fulltime Search Specialist vacatures

Ben jij die bevlogen Next-Level Executive Assistant to the Chairman & Board?

Die niet kan wachten om van betekenis te worden op het hoofdkantoor van een innovatieve, ontwikkelende bouwer met activiteiten in Nederland en daarbuiten, en een stevige marktpositie?

Wil jij samen met een enthousiaste Chairman & Board, ontwikkeling en bouw naar next-level gaan brengen? 'De kracht van samen' optimaal gaan vormgeven? Daadkrachtig, betrokken en innovatief? En herken jij jezelf moeiteloos in het onderstaande profiel?

💌 Solliciteer vóór maandag 2 maart 2026 om 12.00 uur met je CV, beknopte motivatie en salarisindicatie via de button 'Solliciteren' of via maartje.smeenk@smeenks.com (zie ook het profiel en de sollicitatie-informatie hieronder).

Wij zien er naar uit om je te ontmoeten!

SMEENK’S Executive Partners - Assisting Excellent Leadership.

VACATURE:

NEXT-LEVEL EXECUTIVE ASSISTANT TO THE CHAIRMAN & BOARD, ARNHEM/NIJMEGEN (36-40 uur)

De organisatie

De organisatie is een innovatieve, ontwikkelende bouwer met activiteiten in Nederland en daarbuiten, en een stevige positie in de markt. Zij combineert projectontwikkeling en realisatie en opereert vanuit verschillende werkmaatschappijen. Ieder met een eigen specialisme, waaronder woningbouw, utiliteitsbouw, vastgoedontwikkeling en onderhoud.

Na een periode van substantiële groei ligt de focus dit jaar op verdere versnelling. Speerpunten daarbij zijn het uniformeren van besliskaders, het versterken van de governance, verdere digitalisering en het bewaken van een heldere strategische koers.

Op het prachtige hoofdkantoor in de regio Arnhem/Nijmegen, waar ca. 120 medewerkers werkzaam zijn, is de vacature ontstaan voor een Next-Level Executive Assistant to the Chairman & Board.

Bedrijfscultuur

De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze dynamische ontwikkelende bouwer zijn: daadkracht, betrokkenheid, samenwerking en innovatievermogen. Hechte samenwerking met haar klanten staat centraal, evenals een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen en heldere afspraken.

Haar interne cultuur laat zich het best omschrijven als professioneel, direct, warm zakelijk: no-nonsense, resultaatgericht en met veel ruimte voor eigenaarschap en zelfstandigheid, waarbij plezier in het vak de verbindende factor vormt.

Wat biedt deze innovatieve, ontwikkelende bouwer jou?

Naast de mogelijkheid om een bevlogen Chairman en Board op een prachtig hoofdkantoor optimaal te gaan ondersteunen bij het waarmaken van duurzame en innovatieve bouw- en ontwikkelambities, bieden zij onder andere een uitstekende beloning (afhankelijk van expertise en achtergrond), een 13e maand, een pensioenregeling, een laptop en telefoon van de zaak. In een omgeving waarin tempo, betrouwbaarheid, kwaliteit en werkplezier hand in hand gaan.

De functie

Je ondersteunt primair en rechtstreeks de Chairman en daarnaast de Board. Je fungeert als eerste filter en regisseur van alles wat de Chairman bereikt. Je bewaakt overzicht, prioriteiten en voortgang, voorkomt ruis en brengt rust in dynamiek. In nauwe samenwerking met de Bestuurssecretaris ben je medeverantwoordelijk voor het zorgvuldig, efficiënt en voorspelbaar laten verlopen van bestuurlijke processen, zodat besluitvorming goed voorbereid, onderbouwd en uitvoerbaar op tafel komt. Je werkt met vertrouwen, discretie en scherpte. Realiseert structuur en continuïteit en stelt ‘jouw’ Chairman én Board optimaal in staat om ambities verder waar te maken. Buitengewoon wendbaar en met impact!

Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:

• Rol van business partner;
• Gezamenlijke regie op besluitvormings- en governance-processen;
• Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van bestuurs-, RVC- en directievergaderingen, incl. follow-up bewaking;
• Interne communicatie namens de board;
• Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;
• Complex agenda-, e-mail en timemanagement;
• Screenen, structureren en prioriteren van informatiestromen;
• Zelfstandig afhandelen van vraagstukken binnen afgesproken kaders. Escaleren doe je alleen waar nodig. En altijd goed voorbereid;
• Signaleren van knelpunten en doen van onderbouwde verbetervoorstellen;
• Initiëren en doorvoeren van verbeteringen in werkprocessen en kantoororganisatie;
• Ondersteuning bij strategische projecten.

De ideale kandidaat

De ideale kandidaat voelt zich thuis in het kloppende hart van de organisatie. Je bent daadkrachtig, betrokken, samenwerkend en vernieuwend. Je werkt het liefst in een dynamische, veeleisende omgeving en bent sterk in interne communicatie en stakeholdermanagement. Je bent gestructureerd, goed georganiseerd, organisatiesensitief en blijft effectief, ook onder druk. Je hebt een aantoonbare staat van dienst in het werken met vertrouwelijke informatie en beschikt over een scherp gevoel voor verhoudingen en diplomatie. Je bent positief ingesteld en hebt een natuurlijke interesse in organisatiestructuren en -inrichting.

Kortom, je zet je graag optimaal in voor het waarmaken van de ambities van ‘jouw’ Raad van Bestuur.

Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:

Criteria

• Affiniteit met en interesse in de wereld van bouw en ontwikkeling;
• Afgeronde hbo- of wo-opleiding (bijv. Bedrijfskunde, Hotelmanagement, Executive Support of vergelijkbaar);
• Minimaal vijf jaar relevante professionele werkervaring;
• Uitstekende beheersing van Nederlands als Engels;
• Zeer vaardig met Microsoft 365, tech-savvy;
• Aantoonbare passie voor de rol van executive business partner;
• Beschikbaar voor 36-40 uur per week.

Competenties

• Sterk in prioriteren, structureren en filteren;
• Zelfstandig en besluitvaardig ondersteunend;
• Hoog verantwoordelijkheidsgevoel en bestuurlijk sensitief;
• Discreet en zorgvuldig;
• Praktisch en resultaatgericht;
• Representatief en professioneel in houding en communicatie.

Sollicitatie-informatie

Kortom, kun jij niet wachten om als Executive Assistant to the Chairman & Board bij deze innovatieve, ontwikkelende bouwer te starten? En bouw en ontwikkeling verder te versnellen en next-level te brengen? 'De kracht van samen' optimaal én met plezier te gaan vormgeven?

💌 Solliciteer vóór maandag 2 maart 2026, 12.00 uur met je CV, beknopte motivatie en salarisindicatie, via de button 'Solliciteren' of via maartje.smeenk@smeenks.com.

Wij kijken er naar uit je te ontmoeten!

Exclusiviteit

De search voor deze vacature is exclusief toevertrouwd aan SMEENK’S Executive Partners - Assisting Excellent Leadership.

Procedure

• Sluitingstermijn reacties: 2 maart 2026, om 12.00 uur;
• Kennismakingsgesprekken SMEENK’S (Arnhem/Nijmegen): idealiter w/c 2 maart 2026;
• Kennismakingsgesprekken cliënt (Arnhem/Nijmegen): idealiter w/c 9 maart 2026;
• Beoogde startdatum: in overleg, idealiter per 1 mei 2026;
• Dienstverband: vast (36-40 uur per week).

Over SMEENK'S Executive Partners, je intermediair

SMEENK’S Executive Partners is de Executive Search Specialist van Nederland voor Excellent Leiderschap.

Wij verbinden van CEO’s, Presidents, Business Leaders en Chairmen of Executive Boards met Next-Level Executive Personal Assistants en Chiefs of Staff - strategische businesspartners die leiders duurzaam in staat stellen om zich te richten op hun kernexpertise, en het behalen van bedrijfsresultaten. Buitengewoon wendbaar en met impact.

Wij doen dit, omdat wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als kernwaarden voor langdurig leiderschapssucces. En daar zetten wij met plezier onze passie, expertise en ons netwerk voor in.

Daarnaast investeren wij via onze exclusieve Mastermind “Sparkle Your Talents” in Top Personal Assistants en Chiefs of Staff die voorop willen blijven lopen in hun rol.

© SMEENK’S Executive Partners.