Receptionist vacatures in Utrecht

Functieomschrijving

Ben jij allround inzetbaar en weet jij een lach op iemands gezicht te toveren? Vind jij het leuk om zowel achter de receptie te werken als facilitaire taken te ondernemen? Dan ben jij perfect voor deze tijdelijke vacature van SURF B.V.

• Salaris: € 2872 per maand obv 40 uur
• Pensioenregeling
• Amsterdam Science Park en/of Utrecht Centraal
• Tijdelijke functie
• Makkelijk bereikbaar met het OV en/of auto
• 36 vakantiedagen & 8,33% vakantiegeld

Als receptionist(e) ben jij het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers. Jij bent iemand die graag andere helpt. Of dit nu via de telefoon is of iemand in het pand zelf, elk klusje dat jij ziet pak je graag op. Dit weet je uitstekend te doen doordat jij een dienstverlenende houding hebt.

• Jij bent dienstverlenend, assertief en positief
• Je bent iemand met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Jij werkt graag in een team, maar jij kunt ook goed zelfstandig werken
• Jij hebt basisvaardigheden van MSWord, Powerpoint en Outlook

Samen in een team ben jij verantwoordelijk voor alle faciliteiten zoals de receptie, het vergadercentrum, onderhoud, het gebouw, werkplekken, koffiepunten, enzovoorts. Via de telefoon krijg je kennis van alle facetten van het bedrijf. Op deze manier krijg je te maken met alle collega’s. Een leuke gevarieerde baan met een gezellig team.

• Jij beantwoordt de telefoon en mailbox en bent verantwoordelijk voor de planning van de vergaderzalen voor collega's en externen
• Jij houdt toezicht of deze vergaderzalen netjes zijn
• Jij bent verantwoordelijk voor de post verzorgen en het koffieapparaat
• Jij bent het eerste aanspreekpunt en ontvangt bezoek en leveranciers
• Jij bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van kantoorartikelen
• Jij maakt bestellingen voor de catering en bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van de lunch
• Jij controleert de netheid van het pand
• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en storingen

Het is een innovatieve organisatie die er is voor en door het hoger onderwijs. Ze zijn een coöperatie die samen met hoger onderwijs instellingen de digitaliseringskansen ten volle probeert te benutten. Met als doel: beter en flexibeler onderwijs en onderzoek. In Amsterdam ligt de focus met name op de onderzoekskant van onze organisatie.

• De locatie in Amsterdam bevindt zich op het Science Park, dit is goed bereikbaar met het OV of je kan gratis parkeren op het terrein.
• De locatie in Utrecht bevindt zich aan het centraal station, dus perfect te bereiken met het OV.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Wil jij aan de slag? Solliciteer dan snel en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!