vacatures bij IDFA in Amsterdam

Van publieksbegeleiding in de filmtheaters tot ondersteuning bij de nieuwemediatentoonstelling, van het verwelkomen van gasten tot het meehelpen achter de schermen: jouw inzet maakt het verschil.

Dit jaar vind de 38e editie van het festival plaats tussen 12 en 22 november 2026 .

Lees de algemene informatie en bekijk de verschillende vrijwilligersfuncties hieronder. Vul daarna het aanmeldformulier in. Voor vragen kan je ons bereiken via .

Voorwaarden

• Je bent minimaal 18 jaar oud.

• Je hebt een EU-paspoort/ID of een EU-verblijfsvergunning en bent gerechtigd om in Nederland te werken.

De gesprekken vinden plaats in kleine groepen van 10 tot 15 personen, zowel online als fysiek, om ook mensen buiten Amsterdam tegemoet te komen.

Als terugkerende vrijwilliger ontvang je begin augustus een mail waarmee je je direct kunt aanmelden als vrijwilliger voor IDFA. Via deze e-mail ontvang je een unieke link naar het aanmeldformulier waarin je gegevens al zijn ingevuld op basis van de informatie van vorig jaar. Controleer je gegevens goed en zorg ervoor dat alles up-to-date is voordat je het formulier verstuurt.

Alle vrijwilligers:

Zodra je het aanmeldformulier hebt ingevuld, en je kennismakingsgesprek hebt gehad (alleen voor nieuwe vrijwilligers), laten we je weten welke vrijwilligersrol je krijgt toegewezen. Meestal hoor je dit begin oktober. We doen ons best om ieders voorkeuren voor teamindeling te respecteren, maar het is mogelijk dat dit niet altijd lukt. In dat geval laten we het weten en bespreken we samen de alternatieven. Daarna ontvang je het rooster. Voor sommige functies gebruiken we het Shiftpicker-systeem, waarmee je zelf diensten kunt kiezen uit het beschikbare aanbod. Dit werkt volgens het principe van wie het eerst komt, wie het eerst maalt, dus houd je e-mail goed in de gaten in deze periode. Voor andere functies brengen we je in contact met je teamcoördinator. Die bespreekt samen met jou je beschikbaarheid en zorgt ervoor dat jouw rooster aansluit op je voorkeuren.

Wat kun je van ons verwachten?

RC 23112025 Pathe Noord03 DSC7825BK20231114 Doc Lab 108BK20231114 Doc Lab 108MC20251117 IDFA Volunteers Activity 32 1MC20251117 IDFA Volunteers Activity 32 1RC 23112025 Pathe Noord03 DSC7825

Voor vragen kan je ons bereiken via .

A-team*

Voor, tijdens en na het festival hebben we bouwers en sjouwers nodig. In het A-team help je van tevoren mee bij het verhuizen en inrichten van kantoren en balies op de festivallocaties. Tijdens het festival help je met het op- en afbouwen van evenementen. Het A-team werkt niet met vaste diensten, het liefst ben je dus hele dagen beschikbaar. Houd er rekening mee dat je 8 dagen dienst hebt, de uren die je werkt zullen over een hele dag verspreid liggen. De op- en afbouw dagen zijn het drukst en als je tijdens het festival werkt ben je tussendoor vrij om films te gaan bekijken. Een A-team vrijwilliger is flexibel, inventief, een teamplayer, handig, gemotiveerd, veel beschikbaar en heeft een goede conditie.

Periode : Het A-team is actief van vrijdag 31 oktober t/m maandag 24 november . Het is belangrijk dat je de gehele dag beschikbaar bent zodat de A-Team coördinator je flexibel kan inplannen. Tussen de klussen kan je in overleg met de coördinator de een en ander film gaan kijken.

Competenties: Binnen deze functie kan je je ontwikkelen op het gebied van teamwork, je lichamelijke conditie verbeteren en inzicht krijgen in de benodigde middelen voor een festival.

Carservice*

Competenties: Binnen deze functie kun je festivalgasten met verschillende culturele achtergronden ontmoeten.

In het distributie team ben je verantwoordelijk voor het bezorgen van verschillende publicaties. Je wordt aangestuurd door de distributiecoördinator. Samen brengen jullie alle festivallocaties waar kranten en programmaboekjes worden aangeboden in kaart. Daarna zorgen jij en je team dat er op alle locaties altijd voldoende materiaal aanwezig is, en dat er voldoende voorraad in de opslag is. Vereist zijn: verantwoordelijkheidsgevoel, flexibiliteit, snelheid, opmerkzaamheid en een goede lichamelijke conditie.

Periode: Het distributie team is iedere festival dag van 13 t/m 23 november actief. De eerste festival dag werkt het hele team de hele dag van 10:00 - 16:00, daarna zijn er diensten. Je werkt voornamelijk in de ochtend.

Competenties : Binnen deze functie kan je je ontwikkelen op het gebied van teamwork, logistieke vaardigheden opdoen en aan je conditie werken.

DocLab-crew*

DocLab is het nieuwe mediaprogramma van IDFA dat innovatieve, interactieve en immersieve documentaire verhalen verkent en presenteert via tentoonstellingen en een reeks live-evenementen. Bekijk hier een impressie van vorig jaar.

Als DocLab-vrijwilliger breng je het grootste deel van je tijd door op de tentoonstelling. Je verantwoordelijkheden zijn onder meer het verwelkomen van onze bezoekers en het vertellen van bezoekers over de verschillende interactieve en digitale documentaire projecten in de tentoonstelling. Voor je eerste dienst krijg je een speciale training. Het is belangrijk dat je deze training volgt.

Shifts: Een DocLab-vrijwilliger is nodig op elke dag van de DocLab tentoonstelling. DocLab heeft ochtend-, middag- en avonddiensten.

Vereisten: Je moet sociaal en vriendelijk zijn, goed Engels spreken en geen angst hebben voor technologie. Affiniteit met opkomende media of virtual reality is een pluspunt. Houd er rekening mee dat speciale technische kennis niet vereist is.

Competenties: bij DocLab kun je je kennis van opkomende media en virtual reality uitbreiden, evenals baanbrekende documentaire storytelling-formaten en je presentatievaardigheden verbeteren.

DocLab VR-crew*

DocLab is het nieuwe mediaprogramma van IDFA dat innovatieve, interactieve en immersieve documentaire verhalen verkent en presenteert via tentoonstellingen en een reeks live-evenementen. Bekijk hier een impressie van vorig jaar.

Als onderdeel van de DocLab VR-crew breng je het grootste deel van je tijd door met verschillende VR-ervaringen. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer het verwelkomen van onze bezoekers, het begeleiden van hen door de VR-ervaring, het af en toe oplossen van problemen en het vertellen van bezoekers over de verschillende interactieve en digitale projecten. Voor je eerste dienst krijg je een speciale training. Het volgen van deze training is verplicht.

Shifts: De Doclab VR crew is elke dag van de DocLab VR tentoonstelling nodig. DocLab heeft ochtend-, middag- en avonddiensten.

Vereisten: Je moet sociaal en vriendelijk zijn, goed Engels spreken en nieuwsgierig zijn om met nieuwe technologie zoals virtual reality te werken. Het snel kunnen signaleren van een technisch probleem is belangrijk en ervaring met digitale kunst, gaming en/of virtual reality is een pluspunt.

Competenties: Bij DocLab kun je je kennis van virtual reality uitbreiden, evenals baanbrekende documentaire storytelling-formaten en je presentatievaardigheden verbeteren.

Educatieteam

Als vrijwilliger bij het educatieteam help je de locatie- of floormanager met het begeleiden van de schoolvoorstellingen. Op kleine locaties zul je zelf aan de slag gaan als vloerverantwoordelijke, om de schoolvoorstellingen goed te laten verlopen. Je vangt de docenten, de leerlingen, de moderator en een eventuele gastspreker op volgens het schema, en zorgt ervoor dat de in- en uitloop van de zalen soepel verloopt. De voorstellingen vinden voornamelijk plaats in de ochtend, dus het is fijn als je geen probleem hebt met vroeg opstaan. Voor deze functie is het verder belangrijk dat je graag overzicht houdt, communicatief en sociaal vaardig bent. Ervaring met de doelgroep is een pré.

Periode: Het educatieteam werkt op alle doordeweekse ochtenden (tot uiterlijk 12:30) van het festival (14 & 17 t/m 21 november). Per locatie kunnen de ingeroosterde dagen verschillen. Je zult worden gekoppeld aan één van de festivallocaties waar de schoolvoorstellingen plaatsvinden, het is belangrijk dat je op jouw locatie alle dagen beschikbaar bent. Weet je dus nu al dat je niet alle doordeweekse ochtenden beschikbaar bent tijdens het festival, dan kom je helaas niet in aanmerking voor deze functie.

Competenties : In het educatieteam ga je aan de slag met overzicht houden, anderen aansturen waar nodig en kun je je sociale vaardigheden (met een jonge doelgroep en docenten) verder ontwikkelen.

Als medewerker van de Guest Desk/gastenbalie ben je hét visitekaartje van het festival richting de 3000+ (internationale) professionele festivalgasten. Je verstrekt gastenpassen en informatie over het programma en de faciliteiten van het festival en de stad Amsterdam.

Competenties: Een gastenbaliemedewerker is representatief, heeft goede communicatieve vaardigheden en erg goede beheersing van de Engelse taal, werkt efficiënt op de computer, heeft improvisatievermogen en is hulpvaardig.

Als onderdeel van het Industry team help je mee aan de onderdelen van het festival die voor de documentaire industrie zijn. Je helpt mee met de voorbereiding, en bent tijdens het evenement aanwezig om internationale bezoekers welkom te heten, van informatie te voorzien en te begeleiden bij hun bezoek.

Periode: Docs for Sale heeft ochtend/middag en middag/avond diensten.

Bij IDFAcademy en Forum werk je tijdens de dagen waarop het evenement wordt gehouden de hele dag, plus een dienst ter voorbereiding op het evenement.

Competenties: Binnen deze functie kun je je ontwikkelen op het gebied van teamwork, dienstverlening, ondernemend handelen en gastvrijheid.

Competenties: Binnen deze functie kun je je ontwikkelen op het gebied van teamwork, begeleiden, organiseren en representeren en inzicht verwerven in de veelzijdigheid van festivalorganisaties.

In de posterploeg ben jij samen met je team verantwoordelijk voor het aankleden van de verschillende festivallocaties met filmposters, het updaten van publieksinformatieborden en de flyerdistributie.