkheid. We werken zonder hiërarchie, maar met duidelijke afspraken, vakinhoudelijke kennis en aandacht voor kwaliteit. Onze opdrachtgevers vertrouwen op onze zorgvuldige werkwijze, meedenkend vermogen en servicegerichtheid. Een vertrouwen dat wij in elk project waarmaken.

Jouw rol

In deze rol ben jij het centrale aanspreekpunt tussen projectleiding, installatie, service en logistiek. Jij zorgt ervoor dat projecten tot in de puntjes zijn voorbereid, dat alle benodigde materialen tijdig beschikbaar zijn en dat de uitvoering op locatie vlekkeloos verloopt. Samen met de projectmanager stem je dagelijks af met collega's in het veld en op kantoor om elk project succesvol op te leveren.

Wat ga je doen?

Planning en werkvoorbereiding

• Coördineren van installatie-, service- en ingebruikstellingsactiviteiten in nauw overleg met de projec
• Monitoren van de voortgang van projecten en tijdig bijsturen waar nodig om deadlines te waarborgen.
• Bezoeken van projecten op locatie om de werkzaamheden en bouwstatus te beoordelen en de planning waar nodig aan te passen.

Logistiek en materialenbeheer

• Beheren en reserveren van inkomende en uitgaande goederen in DTools, gekoppeld aan het juiste projectnummer.
• Samen met de DTools-verantwoordelijke het magazijn en de werkvoorraad structureren, opbouwen en optimaliseren.
• Plannen en optimaliseren van servicecontracten en opvolging via DTools.

Kwaliteit, evaluatie en verbetering

• Evalueren van afgeronde projecten en processen, inclusief terugkoppeling ter verbetering van zowel interne werkwijzen als de klantbeleving.
• Identificeren van optimalisatiemogelijkheden bij klanten na servicebezoeken en doorvoeren van noodzakelijke systeemupdates of verbeteringen.
• Ondersteunen van projectopleveringen en voorbereidingen hiervan, in nauwe samenwerking met de projectleider en sales.

Wat breng jij mee?

• Aantoonbare ervaring in planning, werkvoorbereiding of projectondersteuning, bij voorkeur binnen techniek, installatie of bouw.
• Sterk organisatorisch vermogen, overzicht en een proactieve aanpak.
• Affiniteit met systemen zoals DTools, of het vermogen om deze snel onder de knie te krijgen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel op kantoor als op locatie.
• Kwaliteitsbewust en oplossingsgericht: jij signaleert verbeteringen en neemt initiatief om deze door te voeren.

Wat wij bieden

• Werken in een hecht, informeel team waar kwaliteit en vakmanschap voorop staan.
• Een leaseauto voor zakelijke ritten.
• Standplaats Oisterwijk, met regelmatige bezoeken aan (bouw)locaties en klanten.
• Mogelijkheid tot één dag thuiswerken per week in overleg.
• Ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en het optimaliseren van processen.