Telefonist vacatures in Baarn

Secretaresse

• Secretarieel
• Groningen
• 32

Secretaresse

Het gevoel van goed geregeld. Dát bouw jij.

Groningen 32

Bij Van Wijnen Groningen ben je onderdeel van een hechte familie binnen een landelijke organisatie met 32 vestigingen door heel Nederland. Je combineert de kracht van een groot bedrijf met de warmte en saamhorigheid van een lokaal team.

Als Secretaresse vervul jij een brede, afwisselende rol waarin je niet alleen het secretariaat ondersteunt, maar ook meerdere dagen per week verantwoordelijk bent voor onze receptie.

Zo bouw je bij Van Wijnen elke dag aan iets dat ertoe doet - samen maken we Nederland mooier, stap voor stap, steen voor steen. Dát bouwen wij.

Welkom bij Van Wijnen Groningen

Groningen wordt jouw thuisbasis. Onze vestiging is actief in nieuwbouw, renovatie, transformatie en restauratie binnen de domeinen wonen, werken, zorgen en recreatie. Vanuit deze vestiging werken we aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan een fijne leefomgeving voor Groningen en omstreken. Zo versterkten we meer dan 200 woningen in Noord-Groningen en zijn we actief in het verbouwen van scholen en het uitvoeren van renovaties voor diverse woningcorporaties.

Kenmerkend voor onze vestiging? Nuchter, betrokken en samen de schouders eronder. Onze collega's omschrijven het als werken bij een kleine aannemer, met alle voordelen en ontwikkelmogelijkheden van een grote organisatie.

Dit bouw jij

In deze combinatiefunctie ben jij een sprankelende, proactieve professional die zowel secretariële ondersteuning biedt als receptiewerkzaamheden uitvoert. Op de vaste receptiedagen ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers. Daarnaast zorg je voor structuur, overzicht en ondersteuning binnen het secretariaat.

• (Complex) agendabeheer van de bedrijfsleider en twee afdelingshoofden.

• Organiseren en voorbereiden van overleggen en notuleren van vergaderingen.

• Ondersteuning bij interne evenementen, kennisbijeenkomsten en vergaderingen.

• Maken van presentaties en opstellen van brieven en rapporten.

• Verwerken van inkoopopdrachten.

• Beantwoorden van telefoons en e-mails.

• Facilitaire taken, zoals attenties bij ziekte of afscheid.

• Eerste vervanger bij afwezigheid van de telefoniste/receptioniste.

Receptiewerkzaamheden (op vaste receptiedagen)

• Bedienen van de telefooncentrale en ontvangen van bezoekers.

• Verzorgen van inkomende en uitgaande post.

• Beheren van de centrale mailbox.

• Zorgen voor een representatieve uitstraling van het kantoor.

• Bestellingen en voorraadbeheer.

• Controleren van offertes en inkoopopdrachten (taal & lay-out); verwerken in SharePoint en 4PS.

• Aanspreekpunt voor interne en externe gasten.

• Diverse administratieve en ad-hoc werkzaamheden.

Hier herken jij jezelf in

Wij zoeken een zelfstandige, servicegerichte en vlotte professional die houdt van afwisseling en een breed takenpakket. Jij schakelt makkelijk, werkt nauwkeurig en voelt je prettig in een dynamische omgeving.

Jij brengt mee:

• Ervaring als secretaresse, receptionist(e) of administratief medewerker.

• Bij voorkeur een mbo-opleiding (niveau 3 of 4).

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Ervaring met Microsoft Office.

• Representativiteit, klantgerichtheid en een proactieve houding.

• Oog voor detail en een dienstverlenende instelling.

• Beschikbaarheid van 32 uur per week:

Wat jij zoekt in een baan

• Werken bij een innovatief en duurzaam bouwbedrijf waar collega's trots zijn op wat zij neerzetten.

• Mogelijkheden om te groeien via het Van Wijnen College.

• Een passend salaris conform CAO Bouw & Infra, aangevuld met vakantiegeld en gratificatieregeling.

• 30 verlofdagen + een individueel budget van 13 extra dagen (op basis van 40 uur), maandelijks uitbetaald.

• Een smartphone naar keuze en een laptop van Van Wijnen.

• Een werkgever die jouw gezondheid belangrijk vindt en bijdraagt aan je aanvullende zorgverzekering.

Bouw jij met ons mee?

Toe aan een baan waarin jij écht het verschil maakt? Kom bouwen aan een duurzame toekomst met collega's die barsten van de energie. Reageer dan snel via de button hieronder. Wie weet bouwen we binnenkort samen aan iets moois!

Wij zijn Van Wijnen

Solliciteer als Secretaresse

Heb je interesse in deze functie?

1. Klik bovenaan op je profielfoto of op "Ik".
2. Selecteer "Profiel weergeven".
3. Kopieer de URL uit de adresbalk van je browser (bijvoorbeeld: https://www.linkedin.com/in/jouwnaam).

Op mobiel (app)

We zetten graag de koffie (of thee natuurlijk) hier voor je klaar! Vind je het fijn om voor het solliciteren eerst contact te hebben met onze recruiter? Dat kan natuurlijk altijd en zonder verplichtingen. We kijken graag samen of deze functie iets voor jou is. Hopelijk tot snel!

Groningen, Friesland, Overijssel, Gelderland en Flevoland LinkedIn profiel bekijken

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Nadat jij hebt gesolliciteerd streven wij ernaar om jou binnen een week van reactie te voorzien en weet jij of wij het kennismakingsgesprek met je aangaan.

Een van onze medewerkers neemt contact met je op om een afspraak te maken of een eventuele telefonische intake af te nemen.

In het 'echt' ontmoeten

Jij komt bij ons langs op kantoor en krijgt een eventuele rondleiding binnen onze inspirerende werkomgeving.

Indien wij de echte kennismaking als positief hebben ervaren plannen wij een vervolggesprek in.

Graag weten wij wie we aantrekken en willen wij jou helpen bij het verbeteren in jouw carrière. Daarom nemen wij in sommige gevallen een assessment af.

Wederzijdse klik: overtuigd!

Op het moment dat alle partijen enthousiast zijn en wij er arbeidsvoorwaardelijk uit zijn gekomen kan de onboarding beginnen!

Bij Van Wijnen maak je impact. Je draagt namelijk bij aan het oplossen van de woningnood in Nederland.

Het vinden van de juiste kandidaat is topsport, en jij krijgt daar energie van! Jij speurt graag achter je laptop…

32-40 uur

2500 - 3500

Werken bij Van Wijnen

• Onze organisatie
• Waarom Van Wijnen
• Van Wijnen college
• Ontdek onze projecten

© Van Wijnen Groep