Secretaresse vacatures in Amsterdam

Functieomschrijving

Context

Ben jij klaar voor een superbelangrijke rol? Als directiesecretaresse ben je een onmisbare schakel voor de directie van Werkbedrijf.

Wie ben jij?

Als directiesecretaresse biedt jij proactieve administratieve en secretariële ondersteuning aan de directeur IV Werkbedrijf om de doelstellingen te realiseren: je bent degene die de directeur in staat stelt snel en efficiënt te werken en resultaat te behalen. Het is jouw verantwoordelijkheid de directeur hierin optimaal te faciliteren en te anticiperen op de behoeften. Hiervoor werk je nauw samen met de directieadviseurs en directiesecretaris.

Wat ga je doen?

Je bent zelfstandig, flexibel, assertief en daadkrachtig en je hebt een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en betrokken instelling. Samenwerken met je collega’s van het directiesecretariaat is voor jou vanzelfsprekend. Je kunt zorgvuldig formuleren in schriftelijke en mondelinge communicatie. Je houdt van aanpakken, bent flexibel, praktisch en weet goed en op het juiste moment prioriteiten te stellen. Je bent goed ingevoerd in de functie en je bent op de hoogte van de materie waarmee de directeur zich bezighoudt. Je kunt zelfstandig en snel de onder jouw verantwoording vallende werkzaamheden oppakken en verbetert werkprocessen waar nodig. Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van jouw dienstverlening.

Jouw skills

Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Goed timemanagement met het vermogen om te multitasken en taken te prioriteren in een snelle omgeving. Aandacht voor detail en nauwkeurigheid bij het afhandelen van taken en documenten. Een hoog niveau van professionaliteit, integriteit en discretie bij het omgaan met gevoelige informatie.

Iets meer over onze UWV-organisatie

Elke dag spannen we ons bij UWV in voor een samenleving waarin iedereen kan meedoen. Binnen deze missie is de divisie Werkbedrijf er voor het begeleiden naar werk. Werken bij UWV betekent werken aan perspectief. Wij bieden nieuw perspectief om werken en deelname aan de maatschappij te bevorderen. Als UWV streven we ernaar dat werkzoekenden en werkgevers zich door ons gezien, gehoord en geholpen voelen. Om deze ambitie verder vorm te geven zijn wij ook intern hard aan het werk.

Afdeling Beleid & Advies

Het directiesecretariaat valt organisatorisch onder de afdeling Beleid & Advies De afdeling Beleid & Advies bestaat uit de teams: Beleidsadvies,regionaal Beleidsadvies en het Directiesecretariaat. Het team houdt zich hoofdzakelijk bezig met adviseren over de koers, de positionering, de werkzaamheden en de profilering van UWV Werkbedrijf. Dat doet het team oor het signaleren van strategische kansen, het voorbereiden van strategische keuzes in de dienstverlening en door zorg te dragen voor de daarbij horende communicatie. Verder ondersteunt de afdeling bij samenwerkingsvraagstukken, zowel op directieniveau als in de uitvoering in de rayons en met partners in regio’s.

Gunningcriteria

• Afgeronde secretaresseopleiding.

• Tenminste 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen complexe (overheids)organisaties met > 2.000 fte in de afgelopen 5 jaar.

• Tenminste 3 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse in de afgelopen 5 jaar.

• Tenminste 3 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft Office in de afgelopen 5 jaar.

• Affiniteit met IV geldt als een pre.