Salarisadministrateur met vast contract vacatures

Ben jij een salarisadministrateur die graag werkt in een professionele én mensgerichte omgeving? Samen met je directe collega zorg je voor een betrouwbare en nauwkeurige salarisverwerking voor ruim 1500 medewerkers  en krijg je de ruimte om onze professionele werkwijze verder te versterken. Jij houdt van overzicht, eigenaarschap en kwaliteit, en voelt je verantwoordelijk voor een soepel en foutloos proces van mutatie tot betaling. Met jouw scherpte, vakkennis en zorgvuldigheid ben je zichtbaar in de hele organisatie. Zo draag jij bij aan een stabiele, toekomstbestendige en hoogwaardige salarisadministratie waar collega’s op kunnen vertrouwen.

Dit bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.713,- en € 5.495,- (carrièrepatroon 10 van de CAO mbo) op basis van een fulltime (36,86 uur) aanstelling;
• 30 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het ov of een tegemoetkoming in het reizen met eigen vervoer;
• De mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen;
• Pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering;
• Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
• De jaarlijkse RotterdamPas: gratis aan te vragen in januari.

Wat ga je doen?

Als salarisadministrateur zorg je voor een betrouwbare, nauwkeurige en tijdige salarisverwerking voor ruim 1500 collega’s. De basis staat stevig, maar jij krijgt de ruimte om processen verder te verbeteren en de kwaliteit hoog te houden. Je bent eigenaar van het volledige salarisverwerkingsproces en hebt daarmee een zichtbare en impactvolle rol binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met collega’s van HR Services en zorgt dat alle mutaties, gegevens en systemen up-to-date zijn. Je houdt je vakkennis actief bij en volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving, cao en systemen. Met jouw expertise draag je bij aan een stabiele, professionele en toekomstbestendige salarisadministratie.

En verder…

• Verzamelen, controleren en verwerken van alle gegevens die nodig zijn voor een correcte salarisbetaling;
• Signaleren van opvallende mutaties via analyses in AFAS en deze afstemmen met collega’s binnen HR Services;
• Beantwoorden van uiteenlopende salaris- en regelingsvragen, variërend van eenvoudig tot complex.
• Tijdig aanleveren van looncomponenten, belastingen, afdrachten en pensioengegevens aan interne en externe partijen (zoals ABP en Loyalis);
• Klaarzetten van betaalbestanden voor Financiën en borgen van een volledige en correcte dossiervorming.

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau, het Praktijkdiploma Loonadministratie en bij voorkeur de Vakopleiding Payroll Services, aangevuld met een analytische en proactieve werkhouding;
• Ruime ervaring als allround salarisadministrateur, bij voorkeur minimaal vijf jaar, waarbij je het volledige proces zelfstandig uitvoert;
• Aantoonbare kennis van personeelsadministratie en het beoordelen van dossiers op juistheid en volledigheid;
•  Ervaring met AFAS Profit en InSite, inclusief mutatiecontrole, analyses en systeemkoppelingen;
• Sterke financiële affiniteit: inzicht in loonjournaalposten, fiscale gevolgen en aansluiting met de financiële administratie;
•  Ervaring met projectmatige implementaties in de salarisadministratie, waarbij je gevolgen van wijzigingen overziet, risico’s signaleert en verbeteringen aandraagt (bijvoorbeeld bij functiewijzigingen, DUO-taxaties of koppelingen met externe systemen zoals Shuttel);
• Actuele kennis van HR-, fiscale en sociale wetgeving en van de cao mbo (of vergelijkbare onderwijs-cao), met de bereidheid om nieuwe ontwikkelingen snel eigen te maken.

Jouw team

Je komt te werken in het HR Services team, een betrokken en divers team dat fungeert als hét aanspreekpunt én de vraagbaak voor de hele organisatie. Samen verzorgen we niet alleen een foutloze maandelijkse salarisbetaling, maar ondersteunen we medewerkers en leidinggevenden in het complete administratieve HR-proces.

Binnen het team hechten we sterk aan samenwerking. We vertrouwen op elkaar, zijn nieuwsgierig naar elkaars inzichten en geven open en opbouwende feedback. We werken professioneel en met aandacht voor kwaliteit, maar maken ook ruimte voor humor en persoonlijke gesprekken. Zo houden we samen een gezonde balans tussen werk en privé én zorgen we dat iedereen prettig en met energie kan werken.

Ontdek Zadkine

Bij Zadkine geloven we dat onderwijs de motor is van groei voor studenten, de stad en voor jou. Als toonaangevende mbo-opleider in de regio Rotterdam bieden we ruim 17.000 studenten de beste kans op succes in hun vervolgopleiding of carrière. Dat doen we met opleidingen die aansluiten op hun ambities, talenten en de vraag van de arbeidsmarkt. Samen met bedrijven en instellingen in de regio werken we aan de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze studenten. 

Jouw werk doet ertoe, want je hebt directe impact op hun toekomst en op de ontwikkeling van Rotterdam. Of je nu docent bent of in een ondersteunende rol werkt, bij Zadkine groei je mee in je vak, als persoon en als waardevolle schakel in het onderwijs. Samen leiden we vakmensen op die Rotterdam vooruithelpen.

Kom je bij ons werken?

Word jij enthousiast van deze vacature? We zijn benieuwd naar jou.
Stuur jouw sollicitatie uiterlijk 12 januari 2026 via de button.

Heb je nog vragen, neem dan contact op met 

Matthijs van Engeldorp Gastelaars, Teamleider HR Services, Via m.vanengeldorpgastelaars@zadkine.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.