vacatures in de gemeente Vught

Bestuurssecretaris

Solliciteer voor 01-03-26 i

Charlotte van Beuningen Vught

Wat is vereist?

• Hbo/wo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring
• Kennis van en ervaring met beleidsprocessen en planning
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Je kunt strategisch denken en analyseren

Wat krijg je?

• €5.000 - €6.400 bruto p/m o.b.v. 36-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
• 24 tot 32-urige werkweek
• 189,8 uur op fulltime basis (36 uur)
• Ruime trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Individueel opleidingsbudget ter hoogte van €900,- per jaar op fulltime basis (dit budget mag je opsparen)
• Laptop en telefoon

Wat doe je?

• 25% MT-vergaderingen bijwonen en advies geven
• 15% RvC-vergaderingen bijwonen en advies geven
• 25% Interne overleggen organiseren en deelnemen
• 20% Governance, wet - en regelgeving
• 15% Externe overleggen organiseren en deelnemen

Als Bestuurssecretaris bij Charlotte van Beuningen vervul je een belangrijke rol als Strategisch Adviseur voor zowel de Directeur-Bestuurder als de Raad van Commissarissen (RvC). Je bent nauw betrokken bij de processen en draagt zorg voor de voorbereiding en coördinatie van bestuurlijke overleggen. Hierbij is het jouw taak om de naleving van governance en compliance te bevorderen en te bewaken, terwijl je tegelijkertijd de samenhang tussen strategische doelstellingen, beleidsplannen en afspraken met stakeholders behoudt.

Het volgen van relevante wet- en regelgeving hoort ook bij jouw functie. Je bent op de hoogte van de nationale prestatie afspraken en de woondeal en adviseert de directeur-bestuurder over relevante ontwikkelingen hierin.

Je coördineert de samenhang tussen de organisatiekoers en de vertaling van organisatie- en afdelingsdoelstellingen, zodat deze integraal worden opgenomen in het jaarplan. Je draagt zelf ook bij aan de realisatie van het jaarplan en kan soms een project leiden.

Naast je rol als Strategisch Adviseur is jouw inzet ook belangrijk bij het bijwonen, notuleren en opstellen van bestuursbesluitenlijsten voor bestuurlijke overleggen zoals de MT-en RvC-vergaderingen. Je bent betrokken bij interne en externe overleggen, waar je memo's tegenleest, adviseert en indien nodig zelf opstelt, met als doel de effectieve uitvoering van genomen besluiten te waarborgen.

Je wordt onderdeel van het team Staf, onder leiding van de directeur-bestuurder, dat bestaat uit zes medewerkers.

<p>Als <strong>Bestuurssecretaris</strong> bij Charlotte van Beuningen vervul je een belangrijke rol als Strategisch Adviseur voor zowel de Directeur-Bestuurder als de Raad van Commissarissen (RvC). Je bent nauw betrokken bij de processen en draagt zorg voor de voorbereiding en coördinatie van bestuurlijke overleggen. Hierbij is het jouw taak om de naleving van governance en compliance te bevorderen en te bewaken, terwijl je tegelijkertijd de samenhang tussen strategische doelstellingen, beleidsplannen en afspraken met stakeholders behoudt.<</p> <p>Het volgen van relevante wet- en regelgeving hoort ook bij jouw functie. Je bent op de hoogte van de nationale prestatie afspraken en de woondeal en adviseert de directeur-bestuurder over relevante ontwikkelingen hierin.<</p> <p>Je coördineert de samenhang tussen de organisatiekoers en de vertaling van organisatie- en afdelingsdoelstellingen, zodat deze integraal worden opgenomen in het jaarplan. Je draagt zelf ook bij aan de realisatie van het jaarplan en kan soms een project leiden.<</p> <p>Naast je rol als Strategisch Adviseur is jouw inzet ook belangrijk bij het bijwonen, notuleren en opstellen van bestuursbesluitenlijsten voor bestuurlijke overleggen zoals de MT-en RvC-vergaderingen. Je bent betrokken bij interne en externe overleggen, waar je memo's tegenleest, adviseert en indien nodig zelf opstelt, met als doel de effectieve uitvoering van genomen besluiten te waarborgen.<</p> <p>Je wordt onderdeel van het team Staf, onder leiding van de directeur-bestuurder, dat bestaat uit zes medewerkers.<

Als je organisatiesensitief en strategisch analytisch bent en je het leuk vindt om met tegenstelde belangen om te gaan binnen het politieke maatschappelijke speelveld, dan is dit een baan voor jou.

Plaatsvervanger voor personeelsfoto

Op een leuke werkdag zijn de vergaderingen goed voorbereid en kunnen besluiten adequaat worden genomen. Je merkt dat er diverse perspectieven worden meegenomen in de besluitvorming en dat verschillende belangen elkaar ontmoeten om de volkshuisvesting te bevorderen.

Op een minder leuke werkdag bestaat het grootste deel van je taken uit administratief en secretarieel werk, waardoor er minder ruimte is voor afwisseling en uitdagende taken.

• • De nodige taken uitvoeren
  • MT-vergadering bijwonen

• Wo

• Do

  • Lunch
  • RvC-vergaderingen voorbereiden
  • Besluitenlijst notuleren en opstellen
  • RvC-vergadering bijwonen

• Vr

  • Vrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Bij een recent bestuursbesluit wordt een vraag eenzijdig benaderd vanuit het perspectief van een specifieke afdeling, zonder rekening te houden met bredere organisatiebelangen of haalbaarheid. Wat doe je?

Je begint met het analyseren van de mogelijke gevolgen van het eenzijdige perspectief op een recent bestuursbesluit. Vervolgens ga je het gesprek aan met de persoon die het onderwerp heeft ingebracht. Je geeft aan waar mogelijk raakvlakken met andere afdelingen zijn om eventueel gezamenlijk tot een ander perspectief te komen, zodat de indiener in afstemming met andere afdelingen tot een passend voorstel komt.

Dit vereist dat je tijdens overleggen verschillende motieven en belangen op een constructieve en open manier benadert. Je faciliteert discussies gebaseerd op vertrouwen en begrip, waardoor ruimte ontstaat voor wederzijds begrip en compromissen. Op deze manier draag je bij aan het creëren van een sfeer waarin iedereen zijn mening kan geven en waar samen beslissingen worden genomen die zowel individuele als gedeelde belangen behartigen.

Wat doe je?

Groeipad

Er zijn bij ons verschillende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en te groeien in je carrière. We hebben een speciaal opleidingsbudget dat gebruikt kan worden voor vakgerichte opleidingen en trainingen. Bovendien heeft iedereen, volgens de CAO, een persoonlijk budget van €900 per jaar, dat evenredig is aan het dienstverband. Dit budget kan opgespaard worden over een periode van vijf jaar tot een maximum van €4500 op fulltime basis. Dit budget is bedoeld voor het onderhouden en verbeteren van de kennis en vaardigheden die nodig zijn voor je huidige werk, of voor een opleiding die gericht is op een toekomstig beroep. Je kunt op eigen initiatief een beroep doen op dit budget. In deze functie is er volop ruimte om in de breedte te groeien.

Bestuurssecretaris

Werken bij Charlotte van Beuningen

Bij Woonstichting Charlotte van Beuningen zetten we ons dagelijks in voor betaalbare, duurzame en toekomstbestendige huurwoningen. We zijn actief in Vught - waar het grootste deel van onze circa 3.200 woningen staat - en ook in omliggende plaatsen zoals 's-Hertogenbosch, Haaren en Moergestel.

Onze doelgroep bestaat uit mensen die op zoek zijn naar een sociale huurwoning, maar ook naar betaalbare middenhuur. We geloven in een inclusieve woonomgeving waar iedereen zich thuis kan voelen. Daarom zijn we zichtbaar in onze buurten, werken we nauw samen met bewoners en partners, en laten we ons sociale hart spreken.

Duurzaamheid is voor ons meer dan een ambitie - het is een manier van werken. We stimuleren onze medewerkers om duurzaam te denken én te doen en zijn als organisatie hierin een slimme volger. Dit zie je terug in onze projecten en initiatieven op het gebied van energie, materiaalgebruik en biodiversiteit.

Als organisatie zijn we klein en overzichtelijk. Dat betekent korte lijnen, persoonlijke samenwerking en een prettige werksfeer. Ons kantoor in het karakteristieke Vught is een fijne plek waar we samen lunchen, wandelen en regelmatig deelnemen aan teamactiviteiten die door ons personeelsteam worden georganiseerd.

Stages en open sollicitaties

Charlotte van Beuningen is een erkend leerbedrijf voor mbo-studenten van de opleidingen vastgoedadviseur en middenkaderfunctionaris bouw (niveau 4). Er zijn regelmatig stageplekken beschikbaar. Heb je interesse? Stuur ons gerust een e-mail voor meer informatie, via .

Ook open sollicitaties zijn van harte welkom. Heb je vragen of wil je ons iets laten weten? Neem ook dan contact met ons op via e-mail.

• Kantoor in Vught
• 30-35 medewerkers
• 50% / 50%
• Thuiswerkmogelijkheden