Team Assistant met vast contract vacatures

Wat je gaat doen

Als management & teamondersteuner draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van het team Mobiliteitstechniek binnen MBO College Westpoort. Je werkt samen met opleidingsmanagers en collega’s om administratieve processen soepel te laten verlopen en een optimale leeromgeving voor studenten te creëren. In deze rol krijg je te maken met diverse taken, zoals het beheren van agenda’s, het verbeteren van werkprocessen en het ondersteunen van interne communicatie. Jouw organisatorische vaardigheden, digitale kennis en proactieve houding maken het verschil in een dynamische onderwijsomgeving.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: ondersteunen van één en later twee opleidingsmanagers bij het plannen en organiseren van afspraken.
• Administratie: opstellen en registreren van stagecontracten en uitvoeren van andere administratieve taken.
• Procesverbetering: meedenken over en implementeren van efficiëntere administratieve werkprocessen.
• Intakeproces: ondersteunen bij het intakeproces van nieuwe studenten en zorgen voor een gestroomlijnde ervaring.
• Office-programma’s: implementeren en optimaliseren van tools zoals OneNote voor vergaderingen en overleg.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en professionele leeromgeving, waar jouw persoonlijke en professionele groei centraal staan. We bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ervaring en ambities.

• Salaris tussen €16,56 en €24,50 per uur.
• Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week.
• Toegang tot moderne faciliteiten en praktijkgerichte werkomgeving.
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
• Een betrokken team met sterke samenwerking in de regio.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en gestructureerde teamondersteuner met affiniteit voor onderwijs.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Minimaal 2 jaar ervaring in administratieve functies.
• Bekend met Word, OneNote en Excel.
• Communicatief sterk en organisatorisch vaardig.
• Digitaal vaardig en initiatiefrijk.

Over het bedrijf

MBO College Westpoort valt samen met MBO College Noord onder één directie en gezamenlijke stafdiensten. Beide colleges hebben een flinke groeiambitie en werken samen aan de verdere ontwikkeling van kwalitatief goed onderwijs binnen het ROC van Amsterdam.

MBO College Westpoort is een ondernemend en praktijkgericht college in Amsterdam-West. Vanuit de locaties aan de Kabelweg en Tempelhofstraat bieden we een breed aanbod aan opleidingen, waaronder techniek, mobiliteit, administratie en handel.

Elke locatie heeft een eigen sfeer en karakter, met sterke banden in de regio. Studenten leren bij ons in realistische leeromgevingen: praktijkruimtes met de nieuwste faciliteiten, ingericht voor het vak waarvoor ze worden opgeleid.

MBO College Westpoort staat bekend om de sterke samenwerking met regionale bedrijven, brancheverenigingen en de gemeente Amsterdam. Een mooi voorbeeld is NexTechnician – een publiek-private samenwerking waarin we samen investeren in de technici van de toekomst.

Ook de BouwAcademie Amsterdam valt onder MBO College Westpoort. Dit is onze eigen vakschool in Diemen, waarin we samen met het (bouwend) bedrijfsleven werken aan eigentijds en praktijkgericht bouwonderwijs.

Op welke locatie je ook werkt, je komt terecht in een betrokken team, in een professionele leeromgeving waar ruimte is voor groei en vernieuwing.