vacatures in de gemeente Nieuwegein

Managementassistente

Als managementassistente ondersteun je de directie met organisatorische, administratieve en communicatieve taken. Oftewel: jij houdt het overzicht. Je bent de spil tussen directie, medewerkers, opdrachtgevers en overige externe partijen.

Locatie Nieuwegein

Opleidingsniveau HBO

Aantal uren 32-40

Zoals beschreven ondersteun je de directie en bent het eerste aanspreekpunt. Dit door het beheren van de agenda's. Het voorbereiden, notuleren en bewaken van acties uit directievergaderingen en MT-overleggen. Je verzorgt correspondentie, rapportages en presentaties. Ook organiseer je interne en externe bijeenkomsten, inclusief locatie, catering en logistiek.

Je beheert vertrouwelijke documenten en dossiers, ondersteunt bij het opstellen van contracten, offertes en aanbiedingsdocumenten. Ook het ondersteunen van de projectadministratie behoort tot het pakket, zoals plannen en bewaken van deadlines en mijlpalen in samenwerking met projectleiders.

Je bent geïnteresseerd in digitalisering in de processen, hierdoor signaleer je knelpunten in werkprocessen en doet hiervoor verbetervoorstellen. Zo draag je bij aan optimalisatie van interne communicatie- en werkstructuren en ondersteunt bij implementatie van nieuwe systemen of werkwijzen.

MBO+/HBO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een technische of projectmatige organisatie. Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en sterke organisatorische en planningsvaardigheden. Je bent proactief, flexibel, zelfstandig en stressbestendig.

Neem contact op met , je vindt zijn gegevens hieronder.

Of voor wat gezelligheid aan tafel!

Wat is je lange termijn plan?

Interessant

Wie is jouw grootste fan?

Wegdromen

Wat doe je over tien jaar?

Effe serieus

Welk boek heeft indruk op je gemaakt?

Interessant

Wat maakt jou vandaag blij?

Interessant

Hoe kom je het beste tot ontspanning?

Interessant

Welke eigenschap vind je belangrijk bij een collega?

Effe serieus

Ben je bijgelovig? Waar geloof je dan in?

Effe serieus

Wat is jouw natuurlijk gave?

Effe serieus

Wat is het spannendste dat je ooit gedaan hebt?

Nieuwsgierig

Wat heb je jezelf voor de komende vijf jaar als doel gesteld?

Wegdromen

Waar krijg je later spijt van als je er nu niet aan begint?

Wegdromen

Waar droom je van?

Wegdromen

Wat is de titel van het boek over jouw leven?

Wat fijn dat je bij ons wilt solliciteren. Vul hieronder je gegevens in en vertel ons waarom jij denkt dat we een goede match zijn. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!