Administratief of Secretarieel vacatures in Alphen aan den Rijn

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker I&M speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze administratieve processen binnen de dynamische wereld van transport en logistiek. Je werkt nauw samen met een team van 11 collega’s en krijgt de ruimte om zelfstandig en proactief je verantwoordelijkheden op te pakken. Jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zorgen ervoor dat deadlines worden gehaald en alles volgens planning verloopt. Dit is jouw kans om bij te dragen aan een sector vol beweging en ontwikkeling.

• Administratieve ondersteuning bieden door documenten voor certificering, gastlessen en subsidies compleet en volgens de eisen te verwerken.
• Subsidieaanvragen verwerken binnen het Pitstop-programma, waarbij je nauwkeurig en klantgericht te werk gaat.
• Testdagen organiseren door kandidaten telefonisch te benaderen, afspraken in te plannen en alles tot in detail te regelen met een planningssysteem.
• Testdagen begeleiden op locatie, inclusief het klaarzetten van systemen, ontvangen van kandidaten en terugkoppeling van resultaten.
• BPVO’s verzamelen en verwerken door te schakelen met scholen en leerbedrijven om overeenkomsten voor BBL-studenten tijdig en volledig beschikbaar te maken.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de kans om jezelf verder te ontwikkelen in een informele en resultaatgerichte werkomgeving. Hier staan jouw groei en werkplezier centraal.

• Salaris tussen € 2.700,- en € 2.800,- bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van 32 uur per week.
• Werken in een informele omgeving met korte lijnen.
• Veelzijdige administratieve rol binnen een dynamische sector.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en zelfstandige administratieve professional met oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden.

• Minimaal mbo(+)-niveau en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met administratief werk; accuraat, zelfstandig en proactief.
• Goed in overzicht houden, processen volgen en prioriteiten stellen.
• Communicatief sterk, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Beschikbaar voor 32 uur per week en snel inzetbaar.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever in Gouda is een toonaangevende organisatie in de transport- en logistieksector. Met een focus op instroom, behoud en ontwikkeling van talent, streven we naar vooruitgang door kwaliteit en samenwerking.

Je werkt in een informele sfeer met korte lijnen en volop kansen voor persoonlijke groei. Onze betrokkenheid bij medewerkers en de sector maakt ons uniek. Wil jij bijdragen aan een organisatie die echt het verschil maakt?