Secretaris (gemeente, Provincie) vacatures in de provincie Groningen

Functieomschrijving

Wij zoeken enthousiaste en professionele secretariele medewerkers voor onze pool in de de provincie Groningen! Heb jij secretariele ervaring en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? We denken graag met je mee.

We hebben regelmatig interessante opdrachten bij diverse opdrachtgevers in de regio (zowel profit als non profit). Dit kunnen zowel tijdelijke opdrachten zijn op uitzendbasis, maar ook vaste banen voor de lange termijn!

• marktconform salaris
• werken in de provincie Groningen
• samen op zoek naar de perfecte match voor jou
• 24 tot 40 uur per week
• tijdelijke opdrachten én vaste banen
• jezelf verder ontwikkelen binnen het vak

Het secretariele vak is jou op het lijf geschreven! Je hebt minimaal een paar jaar relevante ervaring als secretaresse of managementassistent. Ook beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en heb je een flexibele werkhouding. Als secretarieel medewerker weet je je snel aan te passen in verschillende organisaties en werkomgevingen. Je bent proactief, zelfstandig en weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Daarnaast zijn de eisen als volgt:

• minimaal 1 jaar recente ervaring binnen het vak;
• een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in de richting van secretariaat of managementassistentie is een pré;
• je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar;
• je hebt een flexibele houding en bent multi-inzetbaar.

Als secretaresse of managementassistent ben je de onmisbare schakel tussen het management en de rest van de organisatie. Wij hebben doorlopend vacatures als afdelingssecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent. Het takenpakket verschilt natuurlijk per opdrachtgever en functies.

Jouw takenpakket kan bestaan uit:

• (complex) agendabeheer;
• ondersteuning van een of meerdere teamleiders of managers;
• het opstellen van correspondentie en rapportages;
• notuleren bij vergaderingen en de uitwerking hiervan;
• administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam;
• telefonische en schriftelijke communicatie.

Goed om te weten: wanneer je solliciteert op deze vacature, geef je aan dat je interesse hebt in een baan die overeenkomsten heeft met de tekst van de vacature. Een van onze collega's neemt contact met je op om te kijken welke baan het beste bij jou past! Er kunnen geen rechten ontleend worden aan de tekst van de vacature.

We denken graag met je mee om te kijken naar jouw volgende stap. We kunnen geen garantie bieden voor een nieuwe werkplek, maar zijn betrokken bij vele bedrijven. Heb je interesse of vragen? Mail, bel of app gerust.

Wie weet spreken we elkaar binnenkort onder het genot van een kopje koffie!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!