vacatures bij Madeliefje Thuiszorg in Amsterdam

Medewerker Appliciatiebeheer en Cliëntenadministratie

Vacature categorie: Kantoor

Type vacature: Part Time

Vacature locatie: Amsterdam

Uur per week: 32 uur tot 36 uur in de week

Madeliefje is een organisatie die verzorging en verpleging, begeleiding, dagbesteding en hulp in de huishouding levert aan cliënten die thuis wonen. Mede dankzij onze hulp en zorg kunnen cliënten zo lang mogelijk zelfstandig blijven wonen.

Achter kwalitatieve zorg staat een sterke digitale en administratieve basis. Onze huidige collega gaat binnenkort met pensioen en laat een goed ingerichte omgeving achter. Wij zoeken een Medewerker Applicatiebeheer en Cliëntenadministratie die deze basis bewaakt en verder uitbouwt, en daarnaast ook enkele financiële processen verwerkt, zoals het tijdig aanmaken van declaraties en facturen en het opstellen van rapportages voor het management. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van onze applicaties en de cliëntenadministratie, en zorg je ervoor dat processen betrouwbaar en efficiënt verlopen.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Applicatiebeheer en Cliëntenadministratie ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van onze systemen, ONS Nedap en Vecozo. Je ondersteunt collega's bij het juiste gebruik en de optimale inrichting van deze applicaties, signaleert knelpunten in werkprocessen en onderneemt actie om deze op te lossen. Daarnaast zorg je ervoor dat administratieve en zorggerelateerde gegevens correct worden ingevoerd en beheerd. Ook ben je verantwoordelijk voor de cliëntenadministratie van Madeliefje en verwerk je financiële processen, zoals declaraties en facturen richting zorgkantoren, gemeenten en andere partijen. Bovendien stel je financiële rapportages op voor het management, zodat zorgprocessen correct en efficiënt verlopen.

Je belangrijkste taken zijn:

• Het beheren en optimaliseren van onze applicaties (ONS Nedap en Vecozo);
• Het bewaken van de juistheid van gegevens in deze systemen en het adviseren over procesverbeteringen;
• Het analyseren van gegevens en het opstellen van managementrapportages, onder meer met Microsoft Excel of andere rapportagetools;
• Het onderhouden van de cliëntenadministratie, inclusief registratie van zorgindicaties en mutaties;
• Het verwerken van declaraties en facturen richting zorgkantoren, gemeenten en andere partijen;
• Het bijdragen aan projecten die de efficiëntie en kwaliteit van onze administratie verbeteren
• Kortom, jij bent de spil tussen applicatiebeheer, administratie en financiële processen, en zorgt ervoor dat systemen en processen betrouwbaar, up-to-date en optimaal ingericht zijn.

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in applicatiebeheer binnen de zorgsector.
• Of MBO+ werk- en denkniveau met ruime, relevante werkervaring in applicatiebeheer binnen de zorgsector.
• Ervaring met ONS Nedap en Vecozo.
• Goede beheersing van Microsoft Excel en ervaring met andere Microsoft Office-tools zoals Power BI.
• Ervaring met functioneel beheer van applicaties en het ondersteunen van gebruikers.
• Analytisch vermogen om processen te verbeteren en gegevens te interpreteren voor rapportages en optimalisaties.
• Een proactieve houding, in staat om zelfstandig te werken en processen efficiënt te organiseren.
• Kennis van financiële processen zoals declaraties en facturatie is een pré, maar geen vereiste.

Wat bieden wij jou?

• Een informele werkomgeving;
• Ruimte om projecten op te pakken en mee te denken over verbeteringen;
• Salaris conform FWG 50-55 CAO VVT, (€ 3.471,46 - € 5.230,32 op basis van 36 uur), passend bij jouw kennis en ervaring;
• Vakantiegeld 8%
• Eindejaarsuitkering 8,33%;
• Pensioenopbouw bij PFZW;
• Een contract voor bepaalde tijd, met intentie tot verlenging;
• Reiskostenvergoeding.

Wil jij bijdragen aan het beheer van onze zorgapplicaties, het verder optimaliseren van de cliëntenadministratie en het verbeteren van de efficiëntie van onze zorgprocessen? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe collega!

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met via telefoonnummer .

Vacature locatie: Amsterdam

Uur per week: 32 uur tot 36 uur in de week