Team Assistant vacatures in de branche Verzekeringen of Assurantiën

See all jobs

Teamassistant

Permanent employee, Full or part-time · Amsterdam

2,600 - 4,000 € per month

Read job description in: Dutch NL

English

Uw taken

• Je houdt de planning in de gaten en zorgt dat het werk goed verdeeld is binnen het team.
• Je bewaakt de voortgang van opdrachten en stemt af met Sales over haalbare deadlines.
• Je helpt bij het plannen van afspraken en het samenstellen van efficiënte routes.
• Je maakt nieuwe opdrachten aan en verzorgt de voorbereiding
• Je zorgt dat dossiers compleet zijn en netjes worden opgeslagen.
• Je bent regelmatig aanspreekpunt van onze opdrachtgevers en zorgt dat vragen en deadlines goed worden opgevolgd.
• Je houdt overzicht op kwaliteit en denkt mee over hoe processen nog beter kunnen.
• Je ondersteunt de Manager en collega's bij verschillende operationele taken.
• Je helpt bij het oplossen van software-issues en schakelt door als dat nodig is.
• Je notuleert vergaderingen en bewaakt de actiepunten.
• En soms regel je ook praktische zaken, zoals bijvoorbeeld het controleren van opdrachtbrieven.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de teamleads, de taxateurs en de manager. Jij zorgt dat projecten efficiënt worden gepland, voorbereid en administratief perfect worden afgehandeld. Geen dag is hetzelfde - je combineert planning, organisatie en ondersteuning met oog voor kwaliteit en detail.

Jouw profiel

Je bent een enthousiaste en gestructureerde teamplayer die energie krijgt van samenwerken en organiseren. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen, zelfs als de planning verandert.

Verder neem je mee:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol, bij voorkeur in vastgoed, consultancy of zakelijke dienstverlening.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Ervaring met Office 365 (vooral Excel); kennis van CRM- of ERP-systemen is een pré.
• Je bent proactief, nauwkeurig, flexibel en hebt oog voor kwaliteit.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op binnen het team.

Waarom ons?

Wij geloven in autonomie, groei en balans. Je krijgt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Bovendien heb je toegang tot een breed aanbod aan trainingen (bijvoorbeeld via GoodHabitz), inspirerende collega's om mee te sparren, én een moderne werkplek in ons nieuwe kantoor in Amsterdam-Zuidoost (B-Vital). Natuurlijk kun je hybride werken - bij ons krijg je het vertrouwen en de vrijheid om je eigen werkweek in overleg slim in te richten.

Wat wij jou bieden

• Een uitdagende baan waarin je in korte tijd veel kunt leren.
• Een bruto maandsalaris van € 2.600 - € 4.000 op fulltime basis, afhankelijk van relevante werkervaring.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een 13e maand.
• Een volledige maand vakantiegeld.
• Een bonusregeling, gebaseerd op persoonlijke, team- en bedrijfsresultaten.
• Premievrij pensioen.
• 27 vakantiedagen.
• Goede ontwikkelmogelijkheden en ruimte om door te groeien.

Welkom in de wereld van Troostwijk

Welkom in de wereld van Troostwijk. Een wereld waarin de risico's en de continuïteit van onze klanten centraal staat. Wij helpen organisaties om toekomstbestendig te zijn. Wij kunnen dit als geen ander. Dit doen we in een wereld waarin het steeds belangrijker wordt te kunnen vertrouwen op een solide partner met een internationaal netwerk.

Marktleider zijn is één, marktleider blijven is een heel ander verhaal

Troostwijk bestaat sinds 1930 en is marktleider in Nederland, België en Italië . Onze dienstverlening bestaat uit risicobeoordelingen , waarderingen , schaderegelingen , opleidingen en research. Dit is uniek in de wereld waarin wij actief zijn. Om marktleider te blijven, moet je steeds investeren. Niet achteroverleunen maar actief ondernemen. Daarom investeren wij blijvend in onze mensen, onze systemen en onze data gedreven producten en diensten.

Door 3 continenten, 14 markten, meer dan 20 bedrijven en tientallen jaren ervaring samen te brengen, stellen wij u in staat om met een zeker gevoel te ondernemen en uw doelen te bereiken.

A stable company like Troostwijk knows that you get the most out of your organization by giving employees the space they need.