Secretaresse vacatures in Rotterdam

Samen werken aan betere bereikbaarheid en het versterken van het economisch vestigingsklimaat in de regio, dat is de missie van de 21 gemeenten die hun krachten bundelen in de Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH). Ben jij iemand die overzicht bewaart, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling? De MRDH zoekt een secretaresse die binnen de secretaressepool verschillende afdelingen ondersteunt – flexibel, betrokken en met oog voor detail.  

Jouw rol als secretaresse 

Als secretaresse binnen onze secretaressepool ben je een belangrijke spil in de organisatie. Je ondersteunt meerdere teams en leidinggevenden bij uiteenlopende werkzaamheden. De ene dag help je bij het organiseren van een bestuurlijk overleg, een andere dag ontzorg je een projectteam op operationeel vlak. Jij houdt het overzicht, zorgt dat afspraken goed zijn voorbereid en dat administratieve processen op rolletjes lopen. 

Wat je precies gaat doen 

• Je werkt samen met een team in een secretaressepool. 
• Je beheert de agenda’s van de managers, opgavemanagers en collega’s. 
• Je plant afspraken, overleggen en bereidt deze voor. 
• Je zorgt voor verslaglegging en houdt actiepunten bij. 
• Je ondersteunt collega’s administratief en organisatorisch. 
• Je regelt facilitaire zaken zoals verjaardagsattenties, lunches of kleine evenementen. 
• Je schakelt waar nodig met collega's. 

Wat wij aan jou waarderen  

Je hebt een scherp oog voor detail en weet wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen. In een omgeving waar veel gebeurt, weet jij het hoofd koel te houden. Jij past goed in ons team als je je hierin herkent: 

• je werkt nauwkeurig, bent flexibel en houdt overzicht; 
• je hebt gevoel voor verhoudingen in een bestuurlijke omgeving; 
• je neemt initiatief en denkt graag mee met collega’s; 
• je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en mensen; 
• je herkent je in onze kernwaarden: open, lef en plezier. 

Daarnaast beschik je over:  

• mbo+ werk en denkniveau;  
• minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;  
• beschikbaarheid voor 24 uur per week.  

Arbeidsvoorwaarden 

• Salaris tot maximaal € 4.015,- bruto per maand (schaal 7, op basis van 36 uur) 
• Een jaarcontract van 24 uur per week. Zijn we blij met elkaar, dan zetten we je contract graag om in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.   
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.   
• Volledige ov-vergoedingen voor woon-werkverkeer (2de klas) en dienstreizen (1e klas).   
• Uitstekende verlofregelingen.  
• Bovenop je salaris een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris. Hiermee kun je kiezen wat bij jou past: van het aflossen van je studieschuld tot het aanschaffen van een fiets of het verrekenen van fitnesskosten, volledig naar eigen keuze in te zetten. 
• We investeren graag in jouw ontwikkeling met onbeperkte toegang tot de online trainingen van GoodHabitz. 
• Een laptop in bruikleen en een maandelijkse telefoonvergoeding.  
• Een solide pensioenregeling via ABP.  

Over de MRDH  

De MRDH is een vrijwillige samenwerking van 21 gemeenten in de regio Rotterdam Den Haag. We bundelen onze krachten om het economisch vestigingsklimaat te versterken en de bereikbaarheid van onze regio te verbeteren. Als vervoerregio hebben we wettelijke taken op het gebied van verkeer en vervoer. We ontwikkelen beleid, verlenen concessies aan ov-bedrijven als RET, HTM en EBS, en investeren in infrastructuur. Jaarlijks ontvangen we hiervoor zo’n 700 miljoen euro van het Rijk. Daarnaast zetten we ons in voor economische vernieuwing, de ontwikkeling van werklocaties en een sterke aansluiting tussen onderwijs en arbeidsmarkt. Dit alles doen we met lef, plezier en een open blik – samen met onze gemeenten, partners en collega’s. 

Heb je vragen?  

Voor vragen over de functie of de procedure kun je contact opnemen met Lennert Onvlee manager Strategie en Omgeving, via 0612240393. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang. Een assessment of management-drivesprofiel kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 

Direct solliciteren  

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer door op de onderstaande 'solliciteer' knop te drukken vóór 10 maart 2026. Je kunt je sollicitatie richten aan Lennert Onvlee. Je hoeft niet te wachten met solliciteren tot de sluitingsdatum, gedurende de publicatie plannen wij graag al gesprekken in. We kijken ernaar uit om van je te horen!  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.