Administratief of Secretarieel vacatures in Alkmaar

Ben jij een ervaren organisator die moeiteloos structuur brengt in een dynamische omgeving? Weet jij mensen te verbinden, processen te optimaliseren en een team te motiveren tot topprestaties? Dan zoeken wij jou, een stevige Manager Bedrijfsbureau die het verschil maakt.

De organisatie

Een full-service schoonmaakorganisatie die staat voor kwaliteit, betrouwbaarheid en duurzaamheid. Met ruim 700 gedreven collega’s zorgen zij dagelijks voor schone en veilige werkplekken bij kantoren, scholen, zorginstellingen, laboratoria, cleanrooms, winkels en appartementencomplexen in Amsterdam, Noord-Holland, Zuid-Holland en Utrecht. Het bedrijf groeit hard en dat vraagt om een sterke leider die de backoffice naar een hoger niveau tilt.

Jouw rol

Jij bent het kloppend hart van de organisatie. Jij leidt het backofficeteam, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt dat alle interne processen soepel, efficiënt en professioneel verlopen. Met jouw kennis van de schoonmaakbranche begrijp je de dynamiek van de operatie en weet je precies wat er nodig is om de uitvoering en administratie optimaal op elkaar af te stemmen. Je bent sparringpartner voor directie en operatie, schakelt met klanten, stuurt je team aan en zorgt dat deadlines worden gehaald zonder de menselijke maat te verliezen.

Kortom: jij brengt rust, overzicht en richting dat is precies wat nodig is in een organisatie die continu in beweging is.

Wat je gaat doen

• Je geeft leiding aan het backofficeteam en weet collega’s te coachen, motiveren en verbinden.
• Je optimaliseert processen en zorgt voor een efficiënte, digitale en foutloze administratie.
• Je waakt over kwaliteit, voert controles uit en rapporteert helder aan het management.
• Je bent de verbinder tussen klanten, sales, operatie en de directie.
• Je denkt strategisch mee over beleid, verbeterprojecten en groei van de organisatie.

Wie jij bent

• Je hebt ervaring in de schoonmaak- of facilitaire branche en bent gewend om een backoffice- of managementfunctie te vervullen.
• Je bent communicatief sterk, een organisatietalent en werkt vlot met Microsoft Office, Excel en administratieve systemen (ervaring met AFAS of Exact is een pré).
• Met jouw proactieve en besluitvaardige houding houd je het hoofd koel in een drukke omgeving.
• Je bent een natuurlijke leider met een hands-on mentaliteit: strategisch sterk, maar niet te beroerd om zelf bij te springen.

Wat krijg jij

• Een uitdagende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor jouw eigen initiatief.
• Een mooi salaris tot de €5.000 bruto per maand, passend bij jouw ervaring en kennis
• Doorgroeimogelijkheden binnen een gezonde, ambitieuze organisatie die blijft groeien.
• Een open, informele en humorvolle werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s.
• Gezellige lunches, borrels en teamuitjes: samen werken, samen plezier maken.

Word jij de nieuwe Backoffice Manager?

Grijp deze kans om jouw leiderschap, structuur en kennis van de schoonmaakbranche in te zetten binnen een organisatie waar kwaliteit, duurzaamheid en mensen centraal staan.

Tijd Personeelsdiensten verzorgt de werving voor deze functie. Wil je meer weten over de organisatie en wat zij voor jou kunnen betekenen? Wij nemen graag de tijd voor je via 072 200 10 10 of info@tijd-pd.nl.