Verzorgende vacatures in Alkmaar

Vast HBO 28-32 uur € 3.206 - € 4.499 Solliciteren t/m: 30-12-2025

Griffiemedewerker

Ben jij een flexibele en accurate ondersteuner en voel jij je thuis in het politiek-bestuurlijke krachtenveld? Dan is de raadsgriffie van Koggenland naar jou op zoek!

Functieomschrijving

In het kort

De griffie bestaat uit een raadsgriffier, een raadsadviseur en een griffiemedewerker.

De gemeenteraad van Koggenland telt 19 raadsleden, verdeeld over 5 fracties. De griffie ondersteunt de gemeenteraad bij de uitvoering van zijn taken. De griffiemedewerker draagt daarbij zorg voor een correct en efficiënt verloop van het (doorlopende) proces van bestuurlijke besluitvorming door het leveren van administratieve en secretariële ondersteuning.

Wat ga je doen?

Als griffiemedewerker verzorg je de administratieve en secretariële ondersteuning van de griffie(r) en de gemeenteraad:

• Je bereidt de raadsbijeenkomsten administratief secretarieel voor.
• Je verwerkt de gehele documentenstroom binnen de griffie, waaronder de (digitale) afhandeling van (raads)vergaderingen en bewaakt de voortgang ervan, verzorgt de (digitale) post en signaleert knel- en verbeterpunten ten aanzien van de documentenstroom.
• Je verricht informerende/communicatieve werkzaamheden, zoals o.a. het verzorgen van de wekelijkse Raadsbrief (communicatiemiddel naar de gemeenteraad) en de publicatie op de gemeentelijke website.
• Je ondersteunt de griffie(r) secretarieel.
• Je organiseert raadsactiviteiten, zoals werkbezoeken en uitjes.

Deze werkzaamheden verricht je, met een grote mate van zelfstandigheid, onder verantwoordelijkheid van de griffier.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve, klantgerichte griffiemedewerker, die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Je bent digitaal vaardig en kunt raadsleden ondersteunen bij vragen over processen en procedures, maar ook bij ict-gerelateerde vragen. Je beschikt over de competenties accuraatheid, flexibiliteit, plannen en organiseren en stressbestendigheid en daarnaast:

• HBO werk- en denkniveau op het gebied van secretariële/administratieve ondersteuning;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
• ervaring als griffiemedewerker is een pré;
• ervaring met digitale registratie- en informatiesystemen zoals Corsa en GemeenteOplossingen is een pré;
• gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• bereid om incidenteel tijdens avonduren te werken.

Aanbod

Wat wij bieden

Een dynamische functie in een mooie gemeente. Wij hebben een informele en professionele en cultuur waar hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan.

Aandacht hebben voor elkaar, persoonlijk contact en korte lijnen met onze collega's, inwoners en ondernemers vinden wij belangrijk. Naast onze prettige werkomgeving bieden wij je ook:

• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling via onze Westfriesland Academie.
• Flexibiliteit in invulling dagen/uren afgestemd met je team.
• Afhankelijk van de opleiding en ervaring een salaris van minimaal €3.206- en maximaal € 4.499,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, salarisschaal 8 (per januari 2026).
• Aanvullend een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris.
• Uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Goede voorwaarden: Hybride werken, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Koggenland ligt midden in West-Friesland - landelijk, maar dicht bij de stad. We zijn een gemeente met ruim 24.000 inwoners, nuchter van aard en met een groot hart voor onze omgeving. Samen werken we aan een fijne plek om te wonen, werken en leven.

Enthousiast?

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Louise Marijnissen, griffier, via telefoonnummer . Heb je vragen over de procedure? Neem dan telefonisch of via WhatsApp contact op met , , bereikbaar via . Wil je meer weten over Koggenland? Kijk dan op onze website www.koggenland.nl/bestuur-en-organisatie.

Solliciteren?

We hanteren geen sluitingstermijn bij deze vacature, upload je motivatie met CV! Spreekt jouw CV ons aan dan gaan we graag z.s.m. met je in gesprek. Zijn we allebei eens dat we bij elkaar passen, dan sluiten we de vacature en gaan we graag de uitdaging met je aan!

Heb jij vragen over deze vacature?

Louise Marijnissen

Heb jij vragen over de procedure?

Neem dan contact op met Jamie Kramer, HR medewerker.