Subsidiecoördinator vacatures in Lelystad

Over de functie

Het team Subsidie bureau bestaat uit medewerkers met diverse talenten en ervaringsgebieden. Wij hebben een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor het ondersteunen van de organisatie. Onze werkwijze kenmerkt zich door een grote mate van zelfstandigheid waar veel ruimte is om elkaar te ontmoeten en kennis te delen. We zijn een zelfstandig werkend team, dat onder andere verantwoordelijk is voor het proces van uitgaande subsidies, het initiëren en realiseren van kansrijke subsidieaanvragen voor gemeentelijke opgaven en het aanvragen en verantwoorden van inkomende subsidies binnen de organisatie. Ook werken we samen met de partners van de arbeidsmarktregio Flevoland voor het benutten van Europese ESF gelden en zijn aanspreekpunt voor subsidies voor zowel de interne als externe relaties. 

Wat je gaat doen

Subsidies zijn een essentiële motor achter de ambities van onze gemeente. Met meer dan 60 lopende subsidies, goed voor een gezamenlijke waarde van ruim 160 miljoen euro zijn subsidies een belangrijk middel om maatschappelijke, ruimtelijke en economische projecten te realiseren. Als Senior Adviseur Subsidies speel jij een sleutelrol in het waarmaken van deze ambities.

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het ontdekken van nieuwe subsidiekansen en het opstellen van sterke aanvragen. Je zorgt ervoor dat gemeentelijke projecten optimaal gebruikmaken van beschikbare middelen waarbij je voortdurend kijkt naar kansen op regionaal, nationaal en Europees niveau. Jouw werk is niet alleen gericht op het vinden van financiering, maar ook op het bouwen van duurzame verbindingen tussen beleid, uitvoering en externe subsidieverstrekkers. Hierbij werk je ook intensief samen met onze lobbyist (vacature).

Samen met je collega-adviseurs in het Subsidiebureau vorm je het hart van het subsidieproces. Jij richt je vooral op de voorkant: het verkennen van nieuwe mogelijkheden, het pro actief adviseren van interne en externe stakeholders en het opstellen van overtuigende subsidie aanvragen. Waar nodig werk je actief mee aan strategische vraagstukken voor de uitgaande subsidies. Tegelijkertijd ben je het centrale aanspreekpunt voor subsidie gerelateerde vragen binnen de gemeente en naar externe partners toe.

Om succesvol te zijn in deze rol, bouw en onderhoud je een sterk netwerk. Dit netwerk strekt zich uit over diverse afdelingen binnen de organisatie, zoals ruimte, duurzaamheid, economie en het sociaal domein, maar ook naar externe partijen en subsidieverstrekkers. Samenwerking met je Subsidiecontroller die verantwoordelijk is voor het borgen van voorwaarden, het monitoren van de voortgang van de subsidieprojecten en het opstellen van eindverantwoordingen, is essentieel om het subsidieproces soepel en effectief te laten verlopen. Met onze lobbyist (vacature) worden strategisch projecten vormgegeven richting potentiële subsidieaanvragen (ook op EU niveau). Onderdeel hiervan is een strategische agenda voor de korte en midden lange termijn voor toekomstige subsidiekansen.

Jouw werk draagt direct bij aan een duurzame en toekomstbestendige gemeente Lelystad waar maatschappelijke en economische doelen worden gerealiseerd met behulp van optimaal benut subsidiekapitaal.

Functie-eisen

Wij zoeken een professional die stevig genoeg in zijn schoenen staat. Je bent analytisch en “blauw” genoeg om te sturen op rechtmatigheid en structuur, maar beschikt ook over de pioniersmentaliteit om vernieuwingen aan te jagen. Je hebt van nature een proactieve werkhouding die niet alleen zorgt voor de voorbereiding en uitwerking van subsidieaanvragen, maar ook een scherp inzicht krijgt in de doorontwikkeling van de subsidiefunctie binnen onze organisatie waarover wij een concretisering en advies verwachten. Je fungeert als sparringpartner voor het management en adviseert over de brede inbedding van de subsidiefunctie in de organisatie. Concern breed adviseer je gevraagd en ongevraagd over potentiële subsidiekansen, inclusief de juridische en financiële aspecten, kwaliteitsborging en interne communicatie.

Wat breng je mee?

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het zelfstandig aanvragen, ontwikkelen en beheren van subsidies bij een overheidsorganisatie, gericht op zowel regionaal, nationaal als Europees niveau
• Ruime kennis van relevante wet- en regelgeving en subsidieprogramma’s zoals ESF, ERDF, Horizon en nationale regelingen
• Een afgeronde opleiding op hbo- of wo niveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Een breed netwerk binnen het vakgebied
• Bij voorkeur kennis van het proces uitgaande subsidie

Daarnaast beschik je over overtuigingskracht en heb je een mentaliteit om voor het maximale resultaat te gaan. Je krijgt energie van samenwerking op nationaal en internationaal niveau en kan financieel-juridische vraagstukken vertalen naar subsidieaanvragen. Je bent een analytische denker, doortastend en stressbestendig. Je bent politiek-bestuurlijk sensitief, dit betekent dat je weet wat er speelt, wat bestuurders drijft en je weet je effectief te manifesteren in complexe krachtenvelden. Oftewel je hebt oog voor verhoudingen en belangen.

Je gaat aan de slag bij de gemeente Lelystad.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Senior subsidieadviseur die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.